Workiva unterstützt eine direkte Einreichung bei der niederländischen Handelskammer (KVK). Dies ermöglicht es Organisationen, Berichte für NL-Einheiten zu erstellen, die als "Micro" oder "Small" klassifiziert sind, und diese Berichte direkt beim KVK einzureichen, ohne dass sie exportiert werden müssen oder ein Tool eines Drittanbieters verwenden müssen. Hilfe bei der Erstellung von Micro- oder Small-Berichtsdateien finden Sie auf der Seite Niederländische XBRL-Übersicht.
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie Kunde von Global Statutory Reporting (GSR) in einem GSR-Arbeitsbereich sein oder die NL-Vorlagen als Add-on erwerben. Sie müssen auch die Rolle KVK Filing haben.
Ablage Ihrer Dokumente
Um eine neue Anmeldung zu erstellen, klicken Sie auf Create und wählen Sie Filing. Geben Sie Details zu Ihrer Ablage ein, z. B. einen Namen, den Ordner, in dem die Ablage erstellt werden soll, und die erforderlichen Daten. Wählen Sie NL KVK als Anmeldungsart und klicken Sie auf Anmeldung erstellen.
Im nächsten Schritt, dem Schritt Sammeln, fügen Sie die entsprechenden Dokumente zu Ihrer Akte hinzu. Klicken Sie auf Dokumente hinzufügen, um den Ordner zu öffnen, in dem die Ablage erstellt werden soll. Wählen Sie nun die Tabellenkalkulationsvorlage aus, die Sie ablegen möchten, Mikro oder Small, und klicken Sie auf Add , um fortzufahren. Stellen Sie sicher, dass die hinzugefügten Dokumente alle im selben KVK NLGAAP XBRL-Profil enthalten sind.
Wählen Sie die hinzugefügten Dateien aus und klicken Sie auf Dateien generieren, um die XBRL-Kennzeichnung zu validieren. Wenn Sie Dateien hinzufügen oder entfernen möchten, können Sie dies über das Banner oben rechts tun.
Wenn es Probleme mit den Generationen gibt, sollten Sie das betreffende Dokument öffnen und die Validierungsfehler nutzen, um die Probleme zu lösen. Weitere Informationen finden Sie unter Generate and review XBRL im Abschnitt Netherlands XBRL Overview . Nachdem Sie Ihre Dokumente erfolgreich erstellt haben, klicken Sie auf Next , um fortzufahren.
Füllen Sie die spezifischen Informationen für die Anmeldung aus. Sie können den Mauszeiger über die Symbole ? bewegen, um Informationen zu den einzelnen Feldern zu erhalten.
Zu Ihrer Erleichterung wurden einige niederländische Etiketten in der nachstehenden Tabelle ins Englische übersetzt. Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Next , um fortzufahren.
Niederländisches Etikett |
Übersetzung ins Englische |
Berichtsort | Nachrichtentyp |
Jaarrekening | Jahresabschlüsse |
Omzetbelastend | Verkaufssteuer |
Rol Belanghebbende | Gibt an, ob das Unternehmen einen Antrag für sich selbst stellt |
Intermediair | Intermediär |
Ondernemer | Unternehmer |
Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen nicht über ein eigenes gültiges Digipoort-Zertifikat verfügt, sollten Sie die Option "Intermediair" für "Rol Belanghebbende" wählen, andernfalls wählen Sie die Option "Ondernemer" und fügen das Base64-kodierte Zertifikat in das Feld Client Certificate ein. Sie müssen das Zertifikatspasswort in den Schritten Test und Live-Datei eingeben.
Alle Dokumente sollten nun erstellt und validiert werden, wobei alle erforderlichen Informationen erfasst werden. Überprüfen Sie die Zusammenfassungsseite und das Bedienfeld für die Einreichungsbedingungen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind und keine weiteren Probleme bestehen, bevor Sie die Anmeldung einreichen. Sie können von Ausgaben in Filing Health direkt zur Position der Ausgabe im zugehörigen Dokument springen, sofern ein solches existiert.
Sie sollten nun eine Testablage durchführen, um sicherzustellen, dass keine Probleme bei der Einreichung Ihrer Anmeldung auftreten. Nach erfolgreicher Testablage sind Sie bereit für die Live-Akte.