In diesem Artikel werden häufig gestellte Fragen und bewährte Verfahren bei der Verwendung von Inhaltsplatzhaltern erläutert. Um mehr über die Verwendung von Inhaltsplatzhaltern zu erfahren, klicken Sie hier.
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich Inhaltsplatzhalter verwenden?
Wie sollte ich Inhaltsplatzhalter verwenden?
Wo kann ich Inhaltsplatzhalter verwenden?
Für welche Arten von Inhalten können Inhaltsplatzhalter stehen?
Können Inhaltsplatzhalter für Inhalte verwendet werden, die eine bestimmte Formatierung erfordern?
Soll ich Platzhalter für den Inhalt in einem Link oder in normalem Text verwenden?
Was muss ich tun, damit die Inhaltsplatzhalter in meinem endgültigen Bericht leer bleiben?
Wie werden doppelte Platzhalter gehandhabt?
Was sind Inhaltsplatzhalter?
Mit Inhaltsplatzhaltern können Sie Variablen in Ihren Textinhalt einfügen. Wenn Sie gemeinsame Inhalte mit unterschiedlichen Verwendungszwecken in verschiedenen Dateien wiederverwenden möchten, können Sie mit Inhaltsplatzhaltern "einen Platz" in Ihrem Text reservieren, den Sie später ausfüllen können.
Betrachten Sie Ihre Inhaltsplatzhalter als eine Gruppierung strukturierter Daten mit einem zentralen definierenden Merkmal. Dieses Merkmal bestimmt, welcher Satz von Werten in einer Reihe von Berichten angezeigt wird. So können Sie z.B. Inhaltsplatzhalter verwenden, um den Fondsnamen darzustellen, wenn Sie mit Fondsinformationen arbeiten, oder die Entitäts-ID, wenn Sie mit Entitätsinformationen arbeiten. Jeder Inhaltsplatzhalter hat einen Wert pro Dokument.
Wann sollte ich Inhaltsplatzhalter verwenden?
Sie sollten die Verwendung von Inhaltsplatzhaltern in folgenden Situationen in Betracht ziehen:
- Wenn Sie Inhalte oft in mehrere Links aufbrechen
- Wenn Sie einen konsistenten Satz von Informationen haben, der sich zwischen den Dokumenten oder Berichten ändert
- Wenn Sie Inhalte oft in mehrere Links aufbrechen
- Wenn Sie einen konsistenten Satz von Informationen haben, der sich zwischen den Dokumenten oder Berichten ändert
- Wenn Sie Inhalte haben, die konsistent, aber berichtsspezifisch sind
- Wenn Sie Berichtsvorlagen haben, in denen eine Reihe von Informationen berichtsspezifisch sind
Wie sollte ich Inhaltsplatzhalter verwenden?
Inhaltsplatzhalter funktionieren am besten, wenn sie in einem Vorlagendokument verwendet werden. Verknüpfen Sie bei der Erstellung Ihrer Vorlage Ihre Inhaltsplatzhalter mit allgemeinen Variablen anstatt mit spezifischen Werten. Sobald Sie Ihr Originalvorlagendokument kopieren, werden Änderungen am Inhalt der Vorlage nicht mehr in die bereits erstellten Kopien übernommen.
Wo kann ich Inhaltsplatzhalter verwenden?
Sie können Inhaltsplatzhalter verwenden, um Variablen in Links oder normalen Text in Dokumenten und Präsentationen zu platzieren. Der Wert jedes Platzhalters wird am Zielort bestimmt, an dem der Platzhalter verwendet wird. Wenn Sie z.B. Ihre Inhaltsplatzhalter in einen Quell-Link einfügen und dann einen Ziel-Link in vier verschiedenen Dokumenten erstellen, können Sie den Wert der Platzhalter in jedem Zieldokument festlegen.
Für welche Arten von Inhalten können Inhaltsplatzhalter stehen?
Inhaltsplatzhalter können für numerische Inhalte und Textinhalte von einem Wort bis hin zu mehreren Absätzen stehen.
Können Inhaltsplatzhalter für Inhalte verwendet werden, die eine bestimmte Formatierung erfordern?
Sie können Wert- und Rich-Text-Formatierungen auf jeden Platzhalter in einem Quell-Link oder in normalem Text anwenden. Sie können dies jedoch nicht für einzelne Platzhalter in einem Ziel-Link tun.
