Workiva AI kann gezielt auf bestimmte Dateien im Arbeitsbereich zurückgreifen, um Ihnen noch tiefere Einblicke in Ihre Daten und Dokumente zu ermöglichen. Wenn Sie mit einer einzelnen Datei arbeiten, gewinnt Workiva AI ein besseres Verständnis für Ihre Arbeit und kann Fragen beantworten, die speziell auf Ihre aktuelle Aufgabe zugeschnitten sind. Sie könnten es beispielsweise beauftragen, den Inhalt einer Datei zu analysieren, wichtige Daten zu extrahieren oder auf der Grundlage des Inhalts neue Inhalte zu erstellen.
Anforderungen
- Workiva AI steht jedem Kunden zur Verfügung, der die Nutzungsbedingungen für Workiva AI unterzeichnet hat. Nach der Freigabe wird Workiva AI standardmäßig für die gesamte Organisation aktiviert, einschließlich aller bestehenden und neu hinzugefügten Arbeitsbereiche und Benutzer.
- Organisationsadministratoren können diese Aktivierung verwalten, indem sie Workiva AI auf bestimmte Arbeitsbereiche und Benutzer beschränken oder für die gesamte Organisation deaktivieren.
- Workiva AI ist vollständig verschlüsselt und wird niemals mit Workiva-Inhalten oder Kundendaten trainiert. Erfahren Sie mehr: Workivas Ansatz für AI
Referenzdateien im Chat
Wenn Sie eine Frage oder Anfrage haben, die sich auf eine oder mehrere Dateien in Ihrem Arbeitsbereich bezieht, können Sie Workiva AI bitten, diese Dateien zu "überprüfen" und deren Inhalt in Ihrer Antwort zu berücksichtigen.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Symbol „ “ von Workiva AI Sparkles .
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche „ “ („Arbeitsbereichsdateien hinzufügen“) unter „ “, um die Dateien in Ihrem Arbeitsbereich zu durchsuchen, oder geben Sie „ @ “ in das Chat-Fenster ein, um auf eine bestimmte Datei zu verweisen, die Sie bereits im Sinn haben.
Hinweis „ “: Sie können maximal 10 Dateien zu einer Eingabeaufforderung hinzufügen.
- Passen Sie Ihre Anfrage nach Bedarf an und senden Sie die Eingabeaufforderung ab.
Referenzdateien aus Ihrer Dateiliste
Sie können auch Fragen zu bestimmten Dateien in Ihrem Arbeitsbereich direkt aus dem Abschnitt Dateien in Workiva stellen.
- Gehen Sie zu Dateien und wählen Sie ein oder mehrere Dokumente oder PDFs aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Datei, und wählen Sie aus dem Menü Ask Workiva AI.
- Passen Sie Ihre Anfrage nach Bedarf an, dann senden Sie die Eingabeaufforderung.
Einschränkungen hinsichtlich des Dateityps
Workiva unterstützt die Arbeit mit verschiedenen Dateiformaten, darunter Dokumente, Microsoft Word-Dateien (.doc, .docx), Excel-Dateien (.xls, .xlsx), Bilder (.jpeg, .png, .gif), CSV- und PDF-Dateien.
Bei der Arbeit mit diesen Dateiformaten werden jedoch möglicherweise einige Funktionen und Formatierungen nicht unterstützt. Lesen Sie sich die folgenden Einschränkungen nach Dateityp und Kategorie durch.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Kommentare / Anmerkungen | Verkettete Kommentare zu Textbereichen oder Zellen |
| Änderungen nachverfolgen | Einfügungen, Streichungen und Formatierungsänderungen mit Angabe des Urhebers |
| Dokumentenvariablen | Benannte Variablen mit Definitionen, Werten und Verknüpfungen zu externen Daten |
| Lesezeichen | Benannte Stellen innerhalb eines Dokuments zur Navigation und für Querverweise |
| Benutzerdefinierte Felder | Benutzerdefinierte Metadatenfelder in Dokumenten |
| Datenverbindungen | Verknüpfungen zwischen Dokumentelementen und externen Datenquellen |
| Erweiterte Links | Links mit zusätzlichen Metadaten aus einer Link-Bibliothek |
| Integrität des Dokuments | Indikatoren für Dokumentenqualität und Gesundheitszustand |
| Korrekturlesen | Status der Rechtschreib- und Grammatikprüfung sowie Vorschläge |
| Autoren | Angabe des Autors bei Absätzen und Textabschnitten |
| Querverweise | Verweise auf andere Abschnitte des Dokuments (zum Beispiel: „siehe Abschnitt 3“) |
| Platzhalterstellen | Platzhalter für den Inhalt der Vorlage |
| Verweise auf Listenelemente | Verweise, die mit bestimmten Listenelementen verknüpft sind |
| XBRL-Tags | XBRL-Tagging (eXtensible Business Reporting Language) für die Finanzberichterstattung |
| Bereichs-Link | Verknüpfungen, die sich über Zellbereiche erstrecken |
| Link-Bibliothek | Verwaltete Bibliothek mit wiederverwendbaren Links |
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Barrierefreiheits-Tags | Alternativtext für Objekte, die keine Bilder sind, und dekorative Markierungen (Bilder werden mit Alternativtext exportiert) |
| Tabellenränder | Rahmenformatierung für Tabellenzellen |
| Formgestaltung | Füllfarbe, Kontur, Schatten, Drehung bei Formen (es wird nur der Textinhalt exportiert) |
| Bilddaten | Die eigentliche Bilddatei oder URL (es werden nur die Abmessungen und der Alt-Text exportiert) |
| Tabulator-Anschlagpunkte | Benutzerdefinierte Tabulatorpositionen in Absätzen |
| Seitenlayout | Seitengröße, Ränder, Ausrichtung, Anzahl der Spalten |
| Abschnittsumbrüche | Abschnittsumbruchtypen (nächste Seite, fortlaufend usw.) |
FAQ
Welche KI-Anbieter unterstützen die einzelnen Dateitypen?
Jeder KI-Anbieter verfügt über unterschiedliche Funktionen, und Workiva wählt aus der Liste der von Ihrer Organisation freigegebenen Anbieter das für Ihre Aufgabe am besten geeignete LLM aus. Um eine optimale Leistung zu erzielen, empfehlen wir Ihrem Unternehmen, alle zugelassenen Anbieter zu aktivieren.
Weitere Informationen: Verwaltung der Workiva-KI-Einbindung für das Unternehmen
| Dateityp | AWS | Microsoft | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word (.doc, .docx) | ✓ | ||
| Excel (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| Bilder (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workiva-Dokument | ✓ | ✓ | ✓ |
Muss ich den AI-Anbieter wechseln, um bestimmte Dateitypen zu referenzieren?
Nein. Je nach Aufgabe wählt Workiva ein empfohlenes Modell aus der Liste der zugelassenen Anbieter Ihres Unternehmens aus.
Kann ich Dateien direkt in Workiva AI hochladen?
Zurzeit nicht. Sie müssen Dateien in Ihren Arbeitsbereich hochladen, bevor sie von Workiva AI verwendet werden können.
Kann Workiva AI Text in Bildern lesen, z.B. in einer gescannten PDF-Datei oder einem Screenshot?
Ja, es kann Text, Zahlen und visuelle Grafiken in Tabellen, Diagrammen und Bildern verstehen.