Durch die Verschachtelung von Dateien innerhalb von Ordnern können Sie diese besser strukturieren und so den Überprüfungsprozess verbessern.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Dateien mithilfe von Verschachtelungen zu organisieren, einschließlich Registerkarten, mit denen Sie Gruppierungen von verschachtelten Dateien erstellen können. Sie können Ihre Dateien auch organisieren, indem Sie sie innerhalb des Ordners verschieben.
Eine Datei verschachteln
Jede Datei kann innerhalb einer anderen Datei in der Mappe verschachtelt werden.
Hinweis: Sie können Dateien nur bis zu fünf Ebenen verschachteln.
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Datei innerhalb einer Datei zu verschachteln:
- Ziehen Sie eine Datei über eine andere Datei und legen Sie sie ab.
- Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Herabstufen in der Symbolleiste Bearbeiten .
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie aus dem Menü Demote.
So fügen Sie eine Datei zu einer bestehenden verschachtelten Gruppe hinzu:
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie in die Gruppe einfügen möchten.
- Ziehen Sie die Datei in die verschachtelte Gruppe auf die richtige Ebene.
Die Datei ist nun in der bestehenden Gruppe verschachtelt. Auf ähnliche Weise können Sie die Aktionen Nach oben und Nach unten verwenden, um die Datei auf die richtige Ebene zu verschieben, und auf Zurückstufen klicken.
Alle Dateien innerhalb der verschachtelten Gruppe werden zusammengeführt wenn Sie die Dateien im Binder organisieren.
Verschieben von Akten in einem Aktenordner
Sie können Dateien innerhalb eines Ordners verschieben, indem Sie auf Nach oben oder Nach untenin der Symbolleiste Bearbeiten klicken oder mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken, um deren Menü zu öffnen.
So verschieben Sie eine Datei nach oben
- Wählen Sie die Datei aus und ziehen Sie sie nach oben in die Mappe.
- Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf das rechte Menü oder verwenden Sie die Symbolleiste. Klicken Sie dann auf Nachrücken.
So verschieben Sie eine Datei nach unten
- Wählen Sie die Datei aus und ziehen Sie sie nach unten in die Mappe.
- Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf das rechte Menü oder verwenden Sie die Symbolleiste. Klicken Sie dann auf Abwärts bewegen.
Verschieben einer Datei, die sich in einer verschachtelten Gruppe befindet
Um eine Datei innerhalb von verschachtelten Dateien zu verschieben, klicken Sie auf die Datei, die an der Spitze der verschachtelten Gruppe steht, und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle.
Sie können auch das Menü in der Symbolleiste oder das Rechtsklickmenü verwenden, um die Richtung auszuwählen, in die Sie die Datei und ihre verschachtelten Dateien verschieben möchten.
Hinweis: Wenn Sie eine Datei auswählen, die nicht an der Spitze der verschachtelten Gruppe steht, wird nur die ausgewählte Datei verschoben und nicht die übrigen verschachtelten Dateien.
Verschieben einer Datei aus einer verschachtelten Gruppe
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Datei aus einer verschachtelten Gruppe zu entfernen:
- Ziehen Sie die Datei aus der Gruppe heraus.
- Wählen Sie die Datei aus und verwenden Sie die Symbolleiste Bearbeiten. Klicken Sie auf Höher stufen, bis es die Ebenen nach oben geht.
- Wählen Sie die Datei aus und verwenden Sie das Rechtsklickmenü. Klicken Sie auf Höher stufen, bis es die Ebenen nach oben geht.
Verwenden Sie eine Registerkarte
Registerkarten speichern Dateien zur Organisation in sich selbst. Durch eine Registerkarte wird dem Ordner eine weitere Reihe hinzugefügt, die durch ein Ordnersymbol angezeigt wird, mit dem Sie interagieren können.
Zum Hinzufügen einer Registerkarte:
- Klicken Sie in Ihrem Binder auf die Schaltfläche Register hinzufügen. In der Mappe wird eine neue Registerkarte angezeigt.
- Um Dateien zur Registerkarte hinzuzufügen, ziehen Sie sie auf die Registerkarte oder verschieben Sie sie unter die Registerkarte.
So benennen Sie eine Registerkarte um:
- Klicken Sie auf die Registerkarte.
- Öffnen Sie den Bereich Eigenschaften.
- Doppelklicken Sie auf das Feld Anzeigename und benennen Sie Ihre Registerkarte um.
So entfernen Sie eine Registerkarte:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche X neben der Registerkarte.
- Wenn in der Registerkarte Dateien verschachtelt sind, werden Sie darauf hingewiesen, dass die Dateien zusammen mit der Registerkarte entfernt werden. Um fortzufahren, klicken Sie auf Entfernen.
Dateien entfernen
Sie können jeweils eine Datei aus Ihrem Ordner entfernen. Wenn Sie eine Datei entfernen, die außerhalb von Workiva erstellt wurde, haben Sie innerhalb der Plattform keinen Zugriff mehr auf sie.
Um nur eine bestimmte Datei zu entfernen, ziehen Sie diese Datei unter die gesamte Gruppe und klicken Sie auf das X neben der zu entfernenden Datei. Klicken Sie dann zur Bestätigung auf Entfernen.
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