Workiva AI kann auf intelligente Weise auf bestimmte Dateien in Ihrem Arbeitsbereich verweisen, um einen noch besseren Einblick in Ihre Daten und Dokumente zu bieten. Wenn Sie mit einer einzigen Datei arbeiten, gewinnt Workiva AI ein besseres Verständnis für Ihre Arbeit und kann Fragen beantworten, die nur für Ihre aktuelle Aufgabe gelten. Sie können es zum Beispiel bitten, den Inhalt einer Datei zu analysieren, wichtige Daten zu extrahieren oder neue Assets auf der Grundlage der darin enthaltenen Informationen zu erstellen.
Anforderungen
- Workiva AI steht jedem Kunden zur Verfügung, der die Nutzungsbedingungen für Workiva AI unterzeichnet hat. Nach der Freigabe wird Workiva AI standardmäßig für die gesamte Organisation aktiviert, einschließlich aller bestehenden und neu hinzugefügten Arbeitsbereiche und Benutzer.
- Organisationsadministratoren können diese Aktivierung verwalten, indem sie Workiva AI auf bestimmte Arbeitsbereiche und Benutzer beschränken oder für die gesamte Organisation deaktivieren.
- Workiva AI ist vollständig verschlüsselt und wird niemals mit Workiva-Inhalten oder Kundendaten trainiert. Erfahren Sie mehr: Workivas Ansatz für AI
Referenzdateien im Chat
Wenn Sie eine Frage oder Anfrage haben, die sich auf eine oder mehrere Dateien in Ihrem Arbeitsbereich bezieht, können Sie Workiva AI bitten, diese Dateien zu "überprüfen" und deren Inhalt in Ihrer Antwort zu berücksichtigen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Workiva AI mit den Glitzern in der oberen rechten Ecke der Plattform.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen > Datei , um die Dateien in Ihrem Arbeitsbereich zu durchsuchen, oder geben Sie @ in das Chat-Fenster ein, um auf eine bestimmte Datei zu verweisen, die Sie bereits im Kopf haben.
- Passen Sie Ihre Anfrage nach Bedarf an und senden Sie die Aufforderung ab.
Referenzdateien aus Ihrer Dateiliste
Sie können auch Fragen zu bestimmten Dateien in Ihrem Arbeitsbereich direkt aus dem Abschnitt Dateien in Workiva stellen.
- Gehen Sie zu Dateien und wählen Sie ein oder mehrere Dokumente oder PDFs aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Datei, und wählen Sie aus dem Menü Ask Workiva AI.
- Passen Sie Ihre Anfrage nach Bedarf an, dann senden Sie die Eingabeaufforderung.
Einschränkungen beim Dateityp
Workiva unterstützt die Arbeit mit verschiedenen Dateitypen, darunter Dokumente, Tabellen und Präsentationen, sowie Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), Bilder (.jpeg, .png, .gif), CSV und PDF-Dateien.
