Um mehr über die Überwachung eines Prozesses im Allgemeinen zu erfahren, siehe Prozess überwachen.
Hinweis: Inhaltsanfragen sind derzeit mit der ESG-Lösung und der erweiterten SEC-Lösung verfügbar. Kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager, um mehr zu erfahren.
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Bearbeiten einer Inhaltsanforderung
Auch wenn eine Inhaltsanfrage bereits gestartet wurde, können Sie sie auf der Registerkarte Prozess im zugehörigen Prozess bearbeiten.
So bearbeiten Sie eine bereits gestartete Inhaltsanforderung:
- Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten neben der Inhaltsanfrage.
- Wählen Sie Aktion bearbeiten aus dem Menü.
Sie können jeden Teil der Inhaltsanfrage bearbeiten, einschließlich des Empfängers, des Ortes und des Fälligkeitsdatums. Sobald Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, erhalten der Empfänger und der Genehmigende (falls zutreffend) E-Mail-Benachrichtigungen.
Hinweis: Durch die Bearbeitung des Empfängers oder des Ortes wird automatisch das Kontrollkästchen Aktion beim Speichern neu starten aktiviert. Dieser Neustart ist für die Bearbeitung des Empfängers oder des Ortes erforderlich, für alle anderen Bearbeitungen jedoch optional.
Die Berechtigungen werden sowohl für die Beauftragten als auch für die Genehmigenden automatisch aktualisiert:
- Neue Beauftragte erhalten einen Editorenzugang. Für alte Beauftragte gilt die Berechtigung "Keine".
- Neuen Genehmigern wird ein Viewer-Zugang gewährt. Alte Genehmiger sind auf die Berechtigung "Keine" eingestellt.
Bei der Bearbeitung von Standorten funktionieren die Berechtigungen ähnlich, da die Benutzer automatisch Zugang zum neuen Standort erhalten und am alten Standort auf "Keine" gesetzt werden.
Hinweis: Genehmigende können jederzeit geändert werden, aber sie können nicht vollständig entfernt werden, wenn der Status auf Genehmigung oder Zurückgegeben gesetzt ist. Wenn Sie den Genehmigenden vollständig entfernen möchten, müssen Sie die Aktion erneut starten.
Abbrechen einer Inhaltsanforderung
Wenn Sie eine Inhaltsanforderung in Ihrem aktuellen Prozess nicht mehr benötigen und sie noch nicht abgeschlossen ist, können Sie sie abbrechen, indem Sie auf das Menü mit den drei Punkten neben der Inhaltsanforderung klicken und Cancel wählen.
Dadurch wird die Inhaltsanforderung storniert und alle Beauftragte werden benachrichtigt. Wenn ein Beauftragter die Berechtigung "Editor" für eine bereits gestartete Inhaltsanfrage erhalten hat, wird seine Berechtigung auf "Keine" zurückgesetzt.
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