Ein Inhaltsverzeichnis ist eine Liste mit den Überschriften Ihres Dokuments, die dem Leser einen Überblick über den Inhalt gibt. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen: manuell oder durch Einfügen einer automatischen Tabelle.

Die manuelle Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses ermöglicht mehr Anpassungen, aber es wird nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie Änderungen an Ihrem Inhalt vornehmen. Das automatische Inhaltsverzeichnis ist in seiner Anpassungsfähigkeit eingeschränkter, aber es bleibt automatisch auf dem neuesten Stand, wenn Sie Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen.

Durch das Hinzufügen eines automatisierten Inhaltsverzeichnisses wird Ihr Verzeichnis bei Änderungen automatisch aktualisiert und auf dem neuesten Stand gehalten. 

Ihre Tabelle wird mit den von Ihnen ausgewählten Überschriften erstellt und kann über den Style Guide angepasst werden.

Ein automatisches Inhaltsverzeichnis einfügen

So fügen Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Ihr Dokument ein:

1. Platzieren Sie den Cursor in dem Bereich, den Sie einfügen möchten.
2. Wählen Sie in der Symbolleiste die Registerkarte Bearbeiten und klicken Sie auf Weitere.
3. Klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis.
4. Wählen Sie im Bereich Eigenschaften des Inhaltsverzeichnisses die Überschriftstypen aus, die Sie für die Erstellung der Tabelle verwenden möchten. Standardmäßig ist die erste Überschrift, die in der Formatvorlage erscheint, bereits ausgewählt.

Sobald Sie die Art der Überschriften für das Inhaltsverzeichnis ausgewählt haben, werden diese zusammen mit der Seitenzahl, auf der sich die Überschrift im Dokument befindet, im Inhaltsverzeichnis angezeigt.

Sie können auch nur Überschriften aus bestimmten Abschnitten verwenden. 

Hinweis: Überschriften in Tabellen werden im automatischen Inhaltsverzeichnis nicht angezeigt.

Überschriften von Abschnitten einfügen:

1. Klicken Sie in den Eigenschaften des Inhaltsverzeichnisses auf die Dropdown-Liste Einzuschließende Abschnitte.
2. Wählen Sie die Abschnitte aus, aus denen Sie Überschriften einfügen möchten.

Ihr Inhaltsverzeichnis wird automatisch auf der Grundlage Ihrer Auswahl aktualisiert.

Hinweis: Sie können ein automatisches Inhaltsverzeichnis mit mehreren Spalten einfügen. Weitere Informationen über mehrere Spalten finden Sie unter Mehrere Spalten erstellen.

Stile für die Überschrift des Inhaltsverzeichnisses anpassen

Sie können bestimmte Überschriften anpassen, z. B. einrücken, um sie besser lesbar zu machen. Wir haben drei Arten von Inhaltsverzeichnissen für Sie eingerichtet. 

Die Stile Inhalt 1, 2 und 3 sind mit dem Styleguide verbunden und können geändert werden. Standardmäßig wird bei Inhalt 1 die Überschrift nicht eingerückt, bei Inhalt 2 wird die Überschrift einmal eingerückt und bei Inhalt 3 wird die Überschrift zweimal eingerückt.

Sie können die vorhandenen Überschriftenstile ändern oder neue Stile in der Formatvorlage erstellen. Der Stil des Inhaltsverzeichnisses in Ihrem Dokument wird automatisch aktualisiert, wenn Sie die Stilvorgaben aktualisieren. Weitere Informationen über den Style Guide finden Sie unter Style Guides verwenden.

So passen Sie Überschriftenstile an:

1. Öffnen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten das Menü Formatvorlagen und klicken Sie auf Stilvorlage bearbeiten.
2. Rufen Sie den Abschnitt Table of Contents Styles auf.
3. Klicken Sie unter Style Guide Outline auf einen der Stile, um ihn zu bearbeiten.
4. Im Style Editor können Sie die Formatierung des Textes ändern, den Einzug, die Abstände und die Füllung anpassen.
   
   
   

   Hinweis: Die Option Spacing fügt Abstände im Text hinzu. Auffüllen passt die Abstände innerhalb der Zeilen des Inhaltsverzeichnisses an.

Tabellenoptionen anpassen

Sie können bei Bedarf Optionen zu Ihrem Inhaltsverzeichnis hinzufügen. Sie können einen Titel hinzufügen, die Spaltenbreite der Seite anpassen, Führungspunkte hinzufügen und die Zeilenfüllung ändern.

Zum Hinzufügen von Optionen:

1. Klicken Sie auf Ihr Inhaltsverzeichnis. Dadurch wird das Fenster Eigenschaften des Inhaltsverzeichnisses geöffnet.
2. Wählen Sie unter Tabellenoptionen die Optionen aus, die Sie hinzufügen möchten.

