Ein kürzlich erschienenes Update der Workiva-Plattform enthielt Verbesserungen an den folgenden Produkten und Funktionen:
Wdata
Die Rolle des Cross Workspace Data Sharing Managers
SOX und Audit
Unterstützung mehrerer Bearbeiter auf Anfrage
Wdata
Die Rolle des Cross Workspace Data Sharing Managers
Mit arbeitsplatzübergreifenden Verbindungen können Ihre Teams Ausschnitte aus vollständig aggregierten, berichtsfähigen Daten im gesamten Unternehmen gemeinsam nutzen. Als Alternative zu Tabellen und Abfragen sind gemeinsam genutzte Daten oft in Größe und Umfang begrenzt – beispielsweise bei der Erstellung gezielter Berichte oder zur Unterstützung eines bevorstehenden Berichtszyklus.
Standardmäßig können nur Workspace-Besitzer diese arbeitsbereichsübergreifenden Verbindungen erstellen, diese Berechtigung kann jedoch auch anderen Mitgliedern über die neue Rolle „Manager für arbeitsbereichsübergreifende Datenfreigabe“ erteilt werden.
Erfahren Sie mehr über die Wdata-Rollen
SOX und Audit
Unterstützung mehrerer Bearbeiter auf Anfrage
Hinweis: Diese Funktion wird schrittweise eingeführt und in den kommenden Wochen ausgerollt. Es ist möglicherweise derzeit in Ihrem Arbeitsbereich nicht verfügbar.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie einer Anfrage nun mehr als einen Bearbeiter zuweisen können. Da jeder Beauftragte seine eigenen Beweisdateien hochladen kann, ist der Prozess der Beweissammlung nicht mehr von einer einzelnen Person abhängig. Sobald eine Anfrage von einem Bearbeiter abgeschlossen wurde, wird die Aufgabe automatisch geschlossen und alle anderen Bearbeiter werden über die Einreichung benachrichtigt.
Anfragen mit mehreren Bearbeitern durchlaufen ansonsten den Standard-Workflow: In Bearbeitung, In Prüfung, Abgeschlossen usw. Die Beauftragten können jederzeit im Verlaufbereich des Anforderungsportals nachsehen, wer bestimmte Dateien hochgeladen und wer die Anfrage gestellt hat.