Workiva Support Center

Hinweis: Diese Funktion ist für alle Berechtigungen, einschließlich Viewer, verfügbar.

Sie können zwei Workiva-Dokumente nehmen und sie miteinander vergleichen. Es wird eine PDF-Datei erstellt, die die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen ausgewählten Abschnitten oder ganzen Dokumenten zeigt. Dies verringert den Aufwand und die Zeit für die Überprüfung Ihrer Berichte.

Sie können diese Funktion nutzen, um verschiedene Vergleiche anzuzeigen, z. B.:

• Zwei verschiedene Zeiträume desselben Berichts (z. B. Vergleich eines 10-K von 2023 mit einem 10-K von 2024).
• Verschiedene Einheiten oder Tochtergesellschaften erstatten einander Bericht.
• Ein Entitätsbericht zu einer Master-Vorlage oder einer anderen Entität.

Wenn Sie zwei Dokumente vergleichen, erfolgt der Vergleich nur innerhalb des generierten PDFs. Die history und blackline innerhalb eines einzelnen Dokuments sind davon nicht betroffen.

In der von Ihnen generierten PDF-Datei gibt es einige Elemente, die nicht verglichen werden, zum Beispiel:

• Unverankerte Objekte
• Erweiterte Einstellungen
• Automatisiertes Inhaltsverzeichnis
• Fußnotenbereich
• Granulare Änderungen innerhalb einer Tabelle. Alle Änderungen, die an der Tabelle vorgenommen werden, werden als neue Tabelle angezeigt.
• Vorhandene nicht-druckende Inhalte, die in den Druck zurückkehren

Dokumente vergleichen

Zum Vergleich:

1. Auf der Seite Dateien markieren Sie die Kästchen neben den beiden Workiva-Dokumenten, die Sie vergleichen möchten.

   Hinweis: Das erste ausgewählte Dokument wird als Basis für den Vergleich des zweiten Dokuments verwendet. Sie können die Reihenfolge später anpassen, bevor Sie die PDF-Datei herunterladen.

2. Wählen Sie Vergleichen in der Symbolleiste.
   
3. Wählen Sie, ob Sie alle Abschnitte eines Dokuments oder nur bestimmte Abschnitte vergleichen möchten.
   

   Hinweis: Achten Sie darauf, dass Sie für jedes Dokument die gleichen Abschnitte auswählen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

4. Benennen Sie Ihre PDF-Datei um und prüfen Sie die Dokumente. Sie können die Reihenfolge der Dokumente ändern oder neue Dokumente in den Dropdown-Listen auswählen.
5. Klicken Sie zum Abschluss auf Download PDF.
   

Alternativ können Sie auch auf Dokumente vergleichen zugreifen, indem Sie auf der Seite Dateien auf das Dropdown-Menü einer Datei klicken.

Anzeigen eines PDF-Vergleichs

Sobald Sie die PDF-Datei heruntergeladen haben, können Sie sie öffnen und die erste Seite ansehen, um zu wissen, was Sie erwartet.
Sie enthält Details wie die Dokumente, die miteinander verglichen wurden, die zum Vergleich ausgewählten Abschnitte, die Zeit und das Datum der Erstellung der Dokumente und das Vergleichs-PDF. Dort finden Sie auch eine Erläuterung der Markierung.