Workiva Support Center

Unter Nachhaltigkeitsprogramm können Sie Dateien als Referenz oder unterstützende Anhänge an die Metriken anhängen:

• Referenzanhänge liefern Kontext zu einer Gesamtkennzahl , z. B. um den Mitgliedern bei der Vorbereitung oder Genehmigung der Werte zu helfen:

  • Leitfaden, der als tragbare Dokumentendatei (PDF) von einem Rahmenwerk heruntergeladen wird
  • Beispielformeln für die Berechnung von Werten
  • Organisatorische Ziele, die die Kennzahl unterstützt

  Tipp: Mitglieder des Arbeitsbereichs, die mit der Vorbereitung oder Genehmigung der Werte einer Metrik betraut sind, können sich auf diese Dateien beziehen, wenn sie ihre Aufgaben in Workiva Tasks oder aus einer verbundenen Quelldatei erledigen.

• Unterstützende Anhänge liefern Kontext zu einem bestimmten Wert innerhalb einer Kennzahl, wie z.B. Rechnungen von Versorgungsunternehmen, Berechnungen oder andere Nachweise, die als Teil der Datenerhebung zur Verfügung gestellt werden.

  Hinweis: Um die Identifizierung einer unterstützenden Anlage zu erleichtern, wenn sie für eine Prüfungsanfrage heruntergeladen wird, geben Sie den Kontext ihres Wertes - wie Erhebungszeitraum und Dimension - in ihrem Dateinamen an.

Anhängen von Dateien an eine Metrik oder einen Wert

Um eine Anlage zu einer Metrik hinzuzufügen, können Sie:

• Hochladen von einem lokalen Laufwerk oder einem Netzwerk, z. B. für eine PDF-Datei, ein Bild oder eine andere Datei
• Verweisen Sie auf die Datei in Ihrem Workiva-Arbeitsbereich, z.B. für eine Tabellenkalkulation oder ein Dokument
• Erstellen Sie einen Hyperlink, z. B. für eine Datei in Google Drive®, Microsoft SharePoint® oder einem anderen Online-Speicher.

Tipp: Über Suchen und ersetzen können Sie einen Referenzanhang zu mehreren Metriken gleichzeitig hinzufügen.

Um eine Datei anzuhängen:

1. Unter Sustainability Program können Sie die Metrik öffnen.
2. Wählen Sie, ob Sie einen Verweis oder einen unterstützenden Anhang hinzufügen möchten:
   • Um eine Datei zur Metrik anzuhängen, wie z. B. allgemeine Hinweise oder Beispielformeln, klicken Sie auf Referenzanhänge in Metrikdetails.
     
   • Um eine Datei über einen Wert anzuhängen, wie z.B. Belege oder Berechnungen als Teil der Datenerhebung, klicken Sie auf Anhängen in Anhänge für den Wert in Werte.

     Hinweis: Jeder Wert kann bis zu 50 unterstützende Anhänge haben.

3. Geben Sie die anzuhängenden Dateien an.
   • Datei hochladen
   • Workiva-Datei
   • Online-Datei

   So laden Sie eine Datei als Anhang hoch:

   1. Wählen Sie Datei hochladen, und klicken Sie auf Datei auswählen.
      
   2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten.

      Hinweis: Sie können die meisten Dateitypen hochladen, bis zu 500MB.

   Um eine Workiva-Datei - wie z.B. eine Kalkulationstabelle oder ein Dokument - an Ihren Arbeitsbereich anzuhängen:

   1. Wählen Sie Workiva-Datei.
      
   2. Wählen Sie unter Quelldatei die Workiva-Datei aus, die Sie anhängen möchten.
   3. Um einen bestimmten Abschnitt der Datei anzuhängen, wählen Sie ihn unter Source section aus.
   4. Klicken Sie auf Anhängen.

   Um eine Online-Datei anzuhängen:

   1. Wählen Sie Webadresse.
      
   2. Geben Sie die vollständige URL für die Datei ein.
   3. Unter Anzeigename geben Sie an, wie der Anhang für die Mitglieder erscheinen soll, z.B. in der Metrik oder in Workiva Tasks.
   4. Klicken Sie auf Anhängen.

   Hinweis: Wenn Sie das Programm als Abfragedatenquelle verwenden, enthält die Spalte Unterstützende Anhänge der Abfrageergebnisse nur die Dateinamen der hochgeladenen Dateien; es werden keine Workiva-Dateien oder Webadressen angezeigt.

