Während Sie einen Prozess erstellen und bevor Sie ihn starten, können Sie verschiedene Felder für mehrere Aktionen auf einmal bearbeiten, indem Sie die Schaltfläche Aktionen bearbeiten verwenden, um Zeit zu sparen. Sobald Sie den Vorgang gestartet haben, können Sie keine Massenbearbeitung von Aktionen mehr vornehmen.
Wenn Ihr Prozess Zertifizierungsaktionen hat, erfahren Sie mehr über die Massenbearbeitung von Zertifizierungsaktionen.
Titel massenweise bearbeiten
Zur Massenbearbeitung von Titeln:
- Wählen Sie die Aktionen und/oder Gruppen aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Aktionen bearbeiten und wählen Sie Titel aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie für die ausgewählten Aktionen und/oder Gruppen, ob Sie einen bestimmten Text in den Titeln oder den gesamten Titel ersetzen möchten.
- Wenn Sie Text im Titel ersetzen wählen, geben Sie den Text ein, den Sie in den Titeln suchen möchten. Geben Sie dann den neuen Text ein, durch den Sie den ursprünglichen Text ersetzen möchten.
- Wenn Sie Gesamten Titel ersetzen wählen, geben Sie den neuen Titel ein, durch den Sie die ursprünglichen Titel ersetzen möchten.
- Überprüfen Sie die übereinstimmenden Aktionen und/oder Gruppen, um sicherzustellen, dass Sie die Titel für diese Elemente bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen vorzunehmen.
Sammelbearbeitung von Benutzern
So ändern Sie einen Benutzer für alle Aktionen, bei denen er ein Zuweiser oder Genehmigender ist:
- Wählen Sie in der Liste der Aktionen die Aktionen aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Aktionen bearbeiten und wählen Sie Benutzer aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie für die ausgewählten Aktionen den Benutzer aus, den Sie ersetzen möchten. Geben Sie dann unter den ausgewählten Aktionen an, welche der Aktionen dieses Benutzers Sie ändern möchten, indem Sie Zuteiler, Genehmiger oder Zuteiler oder Genehmiger wählen. Wenn Sie z. B. die Aktionen in Ihrer Gruppe ausgewählter Aktionen ändern möchten, bei denen dieser Benutzer der Empfänger ist, wählen Sie Empfänger.
- Wählen Sie den neuen Benutzer aus, durch den Sie den ursprünglichen Benutzer ersetzen möchten.
- Prüfen Sie die passenden Aktionen, um sicherzustellen, dass Sie den Benutzer für diese Aktionen bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen vorzunehmen.
Fälligkeitstermine für Zuweiser oder Genehmigungen massenweise bearbeiten
Zur Massenbearbeitung von Fälligkeitsdaten für Beauftragte oder Genehmigungen:
- Wählen Sie in der Liste der Aktionen die Aktionen aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Aktionen bearbeiten und wählen Sie aus der Dropdown-Liste das Fälligkeitsdatum aus, das Sie bearbeiten möchten: Fälligkeitsdatum oder Fälligkeit der Genehmigung.
- Wählen Sie Ihre neuen Fälligkeitstermine aus. Wenn in den Prozesseinstellungen Geschäftstage konfiguriert wurden, können Sie auch die Fälligkeitstermine festlegen, indem Sie die Nummer des Geschäftstages eingeben (z. B. können Sie das Fälligkeitsdatum auf den zehnten Geschäftstag des Geschäftsplans festlegen).
- Erweitern Sie die Zeile, um alle Aktionen zu sehen, bei denen sich das Fälligkeitsdatum ändert.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen vorzunehmen.
Massenbearbeitung von Erinnerungen für Beauftragte oder Genehmigende
Zur Massenbearbeitung von Empfänger- oder Genehmigungserinnerungen:
- Wählen Sie in der Liste der Aktionen die Aktionen aus, die Sie bearbeiten möchten.
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Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Aktionen bearbeiten und bewegen Sie den Mauszeiger auf Erinnerungen für Beauftragte oder Erinnerungen für Genehmigende, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
- Erinnerungen auf die Systemvorgaben zurücksetzen: Sie können die Erinnerungen für Ihre ausgewählten Aktionen auf die Systemvorgaben zurücksetzen.
- Erinnerungen ausschalten: Sie können festlegen, dass für die von Ihnen ausgewählten Aktionen keine automatischen Aufgabenerinnerungen gesendet werden.
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Anpassen von Erinnerungen: Sie können die Erinnerungen für Ihre ausgewählten Aktionen an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erinnerungen senden in Prozesse.
Hinweis: Sie können nur dann Erinnerungen für mehrere Aktionen auf einmal anpassen, wenn alle ausgewählten Aktionen das gleiche Fälligkeitsdatum haben.
Massenbearbeitung von Tags
So bearbeiten Sie Tags in großen Mengen:
- Wählen Sie in der Liste der Aktionen die Aktionen aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Aktionen bearbeiten und wählen Sie Tags aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie für die ausgewählten Aktionen entweder Entfernen Sie alle vorhandenen Tags oder Ersetzen Sie alle vorhandenen Tags durch neue. Wenn Sie die vorhandenen Schilder ersetzen, wählen Sie die Kategorie und den Wert für die neuen Schilder aus, durch die Sie die vorhandenen Schilder ersetzen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen vorzunehmen.