Für Inhalte, die eine spezielle Formatierung benötigen, sind Inhaltsplatzhalter möglicherweise nicht die beste Lösung.
- Bei längeren Textinhalten fließt die Rich-Text-Formatierung nicht durch die Platzhalterverbindung.
- Bei numerischen Inhalten fließen nicht alle Formatierungen durch die Platzhalterverbindung. Wenn sich Ihr Platzhalter in einem Ziel-Link befindet, haben Sie außerdem keine Möglichkeit, die Formatierung genau zu steuern.
Soll ich Inhaltsplatzhalter in einem Link oder in normalem Text verwenden?
Sie sollten Inhaltsplatzhalter in einem Link verwenden, wenn sich der Inhalt häufig ändert oder bei Änderungen in allen Dokumenten auf einmal aktualisiert werden muss.
Sie sollten Inhaltsplatzhalter im Text verwenden, wenn sich der Inhalt während des Berichtszeitraums voraussichtlich nicht ändern wird. Inhaltsplatzhalter im Text sind besonders nützlich, wenn sie in einer Vorlage verwendet werden, in der variable Informationen zwischen Dokumenten mit Hilfe von Platzhaltern geändert werden können.
Was muss ich tun, wenn ich möchte, dass die Inhaltsplatzhalter in meinem endgültigen Bericht leer bleiben?
Wenn Sie die Inhaltsplatzhalter in Ihrem endgültigen Bericht leer lassen wollen, gibt es mehrere Möglichkeiten.
- Sie können sie manuell aus Ihrem Bericht ausblenden, indem Sie die Option "Ausblenden" im rechten Bereich (das Augensymbol) verwenden.
- Sie können ein Leerzeichen in Ihr verbundenes Arbeitsblatt eingeben.
Hinweis: Wenn sich der Platzhalter in einer eigenen Zeile im Dokument befindet, hinterlassen diese Optionen trotzdem eine Zeile in Ihrem Bericht. Um dies zu vermeiden, fügen Sie einen harten Zeilenumbruch in den Text der anderen Werte dieses Platzhalters ein.
Wie verwendet man am besten Platzhalter für Inhalte, wenn man eine Verbindung zu einem Arbeitsblatt herstellt?
Wenn Sie eine Verbindung zu einem Arbeitsblatt von Workiva herstellen, sollten Sie Folgendes beachten:
- Erstellen Sie die Platzhalterverbindung, bevor Sie irgendwelche Platzhalter erstellen. Wenn Sie eine Verbindung zu einem Arbeitsblatt herstellen, werden in Ihrem Dokument automatisch Inhaltsplatzhalter erstellt, die Ihren Arbeitsblattdaten zugeordnet sind.
- Versuchen Sie sicherzustellen, dass Ihre Daten-Labels fertiggestellt sind. Daten-Labels ordnen Ihre Daten Ihren Inhaltsplatzhaltern zu. Wenn Sie die Daten-Labels ändern, müssen Sie Ihre Inhaltsplatzhalter Ihren Daten neu zuordnen.
- Benennen Sie Ihren Schlüssel mit dem definierenden Merkmal der Daten. Dadurch wird festgelegt, welche Daten angezeigt werden und die Verbindung kann wie eine VLOOKUP-Funktion funktionieren.
- Wenn jeder Ihrer Berichte über ein eigenes Arbeitsblatt verfügt, richten Sie die Verbindung in jedem Zieldokument ein. Richten Sie keine Platzhalterverbindung in Ihrem Vorlagendokument ein.
- Wenn Sie beim Rollforward das Dokument und das dazugehörige Arbeitsblatt kopieren, müssen Sie den Platzhalter im neuen Dokument aktualisieren, damit er auf das neue Arbeitsblatt verweist. Diese Verbindung wird nicht automatisch hergestellt.
Wie werden doppelte Platzhalter behandelt?
Wenn Ihr Dokument einen manuell erstellten Platzhalter enthält und während eines Veröffentlichungsvorgangs ein Platzhalter mit demselben Namen eingefügt wird, werden die Verknüpfungen zu einem einzigen Platzhalter zusammengeführt. Auf diese Weise werden Duplikate im Bedienfeld Platzhalter vermieden und konsistente Datenaktualisierungen sichergestellt - eine Verbindung aktualisiert jede Instanz dieses Platzhalters in Ihrem Dokument.