Die E-Mail-Link-Authentifizierung, manchmal auch Low-Touch-Authentifizierung genannt, ermöglicht es Nutzern, auf bestimmte Funktionen der Workiva-Plattform zuzugreifen, ohne sich anmelden zu müssen. Dies hilft den Benutzern, ihre Aufgaben schneller zu erledigen und ihre Erfahrung zu optimieren.
E-Mail-Link-Authentifizierung zulassen
Personen mit den Rollen Arbeitsbereichsadministrator der Organisation oder Sicherheitsadministrator der Organisation können die Authentifizierung von E-Mail-Links in den Arbeitsbereichseinstellungen zulassen.
Hinweis: Diese Option kann nur aktiviert werden, wenn Ihre Organisation SAML Single Sign-On (SSO) nicht benötigt. Wenn Ihre Organisation SSO verlangt, können Sie die Authentifizierungseinstellung für E-Mail-Links nicht verwenden, und alle Benutzer*innen müssen sich mit SSO anmelden.
So ermöglichen Sie die Authentifizierung von E-Mail-Links:
- Gehen Sie auf die Registerkarte Sicherheit in den Arbeitsbereichseinstellungen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern die Authentifizierung und den Zugriff auf bestimmte Funktionen per E-Mail-Link erlauben.
- Wenn diese Funktion aktiviert ist, erhalten die Benutzer die entsprechenden E-Mail-Benachrichtigungen mit benutzerdefinierten Links, die sie authentifizieren und sie zu den Funktionen der Workiva-Plattform leiten, ohne dass sie sich anmelden müssen.
Funktionen, die mit der E-Mail-Link-Authentifizierung kompatibel sind
Die E-Mail-Link-Authentifizierung kann mit den folgenden Funktionen der Workiva-Plattform verwendet werden:
- Zertifizierungen
- Beurteilungen
- Anfragen zu Nachweisen
- Kontrollen Leistungsüberwachungsanfragen
- Abschluss des Aktionsplans