Diese Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Diese Beta-Funktion wird Ihnen vom 15. Juni 2026 bis zum 13. September 2026 ausschließlich zu technischen Test- und Bewertungszwecken zur Verfügung gestellt. Workiva kann den Testzeitraum für das Preview Feature nach eigenem Ermessen verlängern. Um diese Funktion Ihrem Arbeitsbereich hinzuzufügen, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager (CSM).
Sie können Workiva-Benachrichtigungsinhalte direkt in Ihren Teams-Arbeitsbereich einbinden. Sobald diese Funktion aktiviert ist, erhalten Sie Benachrichtigungen zu folgenden Themen: gezielte Kommentare, Aufgaben, Erinnerungen, Anfragen und mehr.
Teams-Benachrichtigungen können auf Organisationsebene über einen Organisationsadministrator aktiviert werden, wodurch Benachrichtigungen für alle Arbeitsbereiche innerhalb dieser Organisation aktiviert werden. Jeder Benutzer kann in seinem Workiva-Benutzerprofil die Benachrichtigungen von Teams deaktivieren.
Übersicht der Teams-Benachrichtigungen
Bevor Sie Teams-Benachrichtigungen aktivieren, empfiehlt es sich, die Installationsvoraussetzungen und die zu erwartenden Funktionen zu überprüfen.
Installations- und Konfigurationsanforderungen
Für die Teilnahme am Beta-Programm ist eine manuelle Installation und Konfiguration erforderlich. Für die Einrichtung sind folgende Schritte erforderlich:
- Ein Teams-Administrator muss einen Workiva-Bot in seinem Teams-Arbeitsbereich erstellen.
- Ein Bearer-Token, der generiert und zur Seite Workiva-Organisationsadministrator hinzugefügt wird, wo er sicher gespeichert wird. Wenn der Token geändert wird, müssen Sie den Token ersetzen.
Erwartungen an die Funktion
Teams-Benachrichtigungen für Workiva sind derzeit eine Beta-Funktion. Die verfügbaren Funktionen und die Erwartungen an die Funktionen sind unten aufgeführt:
- Alle Benachrichtigungen werden unidirektional von Workiva an Teams gesendet.
- Um Aktionen bei Workiva-Aufgaben durchzuführen, müssen Sie sich bei Workiva anmelden; Aktionen können nicht direkt aus Teams heraus vorgenommen werden.
- Die Benachrichtigungen ähneln E-Mail-Benachrichtigungen, werden aber zusätzlich zur Zustellung per E-Mail auch im Teams-Arbeitsbereich angezeigt.
- Sie können eine alternative E-Mail-Adresse angeben, falls Ihre Teams-E-Mail-Adresse von Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse abweicht.
- In Workiva gibt es keine Konfigurationsmöglichkeit, um E-Mails zugunsten von Teams-Nachrichten zu deaktivieren. Sie können den Empfang von Teams-Benachrichtigungen deaktivieren, indem Sie zu „Mein Profil“ navigieren, „Einstellungen“ auswählen und das Kontrollkästchen neben „Teams-Benachrichtigungen aktivieren“ deaktivieren.
Installieren Sie den Workiva-Bot.
Um den Installationsprozess zu starten, muss ein Teams-Administrator den Workiva-Bot zu Ihrem Teams-Arbeitsbereich hinzufügen.
Installation über das Teams Admin Center
Um den Workiva-Bot über das Teams-Admincenter hinzuzufügen
- Öffnen Sie das Teams Admin Center und wählen Sie Teams-Apps und anschließend Apps verwalten .
- Suchen/wählen Sie die Workiva-App aus (sie befindet sich in der Zeile mit der Bezeichnung „Vom Herausgeber blockiert “).
- Klicken Sie auf Zulassen (entweder über die Aktionsliste oder auf der Seite mit den App-Details).
Microsofts Anleitung: Wenn eine App vom Herausgeber blockiert ist, kann ein Administrator Zulassen auswählen, um sie verfügbar zu machen. (So funktioniert die Option „Blockieren bis zur Administratoraktion“.) ( learn.microsoft.com )
Installation über den Microsoft Marketplace
(Diese Anweisungen setzen voraus, dass Sie bereits im Microsoft Marketplace angemeldet sind; falls nicht, werden Sie nach Schritt 2 aufgefordert, sich anzumelden.)
