Die intelligente Suche macht die Suche nach Inhalten intelligenter, schneller und umfassender!
- Erreichbar über die globale Navigation: Suchen Sie einfach nach allem, jederzeit, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen
- Verbesserte Suche nach Inhalten: Suche nach Titel, Schlüsselwörtern und Phrasen in allen Dateien
- Suchhilfe: Optimieren Sie Ihre Suche mit den letzten Suchen und automatisch vervollständigten Vorschlägen
- Verbesserte Suchergebnisse: Schnelleres Handeln mit Textvorschauen, hilfreichen Metadaten und direkten Links zu Inhalten
- Filter: Verfeinern Sie die Suchergebnisse nach Typ, Datum und anderen Kriterien
- Integriert mit Workiva AI: Fassen Sie zusammen, stellen Sie Fragen und generieren Sie neue Inhalte direkt aus den Suchergebnissen (dafür muss Generative AI unter in Ihrem Konto aktiviert sein)
Hinweis: Suchergebnisse beschränken sich auf die Inhalte, auf die Sie zumindest Betrachterzugriff haben. Arbeitsbereich-Administratoren können die Suchergebnisse ebenfalls nicht einsehen, es sei denn, sie haben expliziten Zugriff.
Zugang zur Intelligenten Suche
Sie können die Intelligente Suche jederzeit aufrufen, indem Sie in der globalen Navigationsleiste auf das Suchsymbol klicken.
Ihre Suche starten
Geben Sie Schlüsselwörter oder Phrasen ein, um Text in Workiva-Dokumenten und Präsentationen zu suchen. Sie können auch nach Titeln verschiedener Inhaltstypen suchen, einschließlich Arbeitsblättern, Ordnern, Filings, Uploads, Ordnern und mehr.
Suchergebnisse erkunden
Die Suchergebnisse zeigen wichtige Details wie Typ, Titel, Ort und Datum der letzten Änderung. Die Textvorschau mit hervorgehobenen Begriffen hilft Ihnen, relevante Informationen leicht zu erkennen.
Suchergebnisse filtern
Klicken Sie auf Erweiterte Suche und wenden Sie Filter wie Typ, Datum und Benutzer an, um Ihre Suche einzugrenzen und das Gesuchte effizienter zu finden (klicken Sie unbedingt auf Anwenden, damit Ihre Filter wirksam werden). Die von Ihnen gewählten Filter werden als visuelle Chips angezeigt, und Sie können sie einzeln entfernen oder auf Alle löschen klicken, um alle Filter auf einmal zu löschen. Sie können auch bestimmte, häufig verwendete Filter direkt auf der Ergebnisseite anwenden, um schneller zu filtern.
Letzte Suchanfragen erneut aufrufen
Wenn Sie ein Suchergebnis öffnen, wird Ihre Suche zusammen mit allen Filtern, die Sie angewendet haben, unter Letzte Suchen angezeigt, wenn Sie das nächste Mal die Intelligente Suche verwenden.
Fragen Sie AI nach Ihren Suchergebnissen
Wenn Workiva Generative AI in Ihrer Organisation aktiviert ist, können Sie eine Zusammenfassung, einen neuen Entwurf oder eine Aufzählung zu einem Suchergebnis anfordern, indem Sie auf Generative AI anfordern klicken.