4. Nachdem Sie alle Anhänge hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern.

Hinzufügen desselben Referenzanhangs zu mehreren Metriken

Um dieselbe Referenzanlage mit mehreren verwandten Metriken zu verwenden, fügen Sie sie über Find and replace hinzu:

1. Von Programmübersicht in Nachhaltigkeitsprogramm, klicken Sie auf Suchen und Ersetzen find_replace, und wählen Sie Metrische Details.
   
2. Wenden Sie Filter an, um die Metriken zu finden, denen der Anhang hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf Suchen.
3. Wählen Sie unter Ergebnisse die Metriken aus, denen Sie den Anhang hinzufügen möchten.
4. In Ersetzen Sie:
   
   • Unter Ändern wählen Sie Hinzufügen.
   • Wählen Sie unter Feld die Option Referenzanlage.
   • In Referenzanhang, fügen Sie die Anhänge hinzu, um sie auf die ausgewählten Metriken anzuwenden.
5. Klicken Sie auf Alle aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter . Suchen und ersetzen Sie Details zu Kennzahlen oder Aufgaben im Nachhaltigkeitsprogramm.

Anhang herunterladen

Hinweis: Sie können nur Dateien herunterladen, die als Anhang hochgeladen wurden, nicht aber Workiva-Dateien oder Online-Ressourcen, die als Anhang hinzugefügt wurden.

Wenn Sie eine Kopie einer in eine Metrik hochgeladenen Datei als Referenz oder unterstützenden Anhang speichern möchten, klicken Sie auf den Namen der Datei, um sie in den Ordner Downloads Ihres Browsers herunterzuladen.

Unterstützende Anhänge als Bulk herunterladen

Um Prüfungsanfragen zu erleichtern, können Sie eine ZIP-Datei mit unterstützenden Anhängen herunterladen, die für die Werte eines Berichtsjahres hochgeladen wurden, basierend auf:

• Eine spezifische Metrik
• Metriken zu einem Thema
• Das Programm als Ganzes

Hinweis: Die ZIP-Datei enthält nur die unterstützenden Anhänge der Werte, nicht die Referenzanhänge der Metriken. Um eine als Referenzanhang hochgeladene Datei zu speichern, laden Sie sie unter von ihrer metrischen Seite herunter.

Tipp: Für zusätzlichen Kontext innerhalb der ZIP-Datei können Programmbesitzer eine Programmeinstellung aktivieren, um automatisch einen Zeitstempel an die Dateinamen der Anhänge anzuhängen, um anzuzeigen, wann sie auf die Werte hochgeladen wurden.

Zum Herunterladen von Anhängen:

1. Entscheiden Sie unter Nachhaltigkeitsprogramm, für welche Werte Sie Anhänge herunterladen möchten:
   • Für Werte innerhalb derselben Metrik oder eines Themas markieren Sie die Metrik oder das Thema in der Gliederung und wählen dann Metrische Anhänge herunterladen aus dem entsprechenden Menü.
   • Für Werte innerhalb von mehrere Themen, wählen Sie Programmübersicht in der Gliederung und dann Download metrischer Anhänge aus dem Menü.
     
2. Wählen Sie das Programmjahr und die Erhebungszeiträume der Anhänge, die Sie herunterladen möchten.
   

3. Geben Sie die Anhänge an, die in die ZIP-Datei aufgenommen werden sollen:

   •  Für alle Anhänge für die ausgewählten Zeiträume, wählen Sie Anhänge herunterladen.

   • Für bestimmte Anhänge wählen Sie Nur bestimmte Anhänge herunterladen, und wählen Sie dann die Anhänge aus, die Sie herunterladen möchten.

     Tipp: Um einen bestimmten Anhang zu finden, klicken Sie auf Suche Suche, um nach dem Namen zu suchen.

   Hinweis: Wenn Ihr Download 1.300 Anhänge oder 1,5 Gigabyte (gb) überschreitet, wählen Sie weniger Dateien aus oder laden Sie sie nach Themen oder Metriken herunter.

4. Um die ZIP-Datei zu speichern, klicken Sie auf Download. 

   Tipp: Die ZIP-Datei ordnet die Anhänge in einer Ordnerstruktur an, die auf der Programmübersicht basiert.

Anhang löschen

Um einen Anhang aus einer Metrik zu entfernen, klicken Sie auf Löschen .