Versionshinweise: 13. November – 17. November 2023 – Supportcenter

Ein kürzlich erschienenes Update der Workiva-Plattform enthielt Verbesserungen an den folgenden Produkten und Funktionen:

Zertifizierungen

Passen Sie die Standard-Erinnerungs-E-Mails für die Zertifizierung an.

In den Prozesseigenschaftenkönnen Sie drei benutzerdefinierte Erinnerungsnachrichten schreiben, die in unserem Erinnerungsrhythmus versendet werden sollen (3 Tage vor dem Fälligkeitstermin, am Fälligkeitstermin und jeden Tag nach dem Fälligkeitstermin).

Weitere Informationen finden Sie unter Zertifizierungsaktionen zu Prozessen hinzufügen.

Dokumente

Optimieren Sie die Überprüfung von Designberichten mit vereinfachten Schwarzweiß-PDFs

Erleben Sie eine neue Art, einen PDF-Export eines Dokuments anzuzeigen Schwarzlinien oder Änderungen nachverfolgen, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Änderungen sowie das endgültige Design Ihres Berichts zu sehen.

Vereinfachte PDF-Dateien in Schwarzweiß:

Gestalten Sie die Managementprüfung von Designberichten einfach und stressfrei.
Sie sind so gestaltet, dass sie genauso elegant aussehen wie Ihr erstellter Bericht.
Nutzen Sie eine Hyperlink-Navigation, die die Ermüdung der Prüfer verringert.
Präsentieren Sie die finale Version Ihres Designberichts – frei von Ablenkungen.

Mit dieser Funktion können Sie schnell Bereiche mit Änderungen erkennen und bei Bedarf Details manuell ändern. Erleichtern Sie Ihrem Team die Zustimmung der Entscheidungsträger bei der Überprüfung, indem Sie vereinfachte PDFs mit Korrekturabzügen und Änderungsverfolgung verwenden.

Customer-ready image.png

Für Schwarzweißkopien exportieren Sie eine Schwarzweißkopie als PDF und wählen SieVereinfachte Änderungen mit Änderungsprotokoll.

Um Änderungen nachzuverfolgen, wählen SieDatei, dann Speichern unter und klicken Sie auf PDF. Vor dem Exportieren wählen Sie Änderungen nachverfolgen und klicken Sie auf Vereinfachte Änderungen mit Änderungsprotokoll.

Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfung und Zusammenarbeit in Dateien mit schwebenden Objekten.

Hinweis : Diese Funktion ist derzeit nur in Arbeitsbereichen verfügbar, in denen die Erweiterung „ Designed Reporting “ aktiviert ist. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager.

Das automatische Inhaltsverzeichnis ist jetzt allgemein verfügbar.

Die automatische Inhaltsverzeichnisfunktion ist jetzt für alle Lösungen verfügbar. Sie können in Ihrem Workiva-Dokument ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen, das automatisch aktualisiert wird, sobald Änderungen am Dokument vorgenommen werden. Ihre Tabelle wird mit von Ihnen ausgewählten Überschriften erstellt und kann über den Styleguide individuell angepasst werden.

Um ein automatisches Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen, navigieren Sie zur RegisterkarteBearbeiten, wählen Sie Mehrund anschließendInhaltsverzeichnis.

Insert a table of contents

Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines automatisierten Inhaltsverzeichnisses.

Dokumente & Präsentationen

Diagramme in Dokumenten und Präsentationen wurden auf die neueste Version aktualisiert.

Der Dienst, der Diagramme in Workiva Documents and Presentations bereitstellt, wurde auf die neueste Version aktualisiert. Sie sollten keine merklichen Veränderungen feststellen. Diese Änderung ermöglicht jedoch die zukünftige Veröffentlichung neuer Diagrammfunktionen, die bisher nicht verfügbar waren.

SVG-Dateien werden standardmäßig als Vektorgrafiken in PDF exportiert.

Die Standardexportoption für PDF-Exporte von SVG - Bildern in Dokumenten oder Präsentationen wurde aktualisiert, sodass diese als Vektorgrafiken (insbesondere als PDF-Zeichenanweisungen) erhalten bleiben. Dadurch wird sichergestellt, dass SVG-Bilder beim PDF-Export eine höhere Wiedergabetreue beibehalten.

Bisher war die Standardoption, dass SVGs als PNG-Bilder in PDF exportiert wurden. Falls gewünscht, können Sie SVGs weiterhin als Bilder exportieren, indem Sie die Option „SVG in PNG konvertieren“ im PDF-Export-Editor verwenden.

Hinweis : Diese Option ist nur

in Arbeitsbereichen mit der Funktion „ Designierte Berichterstellung “ verfügbar.

ESG

Verfolgen Sie den Aufgabenstatus im Aufgabenbereich des ESG-Programmthemas oder der entsprechenden Kennzahl.

Ausgehend von einem ESG-Programmthema oder einer Kennzahl können Sie die Datenerfassung von Werten als Tortendiagramm im Aufgabenbereich verfolgen. Dieses Tortendiagramm zeigt – auf einen Blick – eine Aufschlüsselung der Aufgaben in den jeweiligen Status, wie z. B. Abgeschlossen, In Bearbeitung, und Zur Genehmigung gesendet.

Weitere Informationen finden Sie unter Datenerfassung der ESG-PRogrammkennzahlen verfolgen.

GRC

Fügen Sie Testmatrizen und eingebettete Tabellenkalkulationen in die Verfahrenskopie ein.

Dieses Update ermöglicht die Einbeziehung von Testmatrizen und eingebetteten Tabellenkalkulationen beim Kopieren einer Prozedur allein oder innerhalb einer Testphase/Gruppe. Wenn Sie eine Prozedur oder Phase einfügen, wird Ihnen die Option angezeigt, die Einbeziehung von Testmatrizen und eingebetteten Tabellenkalkulationen zu deaktivieren. Die kopierte Testmatrix enthält keine Testergebnisse oder Anhänge.

Internationalisierung

Die Benutzeroberfläche ist in 8 Sprachen übersetzt.

Die Internationalisierung der Workiva-Plattform-Benutzeroberfläche ist jetzt für alle Benutzer aktiviert. Aktuell werden folgende Sprachen unterstützt: Englisch, Japanisch, Chinesisch, Spanisch (Kastilisch), Spanisch (Lateinamerikanisch), Französisch (Pariser Französisch), Französisch (Québec) und Deutsch. Um eine unterstützte Sprache auszuwählen, melden Sie sich bei Workiva an, wählen Sie Mein Profil, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und wählen Sie dann Ihr gewünschtes Gebietsschemaaus.

Support

Community

Workiva Support Center