- Öffnen Sie https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200010293
- Klicken Sie auf „Jetzt sichern“ .
- Akzeptieren Sie die Berechtigungsanfragen (falls vorhanden).
Installation über das Teams-Verwaltungstool
- Öffnen Sie https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Suchen Sie nach „Workiva Notification (US)“ und wählen Sie die App aus, um die Seite mit den App-Details zu öffnen.
- Wählen Sie die Registerkarte „Aufgaben “.
- Wählen Sie entweder „Zuweisen“ oder „App zuweisen“ .
- Wählen Sie „Alle“ (oder gegebenenfalls „Bestimmte Benutzer oder Gruppen “).
Installation von App-Berechtigungsrichtlinien
- Navigieren Sie zu https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Wählen Sie „Organisationsweite App-Einstellungen“ und navigieren Sie zu „Apps von Drittanbietern“ .
- Im Abschnitt „Apps von Drittanbietern “ können Sie die Option „ Apps von Drittanbietern “ aktivieren.
- Navigieren Sie zu https://admin.teams.microsoft.com/policies/app-permission .
- Wählen Sie die globale (organisationsweite Standard-) Richtlinie (oder eine benutzerdefinierte Richtlinie, falls gewünscht) und klicken Sie auf Bearbeiten .
- Unter „Drittanbieter-Apps“ wählen Sie die gewünschte Option: Alle Apps zulassen , Bestimmte Apps blockieren und alle anderenzulassen oder Bestimmte Apps zulassen und alle anderen blockieren .
- Wenn Sie „Bestimmte Apps zulassen und alle anderen blockieren“ ausgewählt haben, klicken Sie auf „Apps hinzufügen“ .
- Suchen Sie nach „Workiva“ und fügen Sie die App hinzu.
Fügen Sie die Mandanten-ID zu Workiva hinzu.
Ein Organisationsadministrator kann das Mandanten-ID-Token zu Workiva-Organisationen hinzufügen.
So fügen Sie dieses Token einer Workiva-Organisation hinzu:
- Öffnen Sie Microsoft Teams und navigieren Sie zu einem beliebigen Team innerhalb der Organisation.
- Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Teamnamen, um das Dropdown-Menü „Weitere Optionen“ zu öffnen.
- Wählen Sie „Link zum Team abrufen“ .
- Hier wird ein Link zum Team im folgenden Format angezeigt.
Die Mandanten-ID befindet sich am Ende der URL und ist eine UUID, die unmittelbar auf das Token &tenantId= folgt. - Navigieren Sie in Workiva zur Seite „Organisationsverwaltung“ .
- Wählen Sie im Menüpunkt „Übersicht“ die Option „Konfiguration“ und anschließend „Benachrichtigungen“ .
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Microsoft Teams-Benachrichtigungen zu aktivieren , und fügen Sie die Mandanten-ID in das Textfeld ein.
- Klicken Sie auf Save changes.
Hinweis: Teams-Benachrichtigungen können in Workiva auch für bestimmte Arbeitsbereiche aktiviert werden. Hierbei wird der gleiche Prozess verwendet, nur dass er von der Workspace-Admin-Seite anstatt von der Org-Admin-Seite ausgeht.
Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Supportseite „So finden Sie Ihre Microsoft Entra-Mandanten-ID“ .
Installieren Sie die Workiva-App
Benutzer können keine Teams-Benachrichtigung von Workiva erhalten, ohne dass die App zuvor installiert wurde. Der Teams-Administrator kann dies für alle Benutzer durchführen, oder Sie können es jedem Benutzer überlassen, die Installation selbst vorzunehmen. Anleitungen für beide Methoden finden Sie weiter unten.
Teams-Administratorinstallation
- Navigieren Sie zu https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Suchen Sie nach „Workiva“ und wählen Sie die App aus, um die Detailseite der App zu öffnen.
- Navigieren Sie zum Tab „Benutzer und Gruppen“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Installationen“ aus.
- Klicken Sie auf „App installieren“ und wählen Sie die Installationsoption: „Jeder“ oder „Bestimmte Benutzer oder Gruppen“ .
Installation für Einzelbenutzer
- Öffnen Sie Teams und wählen Sie Apps aus.
