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Besitzer von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen können über das rechte Bedienfeld Automationen Automatisierungen erstellen.

Erstellen Sie eine Automatisierung

Um eine Automatisierung zu erstellen:

1. Klicken Sie auf das Pluszeichen im Bereich und geben Sie Ihrer Automatisierung einen aussagekräftigen Namen.
2. Wählen Sie einen Auslöser aus dem Dropdown-Menü, um die entsprechenden Filter anzuzeigen. Sie können z. B. Umrissetikettenänderungen auswählen, um eine Automatisierung zu erstellen, die auf der Grundlage von Änderungen an Umrissetiketten ausgeführt wird.
3. Füllen Sie die Auslösefilter aus. Wählen Sie z. B. die Abschnitte aus, auf die die Automatisierung abzielen soll, und welche Gliederungsetiketten und Mitwirkenden für überwacht werden sollen.
   
4. Wählen Sie eine kompatible Aktion aus und füllen Sie die Aktionsdetails aus.
   • Sie können zum Beispiel E-Mail-Benachrichtigung senden und die Mitwirkenden auswählen, an die Sie die E-Mail senden möchten.
     
     
   • Sie können auch Abschnittssperre einstellen wählen und Gesperrt oder Entsperrt wählen, wenn Sie die in den Auslösefiltern angegebenen Abschnitte sperren oder entsperren möchten.
     
     

Lassen Sie Ihre Automatisierung laufen

Sobald Sie eine Automatisierung erfolgreich erstellt und gespeichert haben, wird Ihre Automatisierung auf den Auslöser achten und Ihre Aktion automatisch ausführen, sobald die Auslösebedingungen erfüllt sind.

Wenn z. B. Mitarbeiter A eine Gliederungsbezeichnung für Abschnitt 1 in "Warten" ändert, sendet diese Automatisierung automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an Mitarbeiter B.

Wenn Mitarbeiter A im Beispiel der Abschnittssperre eine Gliederungsbezeichnung für Abschnitt 1 in "Warten" ändert, wird Abschnitt 1 durch diese Automatisierung automatisch gesperrt, um weitere Bearbeitungen zu verhindern.

Oder wenn Mitarbeiter A die Gliederungsbezeichnung für Abschnitt 1 in "In Bearbeitung" ändert, wird durch diese Automatisierung Abschnitt 1 automatisch für Bearbeitungen freigeschaltet.

Verfügbare Aktionen und ihre kompatiblen Auslöser

Wenn Sie eine bestimmte Aktion im Sinn haben, die Sie automatisieren möchten, finden Sie in der folgenden Tabelle eine Liste der derzeit verfügbaren Aktionen und ihrer kompatiblen Auslöser. Wenn keine dieser Optionen Ihren Anforderungen entspricht, teilen Sie uns unter mehr über die Art der Automatisierung mit, die Sie sich wünschen.