Als Service-Provider-Administrator können Sie Benutzer zu mehreren Organisationen und Arbeitsbereichen auf einmal hinzufügen. Das bedeutet, dass Sie keine Zeit damit verbringen müssen, Benutzer zu vielen Organisationen und Arbeitsbereichen einzeln nacheinander hinzuzufügen.
Einen einzelnen Benutzer hinzufügen
So fügen Sie einen Benutzer zu Organisationen und Arbeitsbereichen hinzu:
- Rufen Sie das Portal „Service-Provider-Administrator“ auf.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Personen auf Hinzufügen und dann auf Benutzer hinzufügen.
- Geben Sie die Benutzerinformationen ein und klicken Sie auf Weiter.
Hinweis: Wenn der Benutzer bereits in einer Organisation vorhanden ist, können Sie trotzdem dieselben Schritte ausführen, um ihn anderen Organisationen und Arbeitsbereichen hinzuzufügen.
- Wählen Sie die Authentifizierungsorganisation. Wenn Sie Anbieter-Administrator-Organisation wählen, können Sie den Benutzer zu allen Organisationen und Arbeitsbereichen hinzufügen, die Ihnen als Service-Provider-Administrator gehören. Wenn Sie Kundenorganisation wählen, können Sie den Benutzer nur der ausgewählten Kundenorganisation und den Arbeitsbereichen, die zu dieser Organisation gehören, hinzufügen.
Hinweis: Wenn Sie einen standardisierten IdP haben, den Sie für alle Endkunden verwenden, sollten Sie Anbieter-Administrator-Organisationauswählen.
- Nachdem Sie die Authentifizierungsorganisation ausgewählt haben, wählen Sie die Organisationen und Arbeitsbereiche aus, denen Sie den Benutzer hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Benachrichtigungsoptionen, um eine Willkommens-E-Mail an die Benutzer zu senden oder sie zu benachrichtigen, dass sie zu den Arbeitsbereichen hinzugefügt wurden.
Hinweis: Wenn Sie die Option Senden Sie eine Willkommens-E-Mail an neue Benutzer deaktivieren, können nur Benutzeradministratoren der Organisation die E-Mail erneut versenden.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
Hinzufügen von Benutzer*innen in großen Mengen über eine CSV-Datei
So fügen Sie Organisationen und Arbeitsbereichen eine Liste von Benutzer über eine CSV-Datei hinzu:
- Rufen Sie das Portal „Service-Provider-Administrator“ auf.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Personen auf Hinzufügen und dann Benutzer über Datei hinzufügen.
- Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, um Ihnen bei der genauen Formatierung zu helfen, und füllen Sie die Vorlage aus. Die Benutzernamen müssen eindeutig sein und die E-Mail-Adressen müssen gültig sein. Wenn Sie Ihre eigene Datei verwenden, achten Sie darauf, dass die Spaltenüberschriften mit den Überschriften in der Vorlage übereinstimmen. Eine gültige CSV-Datei sieht wie folgt aus:
Vorname,Nachname,E-Mail,Benutzername
Mark,Curtis,markcurtis@gmail.com,markcurtis
Elizabeth,Barkley,elizabethbarkley@gmail.com,elizabethbarkley - Laden Sie die Datei hoch.
- Wählen Sie die Authentifizierungsorganisation. Wenn Sie Anbieter-Administrator-Organisation wählen, können Sie den Benutzer zu allen Organisationen und Arbeitsbereichen hinzufügen, die Ihnen als Service-Provider-Administrator gehören. Wenn Sie Kundenorganisation wählen, können Sie die Benutzer nur der ausgewählten Kundenorganisation und den Arbeitsbereichen, die zu dieser Organisation gehören, hinzufügen.
Hinweis: Wenn Sie einen standardisierten IdP haben, den Sie für alle Endkunden verwenden, sollten Sie Anbieter-Administrator-Organisationauswählen.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Prüfen Sie die Liste der Benutzer, die Sie aus der Datei erhalten haben, und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die Organisationen und Arbeitsbereiche aus, denen die Benutzer hinzugefügt werden sollen. Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Benachrichtigungsoptionen, um eine Willkommens-E-Mail an die Benutzer zu senden oder sie zu benachrichtigen, dass sie zu den Arbeitsbereichen hinzugefügt wurden.
Hinweis: Wenn Sie die Option Senden Sie eine Willkommens-E-Mail an neue Benutzer deaktivieren, können nur Benutzeradministratoren der Organisation die E-Mail erneut versenden.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.