Wenn Sie dieselben Formatierungsoptionen immer wieder verwenden müssen, sollten Sie einen Style Guide erstellen. Sie können die folgenden Stiltypen anpassen, um die Formatierung einfach auf Ihr Arbeitsblatt anzuwenden:
- Absatz- und Überschriftenstile
- Aufzählungslisten, nummerierte Listen und Gliederungslisten
- Tabellenstile
- Wertformatstile
Hinweis: Nur Tabellenkalkulationsbesitzer können Stile erstellen und bearbeiten, aber jeder kann sie verwenden.
Absatz- und Überschriftenformate verwenden
Wenn Sie zum ersten Mal eine Datei erstellen, finden Sie drei vordefinierte Überschriftenstile.
So wenden Sie einen Absatz- oder Überschriftenstil an:
- Wählen Sie Ihren Text in der Datei aus.
- Öffnen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten das Menü Formatvorlagen.
- Wählen Sie einen Stil aus, um ihn auf den Text anzuwenden. Verwenden Sie den Suchbalken, um einen bestimmten Stil zu finden.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die verschiedenen Stile, um Details wie Schriftart, Ausrichtung und Zeilenabstand anzuzeigen.
Hinweis: Der Stil "Normal" wird automatisch auf den Text angewendet, wenn kein anderer Stil angegeben wird. Sie können verschiedene Normalstile für Text und Tabellen festlegen.
Aus dem Bedienfeld Stile
So wenden Sie einen Absatz- oder Überschriftenstil über das Stil-Panel an:
- Wählen Sie Ihren Text in der Datei aus.
- Klicken Sie in der Symbolleiste Bearbeiten auf das Popup-Symbol Stile .
- Öffnen Sie neben dem Stil, den Sie anwenden möchten, dessen Menü, indem Sie auf die drei Punkte klicken.
- Klicken Sie auf Stil anwenden.
Alternativ können Sie das Bedienfeld "Stile" öffnen, indem Sie das Dropdown-Menü "Stil" öffnen und unter Optionen auf Stile im Bedienfeld öffnen klicken.
So bearbeiten Sie einen vorhandenen Absatz- oder Überschriftenstil:
- Klicken Sie in der Symbolleiste Bearbeitenauf das Menü Stile .
- Wählen Sie Edit Style Guide, um den Style Guide Editor zu öffnen.
- Wählen Sie im linken Bedienfeld den Stil aus, den Sie bearbeiten möchten. Eine blaue Linie auf der linken Seite des Dokuments zeigt an, welchen Stil Sie gerade bearbeiten.
- Passen Sie Ihren Stil im Style Editor an.
Hinweis: Für pagination werden die entsprechenden Optionen in neu erstellten Dokumenten und Überschriften automatisch aktiviert. Alte oder bestehende Überschriften werden nicht geprüft. Um mehr über diese Optionen zu erfahren, lesen Sie Absatzeigenschaften.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Publish, um Ihre Änderungen zu speichern.
Hinweis: Wenn Sie eine Formatvorlage in Ihrem Dokument verwenden und später ihre Attribute ändern, werden diese Änderungen automatisch auf das gesamte Dokument übertragen.
Über das Bedienfeld für Formatvorlagen
So bearbeiten Sie einen vorhandenen Absatz- oder Überschriftenstil:
- Öffnen Sie das Bedienfeld Stile.
- Öffnen Sie neben dem Stil, den Sie bearbeiten möchten, dessen Menü, indem Sie auf die drei Punkte klicken.
- Klicken Sie auf Name und Stiltyp bearbeiten.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie zum Abschluss auf Bearbeiten.
Im Stil-Panel können Sie Ihre Auswahl ganz einfach mit einem vorhandenen Stil abgleichen. Auf diese Weise können Sie Ihren Stil innerhalb der Datei aktualisieren.
So aktualisieren Sie Ihren Stil, damit er zu Ihrer Auswahl passt:
- Öffnen Sie das Stil-Panel.
- Markieren Sie in Ihrer Datei den Text, der angepasst werden soll.
- Öffnen Sie neben dem Stil, den Sie aktualisieren möchten, dessen Menü, indem Sie auf die drei Punkte klicken.
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Auswahl anzupassen.
Hinweis: Sie können keinen Zellentext verwenden, um die Auswahl anzupassen.
So erstellen Sie einen neuen Absatz- oder Überschriftenstil für Ihre Formatvorlage:
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Style Guide Editor auf das Symbol Neuer Stil.
- Wählen Sie einen Stiltyp aus dem Menü.
- Klicken Sie auf Add, um Ihren neuen Stil hinzuzufügen.
Von hier aus können Sie Ihren neuen Stil mit den Einstellungen im rechten Bedienfeld bearbeiten.
Tipp: Sie können einen vorhandenen Stil aus der Gliederung duplizieren und ihn bearbeiten.
Wenn Sie zwischen einem Absatz- oder Überschriftenstil wechseln möchten, können Sie unter Zusätzliche Optionen im Formatvorlagen-Editor den Stil im Formatvorlagentyp Dropdown-Menü auswählen.
Über das Bedienfeld für Formate
So erstellen Sie einen neuen Absatz oder eine Überschrift aus dem Stil-Panel in Ihrem Dateibereich:
- Öffnen Sie das Bedienfeld für Formate.
- Klicken Sie auf das Pluszeichen.
- Benennen Sie den Stil und wählen Sie einen Stiltyp, den Sie erstellen möchten.
- Klicken Sie auf Stil erstellen, um zu beenden.
Listenformate verwenden
Sie können nummerierte Listen, Aufzählungslisten oder Gliederungslisten in Ihrem Dokument erstellen, um Ihren Inhalt zu organisieren. Um mehr über diese Listen zu erfahren und darüber, wie Sie sie mit dem Bedienfeld Absatzeigenschaften anpassen können, lesen Sie Listen erstellen und bearbeiten.
So wenden Sie einen Listenstil an:
- Klicken Sie auf die Datei, zu der Sie Ihre Liste hinzufügen möchten.
- Wählen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten Aufzählungszeichen oder nummerierte Liste. (Die Gliederungsliste befindet sich unter der nummerierten Liste).
- Wenn Sie ein anderes Format für eine Liste auswählen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü.
Sie können eine Liste in Ihrem Dokument auch manuell erstellen, indem Sie eine Zahl oder einen Buchstaben in eine neue Zeile eingeben, gefolgt von einem Punkt und einem Leerzeichen. Dadurch wird automatisch der erste Listeneintrag erstellt.
So bearbeiten Sie einen vorhandenen Listenstil:
- Klicken Sie in der Symbolleiste Bearbeiten auf den Dropdown-Pfeil neben Aufzählung oder nummerierte Liste.
- Wählen Sie Nummerierte Listenstile bearbeiten oder Aufzählungslistenstile bearbeiten.
- Wählen Sie im linken Bedienfeld den Stil aus, den Sie bearbeiten möchten. Eine blaue Linie auf der linken Seite des Dokuments zeigt an, welchen Stil Sie gerade bearbeiten.
- Wählen Sie im Bereich Style Editor eine Listenebene zur Bearbeitung aus.
- Formatierung des Kontrollkästchens, das Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Publish, um Ihre Änderungen zu speichern.
Designoptionen auflisten
Listenstile haben zwei zusätzliche Optionen, die Sie im Style Editor anpassen können.
Anzahl der Ziffern - Diese Option ist in nummerierten Listen und Gliederungslisten verfügbar. Sie können die Anzahl der Ziffern wählen, die Sie für die Nummerierung einer Liste benötigen. Wenn Sie z. B. 2 wählen, beginnt die Liste mit 01, 02 und so weiter.
Nummerierung im juristischen Stil - Diese Option ist nur in Gliederungslisten verfügbar. Wenn Sie dies ankreuzen, wird die aktuelle Listenstufe numerisch sein. Wenn Ihre Listenebene von anderen Ebenen geerbt hat, werden alle diese Ebenen ebenfalls numerisch sein.
Dies ändert keine Vererbung vor und nach der ausgewählten Ebene. Der Stil bleibt auch auf allen anderen Ebenen darunter gleich.
Listenebene verbinden
Sie können Listenstufen ganz einfach mit einem Textstil innerhalb der Formatvorlage verbinden. So sparen Sie Zeit und manuellen Aufwand für Ihre Listen.
Um eine Verbindung zu einem Listenstil herzustellen:
- Öffnen Sie den Style Guide.
- Wählen Sie im Gliederungsfeld einen Stil aus.
- Gehen Sie im Style Editor zum Abschnitt Connect to List Style und wählen Sie einen Listenstil für die Verbindung aus.
- Wählen Sie dann eine Listenstufe aus. Sie wird standardmäßig auf Stufe 1 gesetzt.
Im Style Guide Editor, Connect to List Style wird automatisch gesperrt. Das bedeutet, dass Sie in Ihrer Datei die Einrückung nicht auf eine andere Ebene ändern oder eine verbundene Liste löschen können.
Wenn Sie eine verbundene Liste löschen möchten, klicken Sie auf Löschen in der Symbolleiste Bearbeiten für Ihre Auswahl. Sie können auch den Style Guide Editor aufrufen und einen Dokumenteneigentümer die Freigabe erteilen lassen.
Hinweis: Wenn Sie eine Formatvorlage in Ihrem Dokument verwenden und später ihre Attribute ändern, werden diese Änderungen automatisch auf das gesamte Dokument übertragen.
So erstellen Sie eine neue Listenvorlage für Ihren Style Guide:
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Style Guide Editor auf das Symbol Neuer Stil.
- Wählen Sie eine Listenart aus dem Menü aus.
- Klicken Sie auf Add, um Ihren neuen Stil hinzuzufügen.
Von hier aus können Sie Ihren neuen Stil mit den Einstellungen im rechten Bedienfeld bearbeiten.
Tabellenformate verwenden
Sie können Ihrer Datei Tabellen hinzufügen und deren Textstil mithilfe der Formatvorlage anpassen. Auf diese Weise können Sie benutzerdefinierte Tabellen erstellen, die einfach eingefügt werden können, ohne dass Sie ihren Inhalt jedes Mal neu formatieren müssen.
Weitere Informationen über die Verwendung von Tabellen finden Sie im Abschnitt Tabellen verwenden.
Um eine Tabelle einzufügen:
- Klicken Sie auf die Datei, zu der Sie Ihre Tabelle hinzufügen möchten.
- Wählen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten Tabelle einfügen.
- Wählen Sie Inline oder Floating.
So bearbeiten Sie einen Tabellenstil:
- Öffnen Sie den Style Guide.
- Wählen Sie Tabellenformate im Gliederungsfeld.
- Im Bereich Style Editor können Sie das Format der Tabelle bearbeiten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Publish, um Ihre Änderungen zu speichern.
Hinweis: Wenn Sie eine Formatvorlage in Ihrem Dokument verwenden und später ihre Attribute ändern, werden diese Änderungen automatisch auf das gesamte Dokument übertragen.
Sie können nur einen Tabellenstil im Style Guide haben. Es ist bereits eine Tabelle mit dem Namen Table (Normal) voreingestellt.
Formatvorlagen für Werte verwenden
Sie können Werteformatvorlagen verwenden, um Stile auf Zellen, Unterzellenverknüpfungen, Quellverknüpfungen, Zielverknüpfungen, Platzhalter und Diagrammbeschriftungen anzuwenden. Weitere Informationen zur Formatierung von Werten finden Sie unter Werte und Zahlen formatieren.
Sie können einen bestimmten Formatierungsstil auf Werte in Zellen und Textverknüpfungen anwenden.
Um einen Wertformatstil anzuwenden:
- Wählen Sie mindestens eine Zelle oder einen Link in der Datei aus.
- Öffnen Sie im Bereich Eigenschaften die Registerkarte Werteformatierung.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Value Format Style den Stil aus, der auf die Werte angewendet werden soll.
Hinweis: Die Formatvorlage Automatisch wird automatisch auf die Werte angewendet, sofern keine andere Formatvorlage angegeben wurde.
Alternativ können Sie auch Wertformatierung in der Symbolleiste Bearbeiten wählen, sobald Sie eine Zelle oder eine Verknüpfung ausgewählt haben.
Nachdem Werteformatstile in Ihrem Arbeitsbereich verfügbar sind, werden zuvor angewendete Werteformate als (Legacy) gekennzeichnet. Zuvor angewendete Legacy-Wertformate können weiterhin im Bedienfeld Wertformatierung geändert werden und sind nicht mit der Stilvorlage der Datei verknüpft. Um das angewandte Legacy-Werteformat in ein mit der Formatvorlage verbundenes Werteformat zu ändern, wählen Sie eine Werteformatvorlage aus der Dropdown-Liste Werteformatvorlage aus.
Hinweis: Sie können ein altes Werteformat nicht erneut anwenden, wenn Werteformatstile aktiviert wurden.
Sie können auch überprüfen, wie Werteformate sowohl für Werteformatstile (Stile, die mit dem Styleguide verbunden sind) als auch für Werteformatierung (Legacy-Werteformate) in Overlays angewendet werden. Weitere Informationen zu Überlagerungen finden Sie unter Textstilüberlagerungen verwenden.
Hinweis: Werteformatstile Overlays sind nur in Tabellenkalkulationen und Tabellen in Dokumenten und Präsentationen verfügbar.
So bearbeiten Sie einen vorhandenen Werteformatstil:
- Öffnen Sie im Bereich Wertformatierung das Dropdown-Menü Wertformatstil.
- Klicken Sie auf Werteformatstile bearbeiten, um den Style Guide Editor zu öffnen.
Sie können den Style Guide Editor auch über die Symbolleiste Bearbeiten und durch Klicken auf Werteformatstile bearbeiten aufrufen. - Im Style Guide Editor können Sie die einzelnen Werteformatvorlagen im Style Editor bearbeiten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Publish, um Ihre Änderungen zu speichern.
So erstellen Sie einen neuen Werteformat-Stil für Ihre Formatvorlage:
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Style Guide Editor auf das Symbol Neuer Stil.
-
Wählen Sie einen Wertformatstil aus dem Menü aus.
Hinweis: Je nach gewähltem Stiltyp können sich die im Style Editor verfügbaren Konfigurationsoptionen voneinander unterscheiden.
- Benennen Sie Ihren Stil und klicken Sie auf Hinzufügen, um Ihren neuen Stil hinzuzufügen.
Sie können die Symbole Nach oben oder Nach unten verwenden, um den Stil innerhalb der Gliederung in beliebiger Reihenfolge zu verschieben.
Wenn die Änderungen in der Formatvorlage veröffentlicht werden, wird die Gliederungsreihenfolge der Werteformatvorlagen in der Dropdown-Liste Werteformatvorlage in der Datei wiedergegeben. Auf diese Weise können Sie ähnliche Stile leicht zusammenfassen.
Hyperlink anpassen
Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Hyperlinks anpassen, indem Sie die Stilvorlage öffnen.
Hinweis: Der Abschnitt Hyperlink-Stil erscheint nur in den Stil-Editoren Absatz und Tabelle in der Stilanleitung.
So bearbeiten Sie Hyperlink-Stile:
- Öffnen Sie den Style Guide.
- Wählen Sie in der Gliederung eine Absatz- oder Tabellenvorlage aus.
- Im Formatvorlagen-Editor, gehen Sie zu Hyperlink.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Publish, um Ihre Änderungen zu speichern.
Warum sehe ich ein orangefarbenes Schloss?
Frühere Versionen von Stilen unterstützten das Setzen von Hervorhebungen (z.B. fett oder kursiv) nicht. Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die vor diesem Update erstellt wurden, sehen Sie möglicherweise ein orangefarbenes Schlosssymbol, das anzeigt, dass einige Hervorhebungsstile gesperrt sind.Klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Sperrung der Hervorhebungsstile aufzuheben und die normale Bearbeitung wiederherzustellen.
Anmerkungen zu Stilen hinzufügen
Nachdem Sie einen neuen Stil hinzugefügt haben, können Sie Anmerkungen erstellen, die als Kurzinfo neben dem Stil im Menü „Styles“ angezeigt werden.
So fügen Sie eine Anmerkung hinzu:
- Wählen Sie im Styleguide-Editor im linken Bereich einen Stil aus.
- Öffnen Sie den Bereich Notizen in der rechten Leiste.
- Fügen Sie Ihre Anmerkung in das Textfeld ein.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Publish, um Ihre Änderungen zu speichern.
Um Ihre Notiz im Dokumenteditor anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Stil im Menü Stile. Es sollte der Abschnitt Notiz mit Ihrer eigenen Notiz erscheinen.
Stile sperren und entsperren
Nach der Anwendung von Stilen haben alle manuell auf den Text angewandten Formatierungsänderungen standardmäßig Vorrang. Dokumentbesitzer können bestimmte Stilattribute sperren, um diese manuellen Änderungen zu verhindern.
So sperren Sie ein Stilattribut:
- Wählen Sie im Style Guide Editor einen Stil im linken Bereich aus.
- Suchen Sie im rechten Bedienfeld die Attribute, die Sie sperren möchten.
- Klicken Sie auf das Schloss-Symbol, um Änderungen an dem ausgewählten Attribut zu verhindern.
Um einen Stil zu entsperren:
- Wählen Sie im Style Guide Editor einen Stil im linken Fensterbereich aus.
-
Suchen Sie in der rechten Leiste die Attribute, die Sie entsperren möchten.
Tipp: Gesperrte Stile haben ein geschlossenes Schlosssymbol neben sich.
- Klicken Sie auf das Schlosssymbol, um Änderungen an dem ausgewählten Attribut zuzulassen.
Stile importieren und exportieren
Wenn Sie einen Styleguide wiederverwenden möchten, können Sie ihn mithilfe der Optionen in der Symbolleiste importieren und exportieren.
So exportieren Sie einen Styleguide:
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Styleguide-Editors auf Export .
- Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Datei. Style Guides werden im Format .style gespeichert.
So importieren Sie einen Styleguide:
- Öffnen Sie den Style Guide Editor für Ihre Datei.
- Wählen Sie in der Symbolleiste Import.
- Wählen Sie die Styleguide-Datei, die Sie importieren möchten. Diese hat die Erweiterung .style.
-
Wählen Sie eine Option zum Importieren.
Ersetze alle: Damit werden alle vorhandenen Stile durch die importierten Stile ersetzt.
Benutzerdefinierter Import: Hier können Sie auswählen, welche Stile Sie importieren möchten und ob Sie vorhandene Stile mit demselben Namen überschreiben oder die importierten Stile zur aktuellen Formatvorlage hinzufügen möchten. Wenn Sie diese Option wählen, stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:
- Alle Stile in der Gruppe durch importierte Stile ersetzen: Ersetzt alle Stile in der ausgewählten Gruppe durch die Stile aus dem importierten Style Guide.
- Importierte Stile zur Gruppe hinzufügen: Alle Stile aus der importierten Stilanleitung werden der ausgewählten Stilgruppe hinzugefügt.
- Benutzerdefiniert: Hier können Sie auswählen, welche vorhandenen Stile aktualisiert werden sollen. Sie können die Importe für jede Stilgruppe individuell anpassen - Klicken Sie zum Abschluss auf Importieren.
Hinweis: Das Ersetzen von Stilen kann nicht rückgängig gemacht werden. Sie können die Stile jedoch auch nach dem Import im Style Guide Editor bearbeiten.
Hier sind einige Beispiele für Importaktionen, die Sie durchführen können:
- Ersetzen Sie alle Werteformatvorlagen durch importierte Werteformatvorlagen.
- Hinzufügen von importierten Listenstilen zu bestehenden Listenstilen.
- Fügen Sie ausgewählte importierte Wertformatvorlagen hinzu und ersetzen Sie ausgewählte Wertformatvorlagen.
Textstil-Overlays verwenden
Sie können mehrere Überlagerungen haben, die Informationen über Ihren Text anzeigen, z. B. welcher Stil angewendet wird. Dies ermöglicht es Designern, Stile bequem in Workiva zu überprüfen und zu korrigieren.
So zeigen Sie Textstilüberlagerungen an:
- Wählen Sie in der Symbolleiste Ansicht Overlay anzeigen.
- In der Dropdown-Liste des Überlagerungsfeldes können Sie zwischen Autorenschaft und Textstilen wählen.
Autorenschaft - Zeigt an, wer an einem bestimmten Abschnitt mitgewirkt hat. Sie können den Abschnitt wechseln, indem Sie mit dem Cursor auf einen anderen Abschnitt klicken.
Textstile - Zeigt die Art der in der Datei verwendeten Textstile an.
Eine Legende wird verwendet, um zu zeigen, welcher Stiltyp in der Datei verwendet wird. Jeder Stiltyp wird mit einer eigenen Farbe hervorgehoben.
Hinweis: Textstilüberlagerungen funktionieren nicht bei Text in Unterzellen. Nur der auf die Zelle angewendete Stil wird mit einem Overlay hervorgehoben.
Tastaturkürzel verwenden
Mit Tastaturkürzeln können Sie schnell einen bestimmten Stil in Ihrem Text anwenden.
Hinweis: Je nach Desktop-Typ sehen die Tastaturkürzel anders aus. Mac-Benutzer verwenden zum Beispiel die Befehlstaste. Workiva erkennt automatisch, welcher Typ verwendet wird, und legt die entsprechenden Tasten fest.
Aus dem Styleguide
So erstellen Sie eine Tastenkombination aus der Stilvorlage:
- Öffnen Sie den Style Guide.
- Wählen Sie einen Absatz- oder Überschriftenstil in der Gliederung aus, für den Sie ein Tastenkürzel erstellen möchten.
- Gehen Sie im Style Editor zum Abschnitt Zusätzliche Optionen .
- Öffnen Sie unter Tastaturkürzel das entsprechende Menü und wählen Sie ein Tastaturkürzel, das Sie mit dem ausgewählten Stil verknüpfen möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Publish, um Ihre Änderungen zu speichern.
Aus dem Bedienfeld Stile
So erstellen Sie ein Tastaturkürzel aus dem Stil-Panel:
- Öffnen Sie das Stil-Panel.
- Öffnen Sie neben dem Stil, für den Sie ein Tastaturkürzel erstellen möchten, das Menü, indem Sie auf die drei Punkte klicken.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Tastaturkürzel.
- Wählen Sie ein Tastaturkürzel, das Sie mit dem ausgewählten Stil verknüpfen möchten.
Um ein Tastaturkürzel zu verwenden:
- Markieren Sie den Text, auf den Sie ihn anwenden möchten.
- Geben Sie das Tastaturkürzel ein.
- Ihr markierter Text wird auf den anderen Stil aktualisiert.
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