Arten von Tabellenoptionen:

• Tabellentitel - Hiermit wird den beiden Spalten des Inhaltsverzeichnisses ein Titel hinzugefügt. Sie können auch den Spaltentitelstil auswählen und festlegen, ob Sie die Tabellentitel auf den Folgeseiten hinzufügen möchten.
• Seitenspaltenbreite - Hiermit wird die Breite der Seitenspalte eingestellt.
• Leader Dots - Hier haben Sie mehrere Optionen für die Gestaltung von Punkten zur Auswahl. Zwischen der Überschrift und der Seitenzahl wird eine Zeile mit Punkten eingefügt.
• Alternate Row Fill - Damit wird jede Zeile abwechselnd mit einer Farbe gefüllt. Sie können zwischen einer voreingestellten Option wählen oder die Farbfüllung individuell anpassen.

Fehlersuche

Bei der Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses mit Überschriftenformaten können Sie auf diese häufigen Probleme stoßen.

Erstellen eines manuellen Inhaltsverzeichnisses

Um ein Inhaltsverzeichnis manuell zu erstellen, legen Sie Abschnitte in Ihrem Dokument an. Fügen Sie dann Hyperlinks und eingebettete Tabellen hinzu.

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses

Um Ihre Abschnitte zu organisieren, können Sie einen bestimmten Abschnitt für Ihr Inhaltsverzeichnis erstellen. So erstellen Sie einen neuen Abschnitt:

1. Wählen Sie im Bedienfeld Document Outline den ersten Abschnitt in Ihrem Dokument aus.
2. Klicken Sie auf das Symbol Abschnitt hinzufügen vor, um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen. Sie können den Abschnitt anklicken und ziehen, um seine Position in der Gliederung zu ändern.
   
3. Doppelklicken Sie auf den Abschnittstitel und geben Sie „Table of Contents“ ein.

Als nächstes fügen Sie eine Tabelle ein:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Bearbeiten auf Einfügen und wählen Sie Tabelle aus dem Menü. Damit wird eine 5 x 10 Tabelle eingefügt.
2. Löschen Sie die Spalten C–E, indem Sie die Spalten auswählen, mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschriften klicken und Delete auswählen.

Von hier aus können Sie die Namen jedes Abschnitts in Spalte A hinzufügen.

Hyperlinks zum Abschnitt hinzufügen

Sobald Sie eine Tabelle eingefügt haben, können Sie Abschnitts-Hyperlinks hinzufügen. So können Sie über die Titel der Abschnitte direkt zu Ihren Abschnitten navigieren. So fügen Sie einen Abschnitts-Hyperlink hinzu:

1. Doppelklicken Sie auf die Zelle, um ihren Inhalt zu bearbeiten.
2. Markieren Sie einen Abschnittstitel und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
3. Wählen Sie Hyperlink einfügen aus dem Menü.
4. Klicken Sie auf das Optionsfeld neben Abschnitt in diesem Dokument. Wählen Sie Ihren Abschnitt aus, indem Sie auf den Pfeil klicken.
   
5. Klicken Sie auf Create, um Ihren Hyperlink hinzuzufügen.

Abschnittsseitennummern hinzufügen

Nachdem Sie Ihre Abschnittstitel in Spalte A hinzugefügt haben, können Sie nun entsprechende Seitenzahlen in Spalte B hinzufügen.

So fügen Sie die Seitenzahlen ein:

1. Doppelklicken Sie auf eine Zelle in Spalte B, um ihren Inhalt zu bearbeiten.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste Edit auf Insert .
3. Wählen Sie Auto Text und wählen Sie Abschnitt Seitenzahl.
4. Wählen Sie den Abschnittstitel aus der Liste aus und klicken Sie auf Einfügen. Dadurch wird der Zelle automatisch eine mit einem Hyperlink versehene Seitenzahl hinzugefügt. Wenn dieser Abschnitt auf eine andere Seite verschoben wird, wird diese Zahl automatisch aktualisiert.

Füllpunkte hinzufügen

Sobald Sie Abschnittsüberschriften und Seitenzahlen hinzugefügt haben, können Sie die Formatierung der Tabelle anpassen. Führungspunkte werden in der Regel in der ersten Spalte eines Inhaltsverzeichnisses verwendet.

So fügen Sie gepunktete Linien hinzu:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der Spalte A, um die gesamte Spalte auszuwählen, und klicken Sie im Menü auf Zelleigenschaften.
2. Öffnen Sie im Abschnitt Erweiterte Optionen das Menü Füllzeichen.
3. Wählen Sie den Abstand für Ihre gepunkteten Linien aus.

Hinweis: Ein manuelles Inhaltsverzeichnis wird bei Änderungen an der Gliederung des Dokuments nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie die Reihenfolge Ihrer Abschnitte ändern, müssen Sie die Reihenfolge in der Tabelle manuell aktualisieren.