Mit anpassbaren Quellen und der Kategorie Custom können Sie einzelne Datenpunkte oder Gruppen von Datenpunkten nachverfolgen, die entweder noch nicht in Workiva Carbon enthalten oder für Ihre Organisation einzigartig sind.
Mit „anpassbaren Quellen“ können Sie THG-erzeugende Quellen nachverfolgen und diese mit eindeutigen, von Ihnen bereitgestellten Emissionsfaktoren mit den Scopes des Greenhouse Gas Protocol (GHGP) verknüpfen, um sie in Ihre Emissionsberichte einzuschließen.
Anpassbare Quellen hinzufügen
Unter Messen können Sie anpassbare Quellen innerhalb bestehender Unterkategorien hinzufügen, sodass deren Dateneinträge in die entsprechende Berichtstaxonomie nach allgemeiner Kategorie, Scope und GHGP-Kategorie einfließen.
- Wählen Sie unter Messen die Option Anpassbar, und klicken Sie auf Konfiguration.
- Unter Anpassbare Quellen klicken Sie auf Anpassbare Quelle hinzufügen.
- Unter Quellenname geben Sie einen Namen zur einfachen Identifizierung der anpassbaren Quelle ein.
- Wählen Sie die Eigenschaften und die Maßeinheit der Quelle.
- Wählen Sie aus, ob die Quelle Emissionen in Form von Kohlendioxidäquivalenten (CO2e) ausstößt. Wenn ja, geben Sie die Details unter Erweiterte Optionen ein:
- Geben Sie den Kohlenstoffdioxid-Äquivalent (CO2e)-Emissionsfaktor ein, damit Workiva Carbon die Emissionen genau berechnen kann.
- Bei der Scope-Zuweisung wählt Workiva Carbon automatisch den THG-Scope der Unterkategorie der Quelle. Bei Bedarf wählen Sie einen anderen Scope.
- Unter Quellendetails geben Sie alle zusätzlichen Informationen über die Quelle ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Unter Konfiguration können Sie anpassbare Quellen für bestimmte Standorte ein- oder ausschalten, um festzulegen, ob sie für die manuelle Eingabe oder für Massen-Upload angezeigt werden sollen. Diese Quellen erscheinen auch in Berichten und Zusammenfassungen.
Daten für anpassbare Kategorie verfolgen
Unter Anpassbar in Messen können Sie Daten für Kategorien zusätzlich zu den bereits in Workiva Carbon eingerichteten verfolgen. Wenn Sie eine anpassbare Kategorie erstellen, können Sie deren Daten – einschließlich Emissionen, falls zutreffend – unter Anpassbar unter Messen eingeben.
Hinweis: Nichts, was in anpassbaren Kategorien erfasst wird, kann mit GHGP-Scopes in Verbindung gebracht werden.
Definitionen
Anpassbare Quelle – Zu einer bestehenden Kategorie hinzugefügte Elemente, die in die Berichterstattung für die entsprechende THGP-Kategorie und den entsprechenden Scope einfließen.
Anpassbare Kategorie – Kategorie in Messen, in der Sie anpassbare Elemente nachverfolgen können, die Sie nicht in die Berichte über Scope 1, 2 oder 3 aufnehmen müssen.
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich eine anpassbare Quelle erstellen, und wann die Kategorie „Anpassbar“ verwenden?
Erstellen Sie anpassbare Quellen, um einen Indikator zu verfolgen, der mit GHGP-Kategorie und Scope 1, 2 oder 3 übereinstimmt, aber derzeit nicht in Workiva Carbon verfügbar ist.
Verwenden Sie die Kategorie Anpassbar, um Daten zu verfolgen, die nicht den Scopes 1, 2 oder 3 zugeordnet werden müssen.
Kann ich andere Daten verfolgen, die nicht mit Emissionen verbunden sind?
Aber ja! Wir empfehlen Ihnen, die Kategorie Anpassbar zu verwenden, um Daten zu verfolgen, die nicht den Scopes 1, 2 oder 3 zugeordnet werden müssen – unabhängig davon, ob sie mit Emissionen verbunden sind.
Wenn ich einen Emissionsfaktor festlege, müssen die Einheiten für die Quelle und den Faktor identisch sein?
Nein, Nein, sie müssen einfach die gleiche Eigenschaft haben; zum Beispiel dürfen Quelle und Faktor kein Missverhältnis zwischen Gewicht und Volumen aufweisen. Workiva Carbon verarbeitet automatisch alle Umrechnungen zwischen Einheiten derselben Eigenschaft.
Woher weiß ich, welchen Scope ich einer anpassbaren Quelle zuweisen soll?
Workiva Carbon ordnet die anpassbare Quelle automatisch demselben Scope zu wie die anderen Elemente in dem Abschnitt, dem sie zugeordnet ist. Wenn Sie beispielsweise eine anpassbare Quelle innerhalb von Müll unter Abfall hinzufügen, fließt diese mit dem Rest der Müll-Unterkategorie in die Scope-3-Berichterstattung ein. Wenn Sie der Meinung sind, dass Workiva Carbon eine Quelle dem falschen Scope zugeordnet hat, können Sie einen anderen Scope auswählen.
Was muss ich in die Freitext- und Upload-Felder eingeben?
Verwenden Sie diese Felder, um Referenzmaterial in Bezug auf Ihren Emissionsfaktor zu erfassen. Das Speichern der Quelle des Faktors – und aller zugehörigen Dokumente – kann im Fall eines Emissions-Audits hilfreich sein.
Warum werden anpassbare Quellen nicht an allen Standorten angezeigt?
Sowohl Datenbankeintragsformulare als auch anpassbare Quellen werden auf Standortebene konfiguriert. Um dieselbe anpassbare Quelle für mehrere Standorte zu verfolgen, fügen Sie sie einfach dem entsprechenden Konfigurationsformular hinzu.
Genau so wird unter Anpassbar unter Messen jede Quelle, die Sie hinzufügen, stets in den Eingabeformularen angezeigt, während hingegen ihre Emissionsfaktoren standortbezogen sind.