Nachdem Sie Ihr Dokument als deutsches XML-Dokument eingerichtet und Ihre Informationen eingegeben haben, können Sie mit der Überprüfung Ihres Dokuments und der Lösung von Problemen zur Vorbereitung der Einreichung beginnen.
Formatierung prüfen
Workiva unterstützt derzeit schwebende Tabellen, Bilder und Diagramme in der XML-Ausgabe. Textboxen, Formen und schwebende Inhalte ohne Anker werden derzeit nicht unterstützt.
Hinweis: Die Platzierung von fließendem Text basiert auf einem Ankerpunkt, so dass die Platzierung in der Ausgabe möglicherweise nicht mit der Position in Ihrem Quelldokument übereinstimmt. Überprüfen Sie immer Ihr Ausgangsdokument, bevor Sie es einreichen.
Nach dem Zuordnen von Formaten und dem Auffüllen Ihres Dokuments sollten Sie Ihr Dokument prüfen, um sicherzustellen, dass alle Formatierungen korrekt angewendet wurden. Dies beinhaltet, ist aber nicht beschränkt auf:
- Prüfung der Überschriften, um sicherzustellen, dass sie auf den entsprechenden Text angewandt und korrekt formatiert wurden
- Prüfung des Fließtextes, um sicherzustellen, dass er auf den entsprechenden Text angewandt und korrekt formatiert wurde
- Prüfung von Tabellen, um sicherzustellen, dass alle Inhalte richtig formatiert und angezeigt werden
- Prüfen, ob der Inhalt seitenübergreifend akzeptabel ist
Validierungsprobleme beheben
Nachdem der Inhalt Ihres Dokuments auf Stil und Richtigkeit geprüft wurde, können Sie das Dokument auf Übereinstimmung mit den Richtlinien der Regulierungsbehörden überprüfen.
Klicken Sie zunächst in der Symbolleiste auf Generieren . Für die erste Generierung sollten Sie die vollständige Generierung wählen, um Ihr gesamtes Dokument zu generieren. Die Erzeugung des aktuellen Abschnitts oder eines bestimmten Abschnitts kann zu Abhängigkeitsproblemen führen, die durch die Einbeziehung anderer Abschnitte oder des gesamten Dokuments gelöst werden.
Sie können die vollständigen Details aller Validierungsprobleme sehen, indem Sie in der Symbolleiste auf Validierungen klicken. Validierungsprobleme fallen im Allgemeinen in 3 Kategorien:
- Information: Diese Meldungen sind mit einem blauen Symbol gekennzeichnet und informieren Sie über ein Problem, das erkannt wurde, aber keine Probleme bei der Einreichung verursacht.
- Warnung: Mit einem gelben Symbol weisen Sie auf Probleme hin, die Ihre Einreichung nicht stoppen oder aussetzen, aber eine weitere Prüfung erforderlich machen könnten.
- Fehler: Rote Symbole weisen auf ein Problem hin, das zu einem Einreichungsfehler führt, was wiederum eine Aussetzung der Einreichung oder ein anderes Problem zur Folge hat. Diese erfordern normalerweise eine Aktion zur Lösung und können mit einem Speicherort im Dokument sein oder auch nicht.
Sie sollten Ihr Dokument nach der Behebung von Problemen neu generieren, da mehrere Probleme auf dasselbe Problem zurückzuführen sein können. Beheben Sie weitere Probleme und generieren Sie Ihr Dokument neu, bis alle Probleme behoben sind.
Einreichung Ihrer Dokumente
Wenn Sie Ihren Inhalt bestätigt und alle Fragen in Ihren Dokumenten geklärt haben, sind Sie bereit für die Einreichung. Sie können die für die Einreichung benötigten Dokumente herunterladen, einschließlich der Bilder und der generierten XML-Dateien. Nach dem Herunterladen können Sie diese Dateien bei Ihrer Aufsichtsbehörde einreichen.