如果需要重複使用相同的文本格式選項，可以考慮創建 樣式指南。樣式指南可讓您透過醒目提示文字並從「樣式」功能表中選取樣式來套用統一格式設定。
注意：只有文件所有者可以建立和編輯樣式，但任何人都可以使用。
套用樣式
首次建立文件時，您會看到有三種預先填入的標題樣式。
若要套用樣式：
- 1
- 選取文字。
- 2
- 從 Edit 工具列中，開啟 Styles 選單。
- 3
- 選取樣式以套用至所選文字。
注意：除非指定了其他樣式，否則會自動將「一般」樣式套用於文字。您可以為文字和表格指定不同的「一般」樣式。
編輯現有樣式
若要編輯現有樣式：
- 1
- 從 Edit 工具列中，按一下 Styles 選單。
- 2
- 選取 Edit Style Guide 以開啟 Style Guide Editor。
- 3
- 從左側面板中，選取要編輯的樣式。
- 4
- 按一下工具列中的 Publish 以儲存變更。
Paragraph Styles 編輯器包含三個主要部分：
- 文字：編輯文字設定，如字體類型、大小、顏色、強調和對齊方式。
- 縮排：變更特定文字行的縮排。
- 間距：調整行距，以及在段落前後新增空格。
建立新樣式
若要將新樣式新增至您的樣式指南：
- 1
- 在 Style Guide Editor 工具列中，按一下 New Style 圖示。
- 2
- 從功能表中選取樣式類型。如果選取「自訂」，則可以在文字方塊中命名樣式。
- 3
- 按一下 Add 以新增新樣式。
在這裡，您可以使用右側面板中的設定來編輯新樣式。
匯入與匯出樣式
如果您有想要重複使用的樣式指南，可以使用工具列中的選項匯入和匯出。
若要匯出樣式指南：
- 1
- 從 Style Guide Editor 工具列中，按一下 Export。
- 2
- 選擇儲存檔案的位置。樣式指南以 .style 格式保存。
若要匯入樣式指南：
- 1
- 開啟文件的樣式指南編輯器。
- 2
- 從工具列中，選取 Import。
- 3
- 選取副檔名為 .style 的檔案。這將更新目前文件中的樣式指南。
注意：導入樣式指南會替換現有樣式，並且無法復原。您可以在匯入後編輯樣式。
編輯清單樣式
清單樣式允許您自定義項目符號清單和編號清單在電子表格、文檔或演示文稿中的外觀。項目符號或編號清單下拉式清單中的每個選項都是清單樣式。這代表您可以為在檔案中協作的所有使用者建立新的清單樣式、修改現有樣式，以及刪除要從下拉式清單中移除的任何樣式。
要編輯清單樣式，請透過以下方式存取樣式指南編輯器：
| 點擊編輯索引標籤下的項目符號或編號清單下拉式功能表並選擇編輯清單樣式 |  |
| 選取編輯索引標籤下的樣式下拉式功能表，然後點擊編輯樣式指南 |  |
要在存取樣式指南編輯器後更新清單樣式指南：
- 1
- 選取左側面板上的清單樣式下拉式功能表
- 2
- 在項目符號清單或編號清單下，選擇並展開您要編輯的清單樣式。
- 3
- 透過點擊左側面板中的清單級別編號或從右側面板的下拉式功能表中選擇編號來選取特定清單級別
- 每個清單樣式有 10 個層級。層級 1 是預設項目符號樣式。其他層級是您在編輯清單時按 Tab 時將看到的內容。這簡化了多層級清單的建立。
- 4
- 在右側面板中，使用樣式下拉式功能表檢視可用的符號選項或選取自訂來新增您自己的
- 如果使用自訂樣式新增自己的符號，則自訂符號欄位將顯示在右側面板中。您可以從文件編輯器頁面複製符號，並將其貼上至此欄位中。
-
附註：您需要確保樣式編輯器面板中的字體與套用於您複製的自訂符號的字體相符。
- 5
- 透過選取這些選項左側的核選方塊並變更預設格式設定來編輯字體、符號大小、符號顏色、縮排和強調
-
注意：預設情況下，除非在樣式指南中勾選，否則清單符號會繼承所列出文字的格式。使用清單樣式縮排將防止使用者從檔案中手動變更縮排量。
- 6
- 透過點擊下拉式功能表選擇左縮排或右縮排來變更項目符號對齊
- 7
- 要自訂您的清單文字 ，請新增前置詞或後置詞
- 8
- 選取格式設定選項右側的鎖圖示以防止其他合作者覆寫您的清單樣式
- 9
- 選取螢幕左上角的發佈以將格式設定變更套用到您的文件