Durch das Hinzufügen spezifischer Berechtigungen für Kommentare können Sie die Sichtbarkeit von Kommentaren kontrollieren, so dass Sie problemlos im selben Bereich zusammenarbeiten können.
Um zu erfahren, wie Sie neue Kommentare ohne Berechtigungen erstellen können, lesen Sie Kommentare in Dokumenten.
Einen Kommentar mit Berechtigungen erstellen
So erstellen Sie einen Kommentar mit Berechtigungen:
- Erstellen Sie einen neuen Kommentar.
- Klicken Sie neben der Schaltfläche Post auf die Dropdown-Liste. Es öffnet sich ein Menü mit Kommentarberechtigungen.
- Wählen Sie in der Suchleiste aus, wer den Kommentar sehen kann.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen, um den Kommentar zu erstellen.
Hinweis: Sie können bestimmte Gruppen oder Personen auswählen, die den Kommentar sehen können. Sobald eine Auswahl getroffen wurde, erscheint ein Symbol für die Schlüsselberechtigung , um anzuzeigen, dass der Kommentar privat ist.
Sobald ein Kommentar gepostet wurde, können Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren, um zu sehen, wer den Kommentar sehen kann.
Standardberechtigungen für Kommentare festlegen
Nachdem Sie die Berechtigungen für einen Kommentar festgelegt haben, können Sie diesen als Standardberechtigung während Ihrer Workiva-Sitzung festlegen. Eine Sitzung wird beendet, sobald Sie den Browser schließen, und die Standardberechtigungen werden zurückgesetzt.
So legen Sie Standardberechtigungen für Ihre Kommentare fest:
- Erstellen Sie einen neuen Kommentar.
- Klicken Sie neben der Schaltfläche Post auf die Dropdown-Liste. Es öffnet sich ein Menü mit Kommentarberechtigungen.
- Aktivieren Sie im unteren Teil des Menüs Auswahl als Sitzungsstandard festlegen.
- Wählen Sie in der Suchleiste aus, wer den Kommentar sehen kann.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen, um den Kommentar zu erstellen. Wenn Sie das nächste Mal einen Kommentar in derselben Sitzung erstellen, werden die von Ihnen getroffenen Auswahlen automatisch hinzugefügt.
Kommentarberechtigungen bearbeiten
Sie können Ihre Kommentarberechtigungen bei Bedarf leicht anpassen.
So bearbeiten Sie die Berechtigungen für Kommentare:
- Bewegen Sie den Mauszeiger in Ihrem Kommentar auf das Symbol für die Schlüsselberechtigung .
- Es öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie Benutzer hinzufügen oder entfernen können.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Berechtigungen für veröffentlichte Kommentare hinzufügen
Sie können ganz einfach Berechtigungen für Kommentare hinzufügen, die noch nicht vorhanden sind.
So bearbeiten Sie die Berechtigungen für Kommentare:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kommentar und klicken Sie auf die Dropdown-Liste.
- Klicken Sie auf Berechtigungen anwenden.
- Wählen Sie im Menü Kommentarberechtigungen aus, wer den Kommentar sehen darf.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, um die Änderungen abzuschließen.
Kommentare im Kommentarbereich anzeigen
Sie können alle Ihre Kommentare in Ihrem Home unter dem Abschnitt Kommentare einsehen. Dazu gehören auch Kommentare mit bestimmten Berechtigungen, die mit einem Symbol für Schlüsselberechtigungen angezeigt werden.
Hier können Sie Kommentare erweitern, um zu antworten. Sie können keine Änderungen an den Berechtigungen im Kommentarbereich vornehmen. Um die Berechtigungen zu bearbeiten, müssen Sie den Kommentar in der Datei selbst aufrufen.
Besitzfähigkeit eines Kommentars mit Berechtigungen
Wenn Sie ein Dokumenteneigentümer sind, können Sie weiterhin mit Kommentaren interagieren, für die Sie eine Berechtigung haben.
Die Eigentümer können diese Maßnahmen auf ihrer Seite sehen und durchführen:
- Am unteren Rand der Seite Comments befindet sich ein zusätzlicher Bereich für Kommentare. In diesem Abschnitt wird angezeigt, ob es andere Benutzer mit offenen oder gelösten Kommentaren gibt, für die der Eigentümer keine Berechtigung hat.
- Die Eigentümer können weder den Inhalt der Kommentare noch den Ort, den Ankerpunkt, die beteiligten Personen oder den Zeitpunkt, zu dem der Kommentar abgegeben wurde, sehen.
- In der Dropdown-Liste der Kommentare können die Eigentümer die offenen Kommentare nach Autor löschen oder auflösen, die aufgelösten Kommentare löschen oder alle Kommentare löschen.
Kommentare mit Berechtigungen in Rezensionen
Wenn Sie ein Dokument zur Überprüfung senden, werden Kommentare, für die eine Berechtigung besteht, nicht berücksichtigt. Außerdem können Benutzer keine Kommentare mit Berechtigungen in Rezensionen abgeben. Weitere Informationen über das Versenden von Rezensionen finden Sie unter für Rezensionen senden.
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