Um den Endnutzern die Möglichkeit zu geben, die aktuellsten Daten innerhalb der Workiva-Plattform zu sehen, ist die Aktualisierung von Connections unerlässlich. In diesem Connected Learning Path werden wir lernen, wie man eine Kette erstellt, die eine Verbindung zwischen der Workiva Plattform und Wdata unter Verwendung der Verbindungs-ID aktualisiert. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Verbindungs-ID automatisch abrufen und die Verbindung mithilfe von Chains aktualisieren können.
| Primärer geschäftlicher Anwendungsfall | Datenkonnektivität zwischen Workiva und Wdata |
| Primäres Lernziel | Lernen Sie, wie Sie eine Verbindung mit Hilfe von Chains aktualisieren können |
| Voraussetzungen |
Konfigurieren Sie Workiva Connector Vervollständigen Sie das CLP | Daten in einen Tabellenpfad hochladen Vervollständigen Sie das CLP | Erstellen einer Abfrage mit einem berechneten Feld Berechtigungen für das Spreadsheet für den zugehörigen Workiva OAuth Grant User bereitstellen |
| Unterstützende Vorlage | CLP | Verbindung aktualisieren mit ID |
Hinweis: Für diese Verbindung ist die CLP-Mitarbeiter-Detailabfrage erforderlich. Folgen Sie den Anweisungen unter CLP | Erstellen einer Abfrage mit einem berechneten Feld, um die Abfrage zu erstellen. Wenn alle Abfrageverwaltungspfade abgeschlossen sind, navigieren Sie zu den Abfrageparametern für CLP-Mitarbeiterdetails und folgen Sie diesen Schritten , um den Länderparameter zu löschen.
Schritt 1: Erstellen einer eingehenden Verbindung
Um zu lernen, wie man eine Verbindung mit Hilfe einer Kette aktualisiert, müssen wir zunächst eine Verbindung zwischen einer Wdata Query und einem Spreadsheet herstellen.
- Navigieren Sie zur Workiva-Plattform, um ein neues Tabellenblatt zu erstellen
- Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie Tabellenkalkulation
- Benennen Sie die Kalkulationstabelle: CLP-Mitarbeiterübersicht
- Benennen Sie das erste Blatt: CLP-Mitarbeiterdetails
- Fügen Sie eine eingehende Verbindung zum Blatt CLP-Mitarbeiterdetails hinzu:
- Öffnen Sie das Bedienfeld Verbindungen auf der rechten Seite durch Klicken auf das Symbol Verbindungen
- Wählen Sie auf der Registerkarte Eingehende Verbindungen Verbindung hinzufügen
- Select Wdata Abfrage
- Wählen Sie die Abfrage CLP Employee Detail Query
- Klicken Sie auf Verbinden
- Öffnen Sie das Bedienfeld Verbindungen auf der rechten Seite durch Klicken auf das Symbol Verbindungen
Schritt 2: Eine Kette erstellen
- Navigieren Sie zu Chain Builder
- Eine neue Kette hinzufügen
- Benennen Sie die Kette: CLP | Verbindung aktualisieren mit ID
- Rettet die Kette
Schritt 3: Laufzeit-Eingaben
Wir verwenden das Runtime Inputs Chain Event, um die Kette zu starten. So können wir angeben, welche Verbindung wir zur Laufzeit der Kette aktualisieren wollen.
- Fügen Sie ein Runtime Inputs Chain Event von Chain Trigger Events den Startknoten hinzu
- Bearbeiten Sie das Runtime Inputs Chain Event durch Doppelklick auf den Command
- Typ: TextField
- Name anzeigen: Verbindungs-ID
- Erforderlich: Nicht angekreuzt
- Speichern Sie den Befehl
Schritt 4: Verbindung aktualisieren
Wir werden den Befehl Verbindung aktualisieren verwenden, um unsere Verbindung unter Verwendung der Verbindungs-ID zu aktualisieren
- Fügen Sie einen Refresh Connection Befehl aus dem Workiva Connector in den Chain Canvas ein
- Verbinden Sie den Runtime Inputs Befehl mit dem Refresh Connection Befehl
- Doppelklicken Sie auf den Befehl, um ihn zu konfigurieren
- Nennen Sie den Befehl: Verbindung aktualisieren
- Verwenden Sie die Variable Connection ID von Runtime Inputs - dies ermöglicht es uns, den zur Laufzeit der Kette angegebenen Wert an den Befehl Refresh Connections weiterzuleiten
- Klicken Sie auf das Feld Verbindungs-ID
- Erweitern Sie im linken Bereich das Dropdown-Menü Trigger
- Erweitern Sie das Dropdown-Menü Runtime Inputs
- Wählen Sie die Variable Verbindungs-ID
- Lassen Sie die Parameteroptionen unverändert, wir werden die Parameterfelder in einem späteren Pfad behandeln
Schritt 5: Testen Sie die Übung
Testen Sie das Ergebnis, nachdem die Kette abgeschlossen ist
- Veröffentlichen die Kette
- Klicken Sie auf Execute und wählen Sie dann Run With Inputs
- Finden Sie die Verbindungs-ID
- Navigieren Sie zum Arbeitsblatt CLP Employee Overview
- Suchen Sie im Fenster "Verbindungen" die Verbindung CLP Employee Detail Query und klicken Sie auf den Pfeil nach oben. Sobald das Dropdown-Menü erscheint, wählen Sie View Properties
- Kopieren Sie die Verbindungs-ID - achten Sie darauf, dass Sie keine Zeichen auslassen oder Leerzeichen hinzufügen
- Navigieren Sie zurück zum Chain Builder und fügen Sie die Verbindungs-ID in das Feld Verbindungs-ID Runtime Input
- Start anklicken
- Sobald die Kette abgeschlossen ist, navigieren Sie zurück zu der Tabelle oder dem Tabellenblatt und sehen Sie, dass die Verbindung erfolgreich aktualisiert wurde!
Erfolgreicher Kettenlauf:
Erfolgreiche Aktualisierung der Verbindung:
Erfahren Sie mehr über das Aktualisieren von Verbindungen mit Hilfe von Ketten, indem Sie den nächsten Pfad durchlaufen: Aktualisieren von Verbindungen mit einem Parameter!