Ein kürzlich erschienenes Update der Workiva-Plattform enthielt Verbesserungen an den folgenden Produkten und Funktionen:
Gestaltung von Berichten
Die Funktion zum Sperren von Eigenschaften schwebender Objekte ist jetzt in Dokumenten verfügbar.
Einfügen von Bildern in Workiva-Dokumente
Workiva-Plattform
Header-Mapping für PDF-Barrierefreiheit
Optimierungsmöglichkeiten für große Dokumente finden
Arbeitsbereiche
Die Funktion „Arbeitsbereichsmitgliedschaften anzeigen“ wurde erstellt.
Gestaltung von Berichten
Die Funktion „Eigenschaften schwebender Objekte sperren“ ist jetzt in Dokumenten verfügbar.
Mit „Objekteigenschaften sperren“ haben Sie mehr Kontrolle über das Layout Ihres Dokuments. Mit diesem Update können Sie Position, Größe und alle anderen Objekteigenschaften für schwebende Objekte in Dokumenten festlegen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein Objekt und wählen Sie Objekteigenschaften sperren. Ihr Layout ist nun vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt.
Diese Funktion wurde entwickelt, um eine ununterbrochene Zusammenarbeit zu gewährleisten. Während die Objekteigenschaften gesperrt sind, können die Autoren weiterhin nahtlos an den Inhalten innerhalb des Objekts zusammenarbeiten. Beispiele hierfür sind das Ändern von Texten, das Aktualisieren von Zellwerten oder das Verfeinern von Diagrammdesigns usw.
Um die Größe zu ändern, die Position zu verändern oder andere Eigenschaften eines Objekts zu ändern, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und wählen Sie Objekteigenschaften entsperren. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und schließen Sie die Anwendung erneut.
Diese Funktion ist derzeit nur für schwebende Objekte in Dokumenten verfügbar. Dies wird demnächst in den Präsentationen enthalten sein.
Hinweis: Dies ist nur in Arbeitsbereichen mit der Designed Reporting Extension verfügbar. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren CSM.
Einfügen von Bildern in Workiva-Dokumente
Sie können nun weiterhin Bilder aus Ihrer Zwischenablage in Workiva Documents einfügen, während Sie ein schwebendes Objekt ausgewählt haben oder gerade Text in einem schwebenden Objekt bearbeiten. Bisher hat diese Maßnahme nicht wie erwartet funktioniert.
Hinweis: Dies gilt nur für Arbeitsbereiche mit der Designed Reporting Extension.
Workiva-Plattform
Header-Mapping für PDF-Barrierefreiheit
Mithilfe Ihres Styleguides können Sie nun Ihre Überschriftenstile für die PDF-Barrierefreiheit zuordnen. Ordnen Sie Ihre Überschriften nacheinander jedem Stil zu, und Überschriften-Tags werden hinzugefügt, wenn die Option Tag für Webzugänglichkeit erweiterte PDF-Exportoption ausgewählt ist.
Optimierungsmöglichkeiten für große Dokumente finden
Es wurden Verbesserungen vorgenommen, sodass die Suchfunktion in Dokumenten, Präsentationen und Tabellenkalkulationen nun auch bei großen Dokumenten schneller funktioniert.
Arbeitsbereiche
Die Funktion „Arbeitsbereichsmitgliedschaften anzeigen“ wurde erstellt.
Mit der Funktion Workspace-Mitgliedschaften anzeigen haben wir mehr Kontrolle darüber geschaffen, wer über das Personensymbol in den Workspace-Einstellungen oben links eine Liste aller Workspace-Mitglieder sehen kann.
Dies kann Auswirkungen darauf haben, was einige Nutzer sehen. Alle Rollen, außer den Rollen „Limited Starter“ und „Workspace Member“, verfügen nun über die Berechtigung „Workspace-Mitgliedschaften anzeigen“ und können auf „ Personen“ zugreifen.
Sie können auch benutzerdefinierte Rollen erstellen, um diese Berechtigung auszuschließen, wenn Sie den Zugriff auf die Ansicht Personen und die Liste der Workspace-Mitgliedschaften aus Sicherheits- und Datenschutzgründen einschränken möchten.