Dieser Artikel richtet sich an:
- Nachhaltigkeitsprogrammverantwortliche
Über das Nachhaltigkeitsprogramm stellen Sie Kennzahlen zusammen und verfolgen deren Werte, um diese in der Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichterstattung (ESG) oder in der Nachhaltigkeitsberichterstattung offenzulegen. Damit Kennzahlen jeweils mehrere Werte erfassen können, kann ein Programmverantwortlicher benutzerdefinierte Dimensionen einrichten.
Sie können zum Beispiel Dimensionen erstellen, um mehrere Werte auf der Grundlage von zu erfassen:
- Standorte der Entitäten
- Marktregionen
- Geschäftsbereiche
- Demografische Daten, wie Geschlecht oder ethnische Zugehörigkeit
Erstellen von Dimensionen
Im Nachhaltigkeitsprogramm können Sie die Dimensionen erstellen, die den Mitgliedern, die an dem Programm und dessen Kennzahlen mitarbeiten, zur Verfügung stehen.
Hinweis: Für eine optimale Leistung und Benutzererfahrung empfehlen wir bis zu 250 aktive Dimensionen – mit jeweils bis zu 1.500 aktiven Werten – pro Programm sowie bis zu 6.000 jährlich erfasste Werte pro Kennzahl.
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Wählen Sie unter „Programmübersicht“ im Menü die Optionen „Verwalten“ und „Dimensionen“ aus.
- Klicken Sie auf „Dimension hinzufügen “.
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Geben Sie einen Namen ein, um die Gesamtdimension zu identifizieren, z. B. Geschäftseinheit, Standort oder Geschlecht.
Hinweis: Sie können bis zu 300 Zeichen für einen Dimensionsnamen oder -wert und bis zu 20 Zeichen für eine Wert-ID eingeben.
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Fügen Sie die Werte der Dimension hinzu:
- Um jeden Wert einzeln hinzuzufügen, klicken Sie auf „Wert hinzufügen “ und geben Sie dessen ID sowie einen Anzeigenamen ein.
- Um mehrere Werte gleichzeitig hinzuzufügen, kopieren Sie deren IDs und Namen aus den Spalten der Tabelle und fügen Sie sie anschließend in das Feld „Wert-ID“ ein.
Hinweis: Um die Datenintegrität zu gewährleisten, können Sie einen Wert nicht löschen oder dessen ID bearbeiten, nachdem Sie die Dimension gespeichert haben. Um einen Wert zu löschen, bevor Sie die Dimension speichern, wählen Sie im Menü die Option „Entfernen“ aus.
- Nachdem Sie alle Werte der Dimension addiert haben, klicken Sie auf „Speichern “.
- Fügen Sie weitere Dimensionen und deren Werte hinzu und klicken Sie auf „Schließen “.
Umbenennen einer Dimension
Hinweis: Wenn Sie den Namen einer Dimension bearbeiten, wird dieser für alle Kennzahlen des Programms aktualisiert.
So ändern Sie den Namen einer Dimension:
- Wählen Sie unter „Programmübersicht“ im Menü die Optionen „Verwalten“ und „Dimensionen“ aus.
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Wählen Sie im Dimensionsmenü die Option „Dimension aktualisieren “ aus.
Tipp: Um eine inaktive Dimension umzubenennen, wählen Sie zunächst im Filter die Option „Inaktiv“ aus.
- Bearbeiten Sie den Namen der Dimension nach Bedarf und klicken Sie auf „Speichern “.
Verwalten von Werten einer Dimension
Von einer Dimension aus können Sie neue Werte hinzufügen und die vorhandenen Werte verwalten.
Hinweis: Um die Datenintegrität zu gewährleisten, können Sie einen Dimensionswert nicht löschen oder dessen ID bearbeiten. Um die Verwendung eines Dimensionswertes zu verhindern, setzen Sie ihn stattdessen auf inaktiv.
- Wählen Sie unter „Programmübersicht“ im Menü die Optionen „Verwalten“ und „Dimensionen“ aus.
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Wählen Sie im Dimensionsmenü die Option „Dimension aktualisieren “ aus.
Tipp: Um Werte für eine inaktive Dimension zu verwalten, wählen Sie zunächst im Filter die Option „Inaktiv“ aus.
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Verwalten Sie die Werte der Dimension nach Bedarf:
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Um einen neuen Wert hinzuzufügen, klicken Sie auf „Wert hinzufügen “ und geben Sie dessen ID und Namen ein.
Hinweis: Wenn Sie einer Dimension einen neuen Wert hinzufügen, wird dieser nicht automatisch in den Kennzahlen angezeigt, die diese Dimension enthalten. Um die Datenerfassung zu aktivieren, fügen Sie den Wert je nach Bedarf zu jeder Metrik hinzu .
- Um den Namen eines Werts zu bearbeiten, wählen Sie im Menü des Werts die Option „Wert umbenennen“ aus und geben Sie den neuen Namen ein.
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Um einen Wert bei neuen Kennzahlen nicht mehr zu verwenden, wählen Sie im Menü die Option „Als inaktiv festlegen“ aus.
Tipp: Um einen inaktiven Wert wieder zu verwenden, wählen Sie im Filter die Option „Inaktiv“ aus und wählen Sie anschließend im Menü des Werts die Option „Als aktiv festlegen“ aus.
Tipp: Um einen Wert vor dem Speichern der Dimension zu entfernen – beispielsweise, wenn Sie eine falsche ID eingegeben haben –, wählen Sie im Menü die Option „Entfernen“ aus.
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- Klicken Sie auf „Speichern und schließen “.
Festlegen einer Dimension als inaktiv oder aktiv
Um die Verwendung einer Dimension zu verhindern, können Sie sie als inaktiv kennzeichnen. Sie können dann eine inaktive Dimension als aktiv festlegen, um ihre Verwendung wieder aufzunehmen.
Hinweis: Inaktive Dimensionen werden weiterhin auf historische Metrikwerte angewendet, stehen jedoch für neue Metriken nicht mehr zur Verfügung.
So verhindern Sie die Verwendung einer Dimension:
- Wählen Sie unter „Programmübersicht“ im Menü die Optionen „Verwalten“ und „Dimensionen“ aus.
- Wählen Sie im Menü der Dimension die Option „Als inaktiv festlegen “ aus.
- Klicken Sie auf „Als inaktiv markieren“ und dann auf „Schließen “.
So verwenden Sie eine inaktive Dimension erneut:
- Wählen Sie unter „Programmübersicht“ im Menü die Optionen „Verwalten“ und „Dimensionen“ aus.
- Wählen Sie unter „Dimensionen“ die Option „Inaktiv“ aus.
- Wählen Sie im Menü der Dimension die Optionen „Als aktiv festlegen “ und „Schließen “ aus.