Entwickelte Berichtsfunktionen sind Teil einer Erweiterung, die für alle Lösungen verfügbar ist. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager (CSM), um Zugriff zu erhalten.
Verwenden Sie „Dateifarben“ , um eine gemeinsame Farbpalette in Ihrem Dokument, Ihrer Präsentation oder Ihrer Tabellenkalkulation anzupassen. Dateifarben werden von allen Benutzern in der Datei gemeinsam genutzt, aber nur Dateibesitzer können die Farben importieren, exportieren und löschen.
Dateifarben verwalten
Besitzer können benutzerdefinierte Dateifarben in der Farbauswahl hinzufügen, bearbeiten, benennen und entfernen.
So verwalten Sie Dateifarben:
- Öffnen Sie in Ihrer Datei ein Farbauswahlfenster .
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Wählen Sie das Dropdown-Menü „Dateifarben“ aus und klicken Sie auf „Verwalten “.
- Geben Sie den Farbwert unter „Farbcode“ ein.
- Geben Sie unter „Name“ einen Namen für die Farbe ein.
- Sie können auf „Farbe hinzufügen“ klicken, um eine weitere Farbe hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben einer Farbe, um sie zu entfernen.
- Klicken Sie auf Save changes.
Farben der Importdatei
Dateibesitzer können eine Textdatei (.txt) importieren, die bis zu 64 HEX- oder RGB-Farben enthält.
So importieren Sie Dateifarben:
- Öffnen Sie in Ihrer Datei ein Farbauswahlfenster .
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Wählen Sie das Dropdown-Menü „Dateifarben “ aus und wählen Sie „Importieren “.
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Wählen Sie „Importvorlage herunterladen“ , um eine TXT-Datei mit den Formatierungsrichtlinien herunterzuladen.
Hinweis: Sie müssen in der .txt-Dateivorlage pro Zeile einen HEX- oder RGB-Wert angeben oder die Werte durch ein Komma trennen. Sie können bis zu 64 Dateifarben hinzufügen.
- Klicken Sie auf „Durchsuchen“ , um die .txt-Datei auszuwählen, die Sie importieren möchten.
- Wählen Sie aus, ob Sie alle vorhandenen Farben ersetzen oder nur neue Farben zu den vorhandenen hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Importieren.
Farben der Exportdatei
Verwenden Sie die Funktion „Exportieren“ , um eine Textdatei (.txt) der vorhandenen Farbpalette auf Ihrem Computer zu speichern.
So exportieren Sie die Dateifarben:
- Öffnen Sie die Farbauswahl in Ihrer Datei.
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Wählen Sie das Dropdown-Menü „Dateifarben“ aus und klicken Sie auf „Exportieren “.
Die exportierte .txt-Datei, die die vorhandenen Dateifarben enthält, kann in andere Dateien importiert werden.
Dateifarben löschen
Klicken Sie auf „Löschen“ , um alle Dateifarben aus der Farbauswahl zu entfernen.
So löschen Sie die Dateifarben:
- Öffnen Sie in Ihrer Datei ein Farbauswahlfenster .
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Wählen Sie das Dropdown-Menü „Dateifarben“ aus und wählen Sie „Leer “.
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Wählen Sie „Löschen“ , um zu bestätigen, dass Sie die Dateifarben löschen möchten.
Hinweis: Durch das Leeren der Palette werden alle Farben der Datei verworfen und aus der Ansicht aller Benutzer innerhalb der Datei entfernt. Sie können die Palette als Backup oder zur späteren Verwendung exportieren, bevor Sie sie löschen.
Verwendung von Dateifarben in Stilvorgaben
Dateibesitzer können Dateifarben auch innerhalb von Stilvorgaben verwenden. Dazu können Sie eine neue Formatvorlage erstellen und die Dateifarben aktualisieren, oder Sie können die Dateifarben in einer vorhandenen Formatvorlage aktualisieren. Weitere Informationen zu Stilrichtlinien finden Sie unter „Verwendung von Stilrichtlinien für Dokumente“.
So legen Sie Farben in einer Stilvorgabe fest:
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Bearbeiten “ die Option „Stile “ aus und klicken Sie anschließend auf „Stilvorlage bearbeiten “.
- Erstellen Sie einen neuen Stil oder wählen Sie einen vorhandenen Stil aus.
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Wählen Sie im Bereich „Stil-Editor“ die Farbauswahl neben „Schriftfarbe“ aus.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü „Dateifarben“ die Option „Exportieren“ , „Importieren“ oder „Löschen“ aus, um die für diesen Stil verfügbaren Dateifarben zu aktualisieren.
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Wählen Sie eine Farbe aus dem Farbwähler. Sie können das Schloss-Symbol auswählen, um zu verhindern, dass Benutzer die Schriftfarbe ändern, während sie Inhalte bearbeiten, auf die dieser Stil angewendet ist.
Hinweis: Das Sperren der Farbe im Styleguide verhindert nicht, dass Änderungen an der Farbpalette der Hauptdatei vorgenommen werden. Änderungen an der Farbpalette der Textdatei wirken sich nicht auf die in den Styleguides verwendeten Farben aus.
- Klicken Sie auf „Veröffentlichen“ , um die Änderungen am Styleguide zu übernehmen.