Workiva-Skripte können kopiert, verschoben und zwischen Arbeitsbereichen importiert oder exportiert werden. Jede dieser Methoden kann verwendet werden, um Skripte an verschiedene Orte zu übertragen, aber sie unterscheiden sich leicht in ihrer Implementierung.
Dieser Artikel geht auf die einzelnen Methoden ein und hilft Ihnen, sich für die beste Methode für Ihr Unternehmen zu entscheiden.
Anforderungen
- Sie müssen Arbeitsbereichseigentümer, Inhaltsmanager oder Kopiermanager sein, um Dateien zu kopieren.
- Sie müssen ein Arbeitsbereichseigentümer mit Betrachter Berechtigungen sein, um Dateien zu verschieben.
- Sie müssen Arbeitsbereichseigentümer oder Content Manager mit Viewer Berechtigungen sein, um Dateien importieren und exportieren zu können.
Kopieren eines Skripts
Die Kopierfunktion wird verwendet, um Kopien von Dateien oder Ordnern innerhalb desselben Arbeitsbereichs zu erstellen.
Hinweis: Sie müssen Arbeitsbereichseigentümer, Content Manager oder Copy Manager sein, um Dateien zu kopieren.
So kopieren Sie eine Datei oder einen Ordner:
- Suchen Sie die Datei, die Sie exportieren möchten, auf der Startseite oder unter Dateien.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü auf der rechten Seite und Kopieren .
- Überprüfen Sie die ausgewählten Dateien und klicken Sie auf Weiter.
- (Optional) Geben Sie einen Namen für den Zielordner am neuen Speicherort ein. Wenn Sie keinen Zielordner erstellen, werden die Dateien im Hauptverzeichnis des Zielarbeitsbereichs unter Dateien abgelegt.
- Klicken Sie auf Kopieren, um den Vorgang abzuschließen.
Sie können den Status der Kopie unten rechts sehen und sie über den Bildschirm Arbeitsbereich-Einstellungen - Inhalt herunterladen. Sie erhalten außerdem eine E-Mail mit einem Link zu dem kopierten Ordner.
Wissenswertes
- Sie müssen ein Arbeitsbereichseigentümer sein, um die Schaltfläche "In einen anderen Arbeitsbereich kopieren" im Quellarbeitsbereich zu sehen.
- Sie können nur Dateien in die Zielarbeitsbereiche kopieren, zu denen Sie gehören.
Verschieben eines Skripts an einen anderen Ort oder Arbeitsbereich
Die Verschiebefunktion wird verwendet, um eine einzelne Datei oder einen Ordner innerhalb der Dateistruktur Ihres Arbeitsbereichs zu verschieben.
Sie können auch eine Datei in einen anderen Arbeitsbereich verschieben. In diesem Fall wird eine Kopie der ausgewählten Datei im Zielarbeitsbereich erstellt. Dadurch bleibt die Originaldatei im Quellarbeitsbereich erhalten.
Hinweis: Sie müssen Arbeitsbereichseigentümer mit Viewer Berechtigungen sein, um Dateien zu verschieben.
So verschieben Sie eine Datei:
- Suchen Sie die Datei, die Sie exportieren möchten, auf der Startseite oder unter Dateien.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü auf der rechten Seite und wählen Sie Verschieben.
- Um diese Datei in einen anderen Arbeitsbereich zu verschieben, klicken Sie auf In einen anderen Arbeitsbereich kopieren.
Hinweis: Wenn Sie eine Datei innerhalb desselben Arbeitsbereichs verschieben, wählen Sie hier einfach einen neuen Zielordner aus. Es sind keine weiteren Schritte erforderlich.
- Überprüfen Sie die ausgewählten Dateien und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, in den Sie Ihre Datei kopieren möchten.
Hinweis: Wenn eine Datei an einen anderen Ort kopiert wird, werden ihr Verlauf und ihre Berechtigungen zurückgesetzt.
- (Optional) Geben Sie einen Namen für den Zielordner am neuen Speicherort ein. Wenn Sie keinen Zielordner erstellen, werden die Dateien im Hauptverzeichnis des Zielarbeitsbereichs unter Dateien abgelegt.
- Klicken Sie auf Kopieren, um den Vorgang abzuschließen.
Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Nachdem Sie eine Datei in einen anderen Arbeitsbereich kopiert haben, können Sie zu diesem Arbeitsbereich wechseln, um mit der Datei an ihrem neuen Speicherort zu arbeiten.
Ein Skript exportieren oder importieren
Sie können Skripte zwischen Arbeitsbereichen verschieben, indem Sie eine komprimierte Workiva-Datei herunterladen. Dieser Dateityp behält seine Berechtigungen bei, wenn er innerhalb desselben Arbeitsbereichs importiert wird, wird aber zurückgesetzt, wenn die Datei in einen anderen Arbeitsbereich importiert wird.
Hinweis: Sie müssen Arbeitsbereichseigentümer oder Content Manager mit Viewer Berechtigungen sein, um Dateien importieren und exportieren zu können.
Ein Skript exportieren
Um ein Workiva-Skript zu exportieren:
- Suchen Sie die Datei, die Sie exportieren möchten, auf der Startseite oder unter Dateien.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü auf der rechten Seite und wählen Sie Workiva-Datei exportieren.
- Klicken Sie auf Exportieren, um mit der Extraktion zu beginnen.
- Klicken Sie auf OK, um das modale Fenster zu schließen und weiterzuarbeiten.
Sie können den Status des Exports sehen und ihn über den Bildschirm Arbeitsbereich-Einstellungen - Inhalt herunterladen. Sie erhalten außerdem eine E-Mail mit einem Link zum Export, sobald dieser abgeschlossen ist.
Ein Skript importieren
Um ein Workiva-Skript zu importieren:
- Klicken Sie auf das Menü Erstellen oben links und wählen Sie Importieren > Workiva-Datei importieren.
- Wählen Sie Ihre tar.gz-Datei per Drag & Drop – oder suchen Sie nach ihr – und überprüfen Sie dann Ihre Dateiliste. Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie einen Ordnernamen und einen Zielort für den Import und klicken Sie anschließend auf Importieren.
- Wenn sie an einen bestimmten Ort hochgeladen werden, übernehmen importierte Dateien die Berechtigungen ihres übergeordneten Ordners.
- Wenn kein Dateispeicherort ausgewählt wird, wird das oberste Verzeichnis Files verwendet.
- Klicken Sie auf OK, um das modale Fenster zu schließen und weiterzuarbeiten.
Sie können den Status des Imports auf dem Bildschirm Workspace settings - Content einsehen. Sie erhalten außerdem eine E-Mail mit einem Link zum Import, sobald dieser abgeschlossen ist.
FAQ
Welche Dateien werden einbezogen, wenn ich eine Datei kopiere, verschiebe oder importiere/exportiere?
Das Skript selbst, seine Quelle und alle angewendeten Berechtigungen sind in diesen Vorgängen enthalten. Alle mit dem Skript verknüpften Metadaten, wie z. B. der Verlauf der Ausführung, werden nicht berücksichtigt.
Hinweis: Berechtigungen werden entfernt, wenn die Datei in einen anderen Arbeitsbereich importiert wird.
Wenn Sie Skripting an anderer Stelle in Workiva verwenden, wie z.B. mit integrierten Automationen oder Kettenanschlüssen, dann sind diese Verwendungen ebenfalls nicht enthalten. Alle integrierten Automatisierungen, die ein Skript verwenden, müssen beispielsweise im neuen Arbeitsbereich neu eingerichtet werden.