Entwickelte Berichtsfunktionen sind Teil einer Erweiterung, die für alle Lösungen verfügbar ist. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager (CSM), um Zugriff zu erhalten.
Verwenden Sie Dateifarben, um einen gemeinsamen Satz von Farben in Ihrem Dokument, Ihrer Präsentation oder Ihrer Tabellenkalkulation anzupassen. Dateifarben werden von allen Benutzern in der Datei gemeinsam genutzt, aber nur Dateibesitzer können die Farben importieren, exportieren und löschen.
Dateifarben verwalten
Besitzer können benutzerdefinierte Dateifarben in der Farbauswahl hinzufügen, bearbeiten, benennen und entfernen.
So verwalten Sie Dateifarben:
- Öffnen Sie einen Farbwähler in Ihrer Datei.
- Wählen Sie das Dropdown Dateifarben und klicken Sie auf Verwalten.
- Geben Sie den Farbwert unter Farbcode ein.
- Geben Sie unter Name einen Namen für die Farbe ein.
- Sie können auf Farbe hinzufügen klicken, um eine weitere Farbe hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben einer Farbe, um sie zu entfernen.
- Klicken Sie auf Save changes.
Farben der Importdatei
Dateibesitzer können eine Textdatei (.txt) importieren, die bis zu 64 HEX- oder RGB-Farben enthält.
So importieren Sie Dateifarben:
- Öffnen Sie einen Farbwähler in Ihrer Datei.
- Wählen Sie das Dropdown Dateifarben und wählen Sie Importieren.
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Wählen Sie Importvorlage herunterladen, um eine .txt-Datei mit den Formatierungsrichtlinien herunterzuladen.
Hinweis: In der .txt-Dateivorlage müssen Sie entweder pro Zeile einen HEX- oder RGB-Wert hinzufügen oder die Werte durch ein Komma trennen. Sie können bis zu 64 Dateifarben hinzufügen.
- Wählen Sie Durchsuchen, um die .txt-Datei auszuwählen, die Sie importieren möchten.
- Wählen Sie Alle vorhandenen Farben ersetzen oder Zu den bestehenden Farben nur neue Farben hinzufügen.
- Klicken Sie auf Importieren.
Farben der Exportdatei
Verwenden Sie Exportieren, um eine Textdatei (.txt) der vorhandenen Farbpalette auf Ihrem Computer zu speichern.
So exportieren Sie die Dateifarben:
- Öffnen Sie den Farbwähler in Ihrer Datei.
- Wählen Sie im Dropdown Dateifarben die Option Exportieren.
Die exportierte .txt-Datei, die die vorhandenen Dateifarben enthält, kann in andere Dateien importiert werden.
Dateifarben löschen
Verwenden Sie Löschen, um alle Dateifarben aus dem Farbwähler zu entfernen.
So löschen Sie die Dateifarben:
- Öffnen Sie einen Farbwähler in Ihrer Datei.
- Wählen Sie im Dropdown Dateifarben die Option Löschen.
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Wählen Sie Löschen, um zu bestätigen, dass Sie die Dateifarben löschen möchten.
Hinweis: Wenn Sie die Palette löschen, werden alle Dateifarben verworfen und für alle Benutzer in der Datei ausgeblendet. Sie können die Palette als Backup oder zur späteren Verwendung exportieren, bevor Sie sie löschen.
Verwendung von Dateifarben in Stilvorgaben
Dateibesitzer können Dateifarben auch innerhalb von Stilvorgaben verwenden. Dazu können Sie eine neue Formatvorlage erstellen und die Dateifarben aktualisieren, oder Sie können die Dateifarben in einer vorhandenen Formatvorlage aktualisieren. Weitere Informationen zu Styleguides finden Sie unter Styleguides für Dokumente verwenden.
So legen Sie Farben in einer Stilvorgabe fest:
- Auf der Registerkarte Bearbeiten wählen Sie Stile und Stilvorgabe bearbeiten.
- Erstellen Sie einen neuen Stil oder wählen Sie einen bestehenden Stil.
- Wählen Sie im Bedienfeld Stileditor den Farbwähler neben Schriftfarbe.
- Wählen Sie im Dropdown Dateifarben die Option Exportieren, Importieren oder Löschen, um die verfügbaren Dateifarben für diesen Stil zu aktualisieren.
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Wählen Sie eine Farbe aus dem Farbwähler. Sie können das Symbol sperren auswählen, um zu verhindern, dass Benutzer die Schriftfarbe ändern, während sie Inhalte bearbeiten, auf die der Stil angewendet wurde.
Hinweis: Das Sperren der Farbe im Styleguide verhindert nicht, dass Änderungen an der Farbpalette der Hauptdatei vorgenommen werden. Änderungen an der Farbpalette der Textdatei wirken sich nicht auf die in den Styleguides verwendeten Farben aus.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen, um die Änderungen in den Styleguide zu übernehmen.