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Die E-Mail-Link-Authentifizierung (manchmal auch Low-Touch-Authentifizierung genannt) ermöglicht es den Nutzern, auf bestimmte Funktionen der Workiva-Plattform zuzugreifen, ohne sich anmelden zu müssen. Dies hilft den Nutzern, ihre Aufgaben schneller zu erledigen und ihre Erfahrungen zu rationalisieren.
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Aktivieren der E-Mail-Link-Authentifizierung
Die Einstellung für die Authentifizierung von E-Mail-Links ist standardmäßig deaktiviert. Solange Ihre Organisation kein Single Sign-On (SSO) für Benutzer in den Organization Admin-Einstellungen verlangt, können nur Benutzer mit den Rollen Org Workspace Admin und Org Security Admin die Authentifizierungseinstellung für den E-Mail-Link aktivieren, indem sie auf die Registerkarte Security in Workspace Settings gehen und Allow users to authenticate and access certain features via email link markieren.
Wenn Ihre Organisation Single Sign-On (SSO) erfordert, können Sie die Authentifizierungseinstellung für den E-Mail-Link nicht verwenden, und alle Benutzer müssen sich über SSO anmelden.
Nach der Aktivierung erhalten die Nutzer entsprechende E-Mail-Benachrichtigungen mit benutzerdefinierten Links, die sie authentifizieren und sie zu den Funktionen der Workiva-Plattform leiten, ohne dass sie sich anmelden müssen. Diese Links sind 14 Tage lang gültig, danach müssen bei Bedarf neue Links übermittelt werden.
Funktionen, die mit E-Mail-Link-Authentifizierung kompatibel sind
Die E-Mail-Link-Authentifizierung kann mit den folgenden Funktionen der Workiva-Plattform verwendet werden:
- Zertifizierungen
- Beurteilungen
- SOX-Beweisanfragen
- Kontrollen Ersuchen um Leistungsüberwachung
- Ausgabebestätigung
- Abschluss des Aktionsplans