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Die E-Mail-Link-Authentifizierung, manchmal auch Low-Touch-Authentifizierung genannt, ermöglicht es den Nutzern, Aufgaben zu erledigen , ohne sich bei der Workiva-Plattform anmelden zu müssen.
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E-Mail-Link-Authentifizierung zulassen
Personen mit den Rollen Org Workspace Admin oder Org Security Admin können die Authentifizierung von E-Mail-Links in den Workspace Settingszulassen.
Hinweis: Diese Option kann nur aktiviert werden, wenn Ihre Organisation SAML Single Sign-On (SSO)nicht benötigt. Wenn Ihre Organisation SSO erfordert, können Sie die Authentifizierungseinstellung für den E-Mail-Link nicht verwenden, und alle Benutzer müssen sich mit SSO anmelden.
Um die Authentifizierung von E-Mail-Links zu ermöglichen:
- Gehen Sie auf die Registerkarte Sicherheit in Arbeitsbereichseinstellungen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern die Authentifizierung und den Zugriff auf ihre Zertifizierungen und Anträge über den E-Mail-Link gestatten.
- Sobald diese Funktion aktiviert ist, erhalten Benutzer, denen Aufgaben zugesandt werden, E-Mail-Benachrichtigungen mit benutzerdefinierten Links, die sie authentifizieren und zur Aufgabe leiten, ohne dass sie sich anmelden müssen.