如果您需要對目標連結進行一次性更改而不刪除與來源的連接,則可以覆蓋該連結。覆蓋可以適應單一目標連結所需的異常或自定義,同時維護審計追蹤。使用 連結屬性 面板可深入了解文件中連結的替代位置。
要求
- 目前,覆蓋僅在選定的工作區中可用。該功能將擴展到附近功能中的其他區域。
注意:當來源更新和發佈時,具有覆蓋的目標連結不會更新。如果您想要建立允許目標發生變化的來源鏈接,請查看 內容佔位符 。
應用覆蓋
覆蓋可以套用於文件或簡報中的文字連結。
要套用覆蓋:
- 選擇您想要覆蓋的現有目標連結。
- 右鍵單擊該連結並從選單中選擇 覆蓋連結 。
- 輸入或修改您想要顯示的值而不是連結。
- 點擊連結以完成覆蓋。
連結左上角的橙色三角形表示目標連結已被覆蓋。
預覽連結來源(在文件或簡報中)
當您按一下文件或簡報中的覆蓋文字連結時,覆蓋標題將具有以下選項之一,這些選項都會開啟 來源預覽:
- 預覽來源:這表示自建立覆蓋以來尚未對來源進行任何更新。按一下可預覽目前來源文字與來源預覽中的覆蓋文字的比較。
- 來源更新:這表示來源連結自建立覆蓋以來已發布更新。按一下以使用來源預覽將覆蓋文字與目前來源值或建立覆蓋時的來源值進行比較。
注意:覆蓋儲存格資料時不會顯示此預覽。
使用來源預覽
來源預覽顯示來源文字和覆蓋文字之間的差異。
若要開啟來源預覽:
- 點擊覆蓋的連結。
- 在橘色標題中,按一下 預覽來源 以開啟來源預覽。
注意:如果覆蓋連結的來源有更新或更改,預覽按鈕將顯示 來源更新 。
來源預覽 中顯示的比較取決於來源連結是否已更新和發布。
如果自建立替代後尚未發布來源更新,來源預覽將顯示對目標連結所做的變更。
若要查看原始文件中的來源,請按一下左下角的 前往來源 按鈕。
刪除覆蓋
當您刪除覆蓋時,連結將返回最近發布的來源值。
要刪除連結覆蓋:
- 右鍵單擊被覆蓋的連結並選擇 連結選項 > 刪除覆蓋。
- 確認您要刪除連結覆蓋。
查找所有連結覆蓋
要查看所有連結覆蓋存在的位置,有兩個選項:
- 使用 連結屬性面板 查看哪些連結被覆蓋
- 產生 文件連結報告 以查看自覆蓋建立以來哪些來源連結已更新
注意:連結屬性面板不會指示來源連結自建立覆蓋後是否已更新。使用文件連結報告查看哪些來源連結有更新。
從「連結屬性」面板中,您可以查看以下內容:
- 覆蓋的目標連結 以橘色表示
- 誰 進行了覆蓋
- 上次修改連結的時間
若要查看連結屬性,請按一下連結並開啟右側的 連結屬性 右側面板。查看 連結屬性文章 以 了解更多資訊。
要直接轉到覆蓋的目標鏈接,請單擊 轉到鏈接。
要產生文件連結報告:
- 開啟 連結屬性 右側面板。
- 按一下 生成。
- 產生報告後,按一下 開啟。
您可以過濾 類型 列以僅顯示 覆蓋目標 以查看文件中所有覆蓋的清單。
要直接轉到覆蓋的目標鏈接,請按一下 Text。
要知道的事情
- 覆蓋連結時,僅支援非數字格式(例如文字)。在使用任何覆蓋之前,您需要 刪除數字格式 。
- 「自動」 值格式 被視為數字格式 - 即使儲存格值都是文字。
- 複製具有連結覆蓋的檔案時,覆蓋將延續到複製的檔案。如果您不想保留這些連結覆蓋,請在複製檔案之前 刪除 它們。