Wenn Sie über Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren (ESG) oder Nachhaltigkeitsfaktoren berichten, kann es sein, dass Ihre Offenlegungen narrative Textantworten erfordern. Genau wie quantitative Zahlen-, Währungs- oder Prozentwerte können Sie diese qualitativen Textwerte in Nachhaltigkeitsprogramm aus Quellen zusammenstellen, die die Antworten am besten unterstützen. Kurz gesagt:
- Sammeln Sie kurze Werte im Klartext über Workiva Tasks oder eine verbundene Tabellenkalkulation.
- Sammeln Sie langatmige oder stilisierte Werte durch ein verbundenes Dokument, wie z.B. eine Quelldatei oder den Abschlussbericht.
Kurze Werte im Klartext
Verwenden Sie Workiva Tasks oder eine verbundene Tabellenkalkulation, um Textwerte zu sammeln, die sind:
- Kurz, bis zu einigen wenigen Wörtern - wie ein Eintrag in einer Offenlegungstabelle
- Einfacher Text, ohne Formatierung
- Der Abschlussbericht wird so veröffentlicht, wie er ist, ohne dass er redaktionell bearbeitet werden muss.
Tipp: Wenn Sie einen Wert nicht mit einer Quelldatei verknüpfen, kann der Bearbeiter seine Antwort über Workiva Tasks vorbereiten. Weitere Informationen finden Sie unter . Sammeln Sie Messwerte im Nachhaltigkeitsprogramm.
Wenn Sie ein Programm auf ein neues Berichtsjahr übertragen, können Sie wählen, ob Sie dies tun möchten:
- Kopieren Sie die über Workiva Tasks gesammelten Werte als Ausgangspunkt für die Antworten des neuen Jahres.
- Behalten Sie die Verbindungen zu den mit diesen Werten verbundenen Quell-Arbeitsblättern bei.
Hinweis: Wenn Sie ein Quell-Arbeitsblatt in die Fortschreibung einbeziehen, erstellt das Programm Kopien der Arbeitsblatt und aller verknüpften Quellen und verbindet den Wert automatisch mit der Kopie als Quelle für das neue Jahr. Um diese Kopien zu vermeiden, schließen Sie die Kalkulationstabelle von der Fortschreibung aus und verbinden Sie dann die Werte mit ihren jeweiligen Quellen für das neue Jahr.
Langatmige oder stilisierte Werte
Für Textwerte, bei denen es sich um längere Erzählungen handelt, verbindet Inhalte aus einem Dokument.
Bei der Erstellung der qualitativen Antwort in dem Dokument:
- Die Mitglieder des Arbeitsbereichs können je nach Bedarf an den Inhalten mitarbeiten, ohne in eine Tabellenkalkulationszelle oder ein Wert Feld zu geraten, das sich besser für eine kurze Antwort eignet.
- Sie können quantitative Werte aus anderen Metriken in den Inhalt einfügen, um z. B. den Kontext zu verdeutlichen oder um Ihre Erzählung zu unterstützen.
Hinweis: Wenn ein Textwert stilisiert ist - z. B. fett oder kursiv - oder während des Entwurfsprozesses bearbeitet werden muss, sollten Sie die Antwort direkt im endgültigen Bericht verfassen und dann den Inhalt mit dem Wert verknüpfen, um eine Kuration zu ermöglichen.
Wenn Sie ein Dokument mit einem Wert verknüpfen, können Sie wählen, ob es beim Rollforward eines Programms auf ein neues Berichtsjahr berücksichtigt werden soll:
- Wenn Sie das Dokument einbeziehen, erstellt das Programm Kopien des Dokuments und aller verknüpften Quelldateien und verbindet den Wert automatisch mit der Kopie als Quelle für das neue Jahr.
Hinweis: Wenn Sie einen Abschlussbericht mit einem metrischen Wert verknüpfen und diesen dann bei der Fortschreibung in ein neues Berichtsjahr einbeziehen, erstellt das Programm Kopien allerverknüpften Quellen, wie z. B. Ihr Factbook-Arbeitsblatt und alle verknüpften Finanz-Arbeitsblätter. Um diese Kopien zu vermeiden, schließen Sie den Abschlussbericht von der Fortschreibung aus.
- Wenn Sie das Dokument ausschließen, können Sie den Wert mit diesem oder einer anderen Quelldatei für das neue Jahr verbinden.
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