- Wählen Sie Workiva aus und klicken Sie auf Hinzufügen , um den Workiva-Benachrichtigungsbot zu Ihrer Liste der installierten Apps hinzuzufügen.
Workiva-Benachrichtigungen in Teams deaktivieren
Benutzer haben zwei Möglichkeiten, den Empfang von Benachrichtigungen in Teams zu deaktivieren. Entweder deinstallieren Sie die App aus Teams oder deaktivieren Sie die Benachrichtigungen innerhalb der Workiva-Plattform. Anleitungen für beide Methoden finden Sie weiter unten.
Deinstallieren der App aus Teams (Einzelbenutzer)
So deinstallieren Sie die Workiva-App aus Teams:
- Öffnen Sie Teams und wählen Sie im linken Navigationsbereich „Apps“ aus.
- Klicken Sie auf „Apps verwalten“ (unten im Bereich „Apps“) und suchen Sie den Eintrag für die Workiva -App.
- Klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Eintrag, um ihn zu erweitern.
- Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol in der Zeile „Persönliche Apps“ , um die App zu deinstallieren.
Teams-Benachrichtigungen in Workiva deaktivieren
So deaktivieren Sie Teams-Benachrichtigungen in Workiva:
- Navigieren Sie zu Ihrem Benutzerprofil in Workiva.
- Deaktivieren Sie in Ihren Einstellungen die Option „Microsoft Teams-Benachrichtigungen aktivieren“ .
Teams global deaktivieren/deinstallieren
Neben der Möglichkeit, Teams auf Organisationsebene in der Workiva-Plattform zu deaktivieren, stehen mehrere andere Methoden zur Verfügung, um Microsoft Teams für eine Gruppe von Benutzern zu deinstallieren:
- Mithilfe eines PowerShell-Skripts: Microsoft stellt ein Deinstallationsskript zur Verfügung, mit dem der klassische Teams-Client von allen Benutzerprofilen auf Geräten in einer Organisation entfernt werden kann. Dieses Skript kann mithilfe von Geräteverwaltungssoftware wie Microsoft Intune eingesetzt werden, um eine bestimmte Gruppe von Geräten oder Benutzern anzusprechen.
Siehe: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script - Gruppenrichtlinie: Administratoren können mithilfe der Gruppenrichtlinie ein Skript bereitstellen, das Teams auf mehreren Rechnern für bestimmte Benutzer oder Gruppen deinstalliert.
Siehe: https://github.com/asheroto/UninstallTeams - Geräteverwaltungssoftware: Lösungen wie Microsoft Intune oder System Center Configuration Manager (SCCM) können verwendet werden, um Deinstallationsskripte oder -befehle auf einer bestimmten Gruppe von Geräten bereitzustellen.
Siehe: https://lazyadmin.nl/powershell/microsoft-teams-uninstall-reinstall-and-cleanup-guide-scripts/ - Massendeinstallation: Bei größeren Installationen können Administratoren Tools wie das Uninstall Teams PowerShell-Skript verwenden, das auf mehreren Rechnern ausgeführt werden kann, um Teams von allen Speicherorten auf Windows-Geräten zu entfernen.
Bei der Deinstallation von Teams für eine Gruppe sollten Administratoren Folgendes beachten:
- Stellen Sie sicher, dass alle Instanzen von Teams geschlossen sind, bevor Sie den Deinstallationsprozess starten.
- Entfernen Sie sowohl die Microsoft Teams-Anwendung als auch den Teams-Systeminstallationsassistenten, falls vorhanden.
- Behebung potenzieller Probleme mit dem Teams Meeting Add-in (TMA) nach der Deinstallation, insbesondere bei Versionen unter 24215.1007.3082.1590.
Siehe: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script
Benachrichtigungen verwalten
Wenn Sie eine Teams-Benachrichtigung von Workiva erhalten, wird die Workiva-App automatisch zu Ihrer App-Liste hinzugefügt. Alternativ können Sie in Teams unter dem Menüpunkt „Apps“ die Option „Apps hinzufügen“ auswählen und Workiva zu Ihrer Liste der installierten Apps hinzufügen.
Um keine Benachrichtigungen mehr in Teams zu erhalten, navigieren Sie in Workiva zu Ihrem Benutzerprofil und deaktivieren Sie in Ihren Einstellungen die Option „Teams-Benachrichtigungen aktivieren“ .