Dieser Artikel richtet sich an:
- Arbeitsbereichsbesitzer, Inhaltsverwalter und Kopienmanager
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Sie können Kopien von Ordnern erstellen, um Duplikate zu erstellen oder von einem Berichtszeitraum zum nächsten weiterzureichen. Auf diese Weise können Sie die Originaldatei beibehalten und mit der neuen Datei weiterarbeiten.
Das Fenster Kopieren enthält mehrere Einstellungen, mit denen Sie die Art und Weise, wie Ihre Dateien kopiert werden, anpassen können. Beim Kopieren einer Datei werden die ursprünglichen Berechtigungseinstellungen beibehalten, der Überarbeitungsverlauf wird jedoch zurückgesetzt.
Hinweis: Nur Arbeitsbereichseigentümer, Inhaltsmanager und Kopiermanager können Ordner und Dateien kopieren - wenn Sie eine Kopie benötigen, wenden Sie sich an einen Arbeitsbereichseigentümer. Um einen Arbeitsbereichsbesitzer zu finden, siehe Mitglieder und Administratoren finden.
Kopieren eines Ordners
Zum Kopieren eines Ordners:
- Suchen Sie unter Dateien oder Startseite die Datei, die Sie kopieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Binder und wählen Sie Kopieren.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Weiter.
- Passen Sie alle Kopier- und Speicherort-Einstellungen an.
- Klicken Sie auf Kopieren, um den Vorgang abzuschließen. Sie erhalten eine E-Mail, die Sie darüber informiert, dass der Kopiervorgang abgeschlossen ist.
Kopiereinstellungen auswählen
Wenn Sie eine Datei kopieren, können Sie die Kopiereinstellungen anpassen, um auszuwählen, was mitkopiert werden soll.
Hinweis: Wenn Ihre Datei Automatisierungen enthält, werden diese automatisch in die Kopie eingeschlossen. Um Fehler in den kopierten Automatisierungen zu vermeiden, sollten Sie alles, was für die Ausführung Ihrer Automatisierungen erforderlich ist, mit einschließen.
Wenn Sie nur einen Ordner kopieren, müssen Sie nur die Speicherort-Einstellungen anpassen.
Wenn Sie zusammen mit anderen Dateien kopieren, gibt es andere Kopiereinstellungen. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Kopieren einer Datei oder eines Ordners.
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