Prompts sind der Text, den Sie in Workiva AI eingeben, um eine Antwort zu generieren. Bessere Prompts führen zu besseren Antworten, so dass Sie Workiva AI bei Ihrer Arbeit effektiver einsetzen können.
Verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um effektive Prompts zu schreiben, und nutzen Sie den prompt advisor für weitere Anregungen.
Anforderungen
- Workiva AI steht jedem Kunden zur Verfügung, der die Nutzungsbedingungen für Workiva AI unterzeichnet hat. Nach der Freigabe wird Workiva AI standardmäßig für die gesamte Organisation aktiviert, einschließlich aller bestehenden und neu hinzugefügten Arbeitsbereiche und Benutzer.
- Organisationsadministratoren können diese Aktivierung verwalten, indem sie Workiva AI auf bestimmte Arbeitsbereiche und Benutzer beschränken oder für die gesamte Organisation deaktivieren.
- Workiva AI ist vollständig verschlüsselt und wird niemals mit Workiva-Inhalten oder Kundendaten trainiert. Erfahren Sie mehr: Workivas Ansatz für AI
Konkret sein
Stellen Sie Ihre Frage oder Ihr Anliegen klar und deutlich. Längere Prompts bedeuten in der Regel mehr Klarheit. Je präziser und spezifischer Sie sind, desto besser kann Workiva AI Sie verstehen und eine sinnvolle Antwort geben.
Sie können es erwähnen:
- Thema
- Länge der Antwort (Anzahl von Sätzen, Wörtern oder Zeichen)
- Stil (formell, informell, usw.)
- Struktur (Aufsatz, Blog, Lied, etc.)
- Absicht oder Zielgruppe für Ihre Anfrage
- Ausgabeformat
Kontext bereitstellen
Geben Sie einige Hintergrundinformationen oder einen Kontext an, der mit Ihrer Frage oder Anfrage zusammenhängt. Nutzen Sie dazu die Vorteile von intelligent file referencing und verweisen Sie auf Textabschnitte in Dokumenten als Teil Ihrer Eingabeaufforderung, oder fügen Sie den Kontext direkt in die Eingabeaufforderung ein. Dies hilft Workiva AI, das Thema zu verstehen und eine genauere Antwort zu geben.
Zum Beispiel
- Eine unwirksame Aufforderung: "Schreiben Sie mir eine Abhilfestrategie für ein Kontrollversagen."
- Eine bessere Aufforderung: "Sie sind ein Analyst für Governance, Risiko und Compliance (GRC). Der GRC-Analyst arbeitet eng mit anderen Sicherheitsanalysten an Projekten zur Risikobewertung und -minderung sowie zur Auswahl von Tools und Kontrollen zusammen und leistet einen Beitrag zu risikorelevanten Aufgaben. Schreiben Sie mir eine detaillierte Abhilfestrategie für das im Dokument @[Dateiname einfügen] beschriebene Kontrollversagen in der Kreditorenbuchhaltung und legen Sie eine taktische Strategie zur Behebung dieses Kontrollversagens vor."
Einzelne Fragen stellen
Stellen Sie die Fragen einzeln, um gezielte Antworten zu erhalten. Stellen Sie Folgefragen, nachdem die Antwort abgeschlossen ist.
Bitte um kreativen Input
Um kreative oder phantasievolle Antworten zu erhalten, können Sie das Modell explizit auffordern, "Brainstorming", "kreativ denken", oder "sich ein Szenario vorstellen" .
Experimentieren und iterieren
Wenn Sie mit der ersten Antwort nicht zufrieden sind, können Sie versuchen, den Text umzuformulieren oder zusätzliche Informationen mit Hilfe von intelligent file referencing bereitzustellen, um eine bessere Antwort zu erhalten. Das Experimentieren mit verschiedenen Ansätzen kann oft zu besseren Ergebnissen führen.