Workiva's überarbeitete mobile App bietet neue Funktionen für iOS und Android, die eine nahtlose Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen ermöglichen. Die Workiva Mobile App wurde sowohl für Führungskräfte als auch für Finanzfachleute entwickelt und hält Ihr Team mit einer Reihe leistungsstarker mobiler Tools auf dem Laufenden.
Laden Sie die App einfach auf Ihr iOS- oder Android-Gerät herunter, und in wenigen Minuten können Sie Dateien finden, Änderungen überprüfen, Kommentare hinterlassen und Aktualisierungen teilen. Die Workiva Mobile App gibt Ihrem Team die Möglichkeiten von Workiva in die Hand - egal wo sie sind.
Unverfälschte Sicherheit
Loggen Sie sich sicher in die Workiva Mobile App ein, indem Sie denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort verwenden, mit dem Sie auf Workiva im Internet zugreifen. Und mit Safe Login können Sie die biometrische Authentifizierung auf Ihrem Telefon nutzen, um Ihre Sitzung schnell wieder aufzunehmen.
Außerdem werden alle Berechtigungen, die Benutzern im Web zugewiesen werden, automatisch in der App angewendet.
Verwalten von Dateiberechtigungen
Wenn Sie Eigentümer einer Datei sind, können Sie die Dateiberechtigungen über die App genauso verwalten wie im Web. Tippen Sie einfach auf Berechtigungen in der Karteikarte Dateidetails oder in der Liste der Dateianzeigeoptionen und wählen Sie einen Benutzer aus, um dessen Berechtigungen zu ändern.
Hinweis: Dateiberechtigungen können über die App festgelegt werden, aber Rollen können nur über das Web zugewiesen werden.
Links zu Dateien freigeben
Öffnen Sie eine Datei und greifen Sie auf ihre Optionen zu, oder zeigen Sie das Detailblatt der Datei an, um einen direkten Link zu finden, der für andere Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich freigegeben werden kann. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass diese Personen über den entsprechenden Zugriff auf die freigegebene Datei verfügen.
PDF-Dateien importieren und exportieren
Mit den entsprechenden Benutzerrechten können Sie PDF-Dateien in der App genauso exportieren wie im Web. Die exportierten Dateien werden auf Ihrem Gerät gespeichert.
Die mobile App unterstützt auch die Möglichkeit, PDF-Dateien in einen Workiva-Arbeitsbereich zu importieren. Nach dem Import können Sie oder ein anderer Dateibesitzer die Berechtigungen aktualisieren und einen direkten Link zur Datei freigeben.
Schnelles Wechseln zwischen Arbeitsbereichen und Organisationen
Tippen Sie auf das Symbol für die Arbeitsbereichsumschaltung oben links, um Ihre verfügbaren Arbeitsbereiche schnell anzuzeigen und zwischen ihnen zu wechseln. Benutzer mit Zugang zu mehreren Organisationen können auch zu diesen wechseln.
Zugang zu Kommentaren und Bewertungen
Je nach Ihren Berechtigungen und Zuständigkeiten in Workiva können Sie eine Registerkarte "Für Sie" sehen, die alle Ihre digitalen Bewertungen und Kommentare in einem bestimmten Arbeitsbereich enthält. Diese Registerkarte ist quasi das "Launchpad" der mobilen App, auf dem alle anstehenden Aufgaben angezeigt werden.
Sie können sowohl in der iOS- als auch in der Android-Version der App Kommentar-Threads zu einzelnen Dateien anzeigen und darauf antworten. Einzigartig für iOS-Geräte ist jedoch eine Drucklayout-Ansicht, die zeigt, wo die Kommentare im Dokument platziert sind.
Darüber hinaus verfügen die Dokumentdateien über einen "Quick Viewer"-Modus, der sich ideal für das Hinzufügen neuer Kommentare zu Dokumenten und digitale Überprüfungen eignet.
Suchen, Sortieren und Durchsuchen von Dateien
Die Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen, auf die Sie in Workiva Zugriff haben, sind auch in der mobilen App verfügbar. Sie können diese Dateien anzeigen, wobei die neuesten zuerst angezeigt werden, oder Ihre Favoriten markieren, indem Sie in der App auf das "Stern"-Symbol tippen. Sie können Ihren Arbeitsbereich auch nach einem bestimmten Dateinamen durchsuchen.
Erstellen mit Workiva AI
Wenn Sie eine Idee haben, aber nicht die richtigen Worte dafür finden, bitten Sie Workiva AI um Hilfe. Es kann schnell eine Antwort verfassen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, oder die Details auf dem Weg ausfüllen.
Hinweis: Diese Funktion ist nur für Organisationen verfügbar, die sich für Generative AI entschieden haben.
Wählen Sie die für Sie passende Sprache
Workiva ist bestrebt, mehrere Sprachen in allen Ländern, in denen wir tätig sind, zu unterstützen, und das gilt auch für die Workiva Mobile App. Öffnen Sie einfach die Einstellungen und wählen Sie die für Sie passende Sprache.
Was kann ich in der App nicht tun?
Die folgenden Funktionen sind in der App noch nicht verfügbar und sollten in der Haupt-Workiva-Plattform noch ergänzt werden:
- Hinzufügen neuer Kommentare zu Präsentationen und Tabellenkalkulationen
- Erlaubte Kommentare
- Einstellungen für Benachrichtigungen
- Maßnahmen zur Verwaltung von Inhalten
- Bearbeiten von Dateien und Text in Dateien
- Aufgaben, Prozesse und Zertifizierungen
- Prüfung, Compliance Manager, Abhilfemaßnahmen, Bewertungen, Planung, Kontrollen, Risiken
- Ablage, Wdata, Verkettungen, XBRL und Parseport
Preisgestaltung und Verfügbarkeit
Die mobile App von Workiva ist im Apple App Store und im Google Play Store als Teil Ihres Workiva-Abonnements erhältlich.
Systemanforderungen
Die Workiva Mobile App benötigt die folgenden Betriebssystemversionen:
- Android 9 (Pie) oder höher
- iOS 15.0 oder später
Weiterführende Informationen
Haben Sie Fragen oder möchten Sie uns Ihr Feedback zur App mitteilen? Lassen Sie es uns in der Community wissen.
Workiva Mobile App Links: