Wenn Sie dieselben Formatierungsoptionen immer wieder verwenden müssen, sollten Sie einen Style Guide erstellen. Sie können die folgenden Stiltypen anpassen, um die Formatierung einfach auf Ihre Präsentation anzuwenden:
- Absatz- und Überschriftenstile
- Aufzählungslisten, nummerierte Listen und Gliederungslisten
- Tabelle Stil
Hinweis: Nur Dokumenteneigentümer können Stile erstellen und bearbeiten, aber jeder kann sie verwenden.
Absatz- und Überschriftenformate verwenden
Wenn Sie zum ersten Mal eine Datei erstellen, finden Sie drei vordefinierte Überschriftenstile.
So wenden Sie einen Absatz- oder Überschriftenstil an:
- Wählen Sie Ihren Text in der Datei aus.
- Öffnen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten das Menü Formatvorlagen .
- Wählen Sie einen Stil aus, um ihn auf den Text anzuwenden. Verwenden Sie die Suchleiste, um einen bestimmten Stil zu finden.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die verschiedenen Stile, um Details wie Schriftart, Ausrichtung und Zeilenabstand anzuzeigen.
Hinweis: Der Stil "Normal" wird automatisch auf den Text angewendet, wenn kein anderer Stil angegeben wird. Sie können verschiedene Normalstile für Text und Tabellen festlegen.
So bearbeiten Sie einen vorhandenen Absatz- oder Überschriftenstil:
- Klicken Sie in der Symbolleiste Bearbeitenauf das Menü Stile .
- Wählen Sie Edit Style Guide , um den Style Guide Editorzu öffnen.
- Wählen Sie im linken Bedienfeld den Stil aus, den Sie bearbeiten möchten. Eine blaue Linie auf der linken Seite des Dokuments zeigt an, welchen Stil Sie gerade bearbeiten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Publish, um Ihre Änderungen zu speichern.
Hinweis: Wenn Sie eine Formatvorlage in Ihrem Dokument verwenden und später ihre Attribute ändern, werden diese Änderungen automatisch auf das gesamte Dokument übertragen.
So erstellen Sie einen neuen Absatz- oder Überschriftenstil für Ihre Formatvorlage:
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Style Guide Editor auf das Symbol Neuer Stil .
- Wählen Sie einen Stiltyp aus dem Menü. Wenn Sie Benutzerdefiniert wählen, können Sie Ihren Stil im Textfeld benennen.
- Klicken Sie auf Add, um Ihren neuen Stil hinzuzufügen.
Von hier aus können Sie Ihren neuen Stil mit den Einstellungen im rechten Bedienfeld bearbeiten.
Tipp: Sie können einen vorhandenen Stil aus der Gliederung duplizieren und ihn bearbeiten.
Listenformate verwenden
Sie können nummerierte Listen, Aufzählungslisten oder Gliederungslisten in Ihrem Dokument erstellen, um Ihren Inhalt zu organisieren. Um mehr über diese Listen zu erfahren und darüber, wie Sie sie über das Bedienfeld Absatzeigenschaften anpassen können, lesen Sie Listen erstellen und bearbeiten.
So wenden Sie einen Listenstil an:
- Klicken Sie auf die Datei, zu der Sie Ihre Liste hinzufügen möchten.
- Wählen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten Aufzählungszeichen oder nummerierte Liste. (Die Gliederungsliste befindet sich unter der nummerierten Liste)
- Wenn Sie ein anderes Format für eine Liste auswählen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü.
Sie können eine Liste in Ihrem Dokument auch manuell erstellen, indem Sie eine Zahl oder einen Buchstaben in eine neue Zeile eingeben, gefolgt von einem Punkt und einem Leerzeichen. Dadurch wird automatisch der erste Listeneintrag erstellt.
So bearbeiten Sie einen vorhandenen Listenstil:
- Klicken Sie in der Symbolleiste Bearbeiten auf den Dropdown-Pfeil neben Aufzählung oder nummerierte Liste.
- Wählen Sie Nummerierte Listenstile bearbeiten oder Aufzählungslistenstile bearbeiten.
- Wählen Sie im linken Bedienfeld den Stil aus, den Sie bearbeiten möchten. Eine blaue Linie auf der linken Seite des Dokuments zeigt an, welchen Stil Sie gerade bearbeiten.
- Wählen Sie im Bereich Style Editor eine Listenebene zur Bearbeitung aus.
- Formatierung des Kontrollkästchens, das Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Publish, um Ihre Änderungen zu speichern.
So erstellen Sie eine neue Listenvorlage für Ihren Style Guide:
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Style Guide Editor auf das Symbol Neuer Stil .
- Wählen Sie eine Listenart aus dem Menü aus.
- Klicken Sie auf Add, um Ihren neuen Stil hinzuzufügen.
Von hier aus können Sie Ihren neuen Stil mit den Einstellungen im rechten Bedienfeld bearbeiten.
Tabellenformate verwenden
Sie können Ihrer Datei Tabellen hinzufügen und diese mit Hilfe des Style Guides anpassen. Auf diese Weise können Sie benutzerdefinierte Tabellen erstellen, die einfach eingefügt werden können, ohne sie jedes Mal neu formatieren zu müssen. Weitere Informationen über die Verwendung von Tabellen finden Sie im Abschnitt Tabellen verwenden .
Um eine Tabelle einzufügen:
- Klicken Sie auf die Datei, zu der Sie Ihre Tabelle hinzufügen möchten.
- Wählen Sie in der Symbolleiste BearbeitenTabelle einfügen .
- Wählen Sie Inline oder Floating.
So bearbeiten Sie einen Tabellenstil:
- Öffnen Sie den Style Guide.
- Wählen Sie Tabellenformate im Gliederungsfeld.
- Im Bereich Style Editor können Sie das Format der Tabelle bearbeiten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Publish, um Ihre Änderungen zu speichern.
Hinweis: Wenn Sie eine Formatvorlage in Ihrem Dokument verwenden und später ihre Attribute ändern, werden diese Änderungen automatisch auf das gesamte Dokument übertragen.
Sie können nur einen Tabellenstil im Style Guide haben. Es ist bereits eine Tabelle mit dem Namen Table (Normal)voreingestellt.
Anmerkungen zu Stilen hinzufügen
Nachdem Sie einen neuen Stil hinzugefügt haben, können Sie Anmerkungen erstellen, die als Kurzinfo neben dem Stil im Menü „Styles“ angezeigt werden.
So fügen Sie eine Anmerkung hinzu:
- Wählen Sie im Styleguide-Editor im linken Bereich einen Stil aus.
- Öffnen Sie den Bereich Notizen in der rechten Leiste.
- Fügen Sie Ihre Anmerkung in das Textfeld ein.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Publish, um Ihre Änderungen zu speichern.
Um Ihre Notiz im Dokumenteditor anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Formatvorlage im Menü Formatvorlagen . Es sollte ein Abschnitt Notiz mit Ihrer individuellen Notiz erscheinen.
Stile sperren
Nach der Anwendung von Stilen haben alle manuell auf den Text angewendeten Formatierungsänderungen standardmäßig Vorrang. Dokumenteneigentümer können bestimmte Stilattribute sperren, um diese manuellen Änderungen zu verhindern.
So sperren Sie ein Stilattribut:
- Wählen Sie im Styleguide-Editor im linken Bedienfeld einen Stil aus.
- Suchen Sie im rechten Bedienfeld die Attribute, die Sie sperren möchten.
- Klicken Sie auf das Schloss-Symbol, um Änderungen an dem ausgewählten Attribut zu verhindern.
Stile importieren und exportieren
Wenn Sie einen Styleguide wiederverwenden möchten, können Sie ihn mithilfe der Optionen in der Symbolleiste importieren und exportieren.
So exportieren Sie einen Styleguide:
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Styleguide-Editors auf Export .
- Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Datei. Style Guides werden im Format .style gespeichert.
So importieren Sie einen Styleguide:
- Öffnen Sie den Styleguide-Editor für Ihr Dokument.
- Wählen Sie in der Symbolleiste Import.
- Wählen Sie eine Datei mit der Erweiterung .style. Dadurch wird die Formatvorlage in Ihrem aktuellen Dokument aktualisiert.
Hinweis: Das Importieren eines Style Guides ersetzt die vorhandenen Styles und kann nicht rückgängig gemacht werden. Sie können die Stile nach dem Import bearbeiten.
Textstil-Overlays verwenden
Sie können mehrere Überlagerungen haben, die Informationen über Ihren Text anzeigen, z. B. welcher Stil angewendet wird. Dies ermöglicht es Designern, Stile bequem in Workiva zu überprüfen und zu korrigieren.
So zeigen Sie Textstilüberlagerungen an:
- Wählen Sie in der Symbolleiste AnsichtOverlay anzeigen.
- In der Dropdown-Liste des Überlagerungsfeldes können Sie zwischen Autorenschaft und Textstilen wählen.
Autorenschaft - Zeigt an, wer an einem bestimmten Abschnitt mitgewirkt hat. Sie können den Abschnitt wechseln, indem Sie mit dem Cursor auf einen anderen Abschnitt klicken.
Textstile - Zeigt die Art der in der Datei verwendeten Textstile an.
Eine Legende wird verwendet, um zu zeigen, welcher Stiltyp in der Datei verwendet wird. Jeder Stiltyp wird mit einer eigenen Farbe hervorgehoben.
Hinweis: Textstilüberlagerungen funktionieren nicht bei Text in Unterzellen. Nur der auf die Zelle angewendete Stil wird mit einem Overlay hervorgehoben.
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