Allerdings werden einige Funktionen und Formatierungen bei der Arbeit mit diesen Dateitypen möglicherweise nicht unterstützt. Überprüfen Sie die unten aufgeführten Einschränkungen nach Dateityp und Kategorie.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Kommentare/Anmerkungen | Kommentare zu Textbereichen oder Zellen |
| Änderungen nachverfolgen | Einfügungen, Löschungen und Formatierungsänderungen mit Angabe des Autors |
| Variablen dokumentieren | Benannte Variablen mit Definitionen, Werten und Verbindungen zu externen Daten |
| Lesezeichen | Benannte Stellen innerhalb eines Dokuments zur Navigation und für Querverweise |
| Benutzerdefinierte Felder | Benutzerdefinierte Metadatenfelder für Dokumente |
| Datenverbindungen | Verknüpfungen zwischen Dokumentelementen und externen Datenquellen |
| Angereicherte Links | Links mit zusätzlichen Metadaten aus einer Linkbibliothek |
| Integrität des Dokuments | Qualitäts- und Gesundheitsindikatoren dokumentieren |
| Lektorat | Stand der Rechtschreib-/Grammatikprüfung und Vorschläge |
| Autoren | Autorennennung in Absätzen und Textabschnitten |
| Querverweise | Verweise auf andere Teile des Dokuments (z. B. "siehe Abschnitt 3") |
| Platzhalterstellen | Platzhaltermarkierungen für Vorlageninhalte |
| Referenzen auflisten | Referenzen, die an bestimmte Listenelemente gebunden sind |
| XBRL-Tags | XBRL (eXtensible Business Reporting Language) Tagging für die Finanzberichterstattung |
| Bereichs-Link | Verknüpfungen, die sich über Zellbereiche erstrecken |
| Link-Bibliothek | Verwaltete Bibliothek mit wiederverwendbaren Links |
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Tabellenfilter und Sortierungen | Spaltenfilter, Sortierreihenfolgen und Auswahllistenbedingungen für Tabellen |
| Bedingte Formatierung | Regelbasierte Zellformatierung (z. B. "Zellen größer als X hervorheben") |
| Datenüberprüfung | Regeln für die Validierung von Zelleneingaben |
| Größe der Spalten/Zeilen | Explizite Spaltenbreiten und Zeilenhöhen |
| Eingefrorene Zeilen/Spalten | Einstellungen für das Einfrieren des Fensters |
| Zellgrenzen | Individuelle Zellenrandstile und -farben |
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Layout Folien | Folienlayout/Mastervorlagen |
| Dia-Master | Eigenschaften der Hauptfolie (Hintergrund, Themenfarben) |
| Eigenschaften des Dokuments | Maßeinheit und andere Eigenschaften (exportiert für Dokumente und Tabellenkalkulationen, aber nicht für Präsentationen) |
| Stilvorgaben | Stildefinitionen (exportiert für Dokumente und Tabellenkalkulationen, aber nicht für Präsentationen) |
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Zugänglichkeits-Tags | Alt-Text für Nicht-Bild-Objekte und dekorative Markierungen (Bilder exportieren Alt-Text) |
| Grenzen der Tabelle | Randgestaltung von Tabellenzellen |
| Styling formen | Füllfarbe, Kontur, Schatten, Drehung bei Formen (nur Textinhalt wird exportiert) |
| Bilddaten | Die eigentliche Bilddatei oder URL (nur Abmessungen und Alt-Text werden exportiert) |
| Tabstopps | Benutzerdefinierte Tabstopp-Positionen in Absätzen |
| Layout der Seite | Seitengröße, Ränder, Ausrichtung, Anzahl der Spalten |
| Abschnittswechsel | Art des Abschnittswechsels (nächste Seite, fortlaufend usw.) |
FAQ
Welche KI-Anbieter unterstützen die einzelnen Dateitypen?
Jeder KI-Anbieter hat unterschiedliche Fähigkeiten, und Workiva wählt das optimale LLM für Ihre Aufgabe aus der Liste der von Ihrer Organisation aktivierten Anbieter aus. Um eine optimale Leistung zu erzielen, empfehlen wir Ihrem Unternehmen, jeden zugelassenen Anbieter zu aktivieren.
Erfahren Sie mehr: Verwalten Sie Workiva AI Enablement für Ihr Unternehmen
| Dateityp | AWS | Microsoft | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word (.doc, .docx) | ✓ | ||
| Excel (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| Bilder (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workiva-Dokument | ✓ | ✓ | ✓ |
Muss ich den AI-Anbieter wechseln, um bestimmte Dateitypen zu referenzieren?
Nein. Je nach Aufgabe wählt Workiva ein empfohlenes Modell aus der Liste der von Ihrem Unternehmen zugelassenen Anbieter aus.
Kann ich Dateien direkt in Workiva AI hochladen?
Zurzeit nicht. Sie müssen Dateien in Ihren Arbeitsbereich hochladen, bevor sie von Workiva AI referenziert werden können.
Kann Workiva AI Text in Bildern lesen, z.B. in einer gescannten PDF-Datei oder einem Screenshot?
Ja, es kann Text, Zahlen und visuelle Grafiken in Tabellen, Diagrammen und Bildern verstehen.