本文適用於:
- 流程所有者
一旦您開始您的程序,受指派者會透過電子郵件以及在 Workiva 中收到任何指示通知。如有需要的話,他們還會收到請求中檔案的權限。內容請求的核准者必須先審閱工作,程序才能繼續。
檢視工作
每當操作開始時,受指派者都會收到一封電子郵件通知,告知他們已被指派了一項工作。該工作也會出現在其主頁的工作清單中。
要從電子郵件打開指派的工作,請按一下前往工作以在 Workiva 中打開工作頁面。如果指派的是內容請求,則此連結會直接導向指派的文件。如果指派的是憑證,則此連結會直接導向指派的信件。
在 Workiva 中開啟工作:
- 從「主頁」前往「工作」分頁。
- 選取工作以打開工作詳細資訊面板。
- 如果有工作位置,請按一下前往工作圖示以打開檔案中的指派位置。
身為程序所有者,您程序中的工作是代表您分配的。您可以在主頁的工作索引標籤中選取由我建立來檢視您送出的所有工作,包括程序中的工作。
完成工作
對於具有指定檔案的工作和內容請求,承辦人可以使用「工作」(Tasks)面板來檢視工作的詳細資訊,例如截止日期和說明。如需瞭解完成憑證工作的具體資訊,請參閱簽署信件。
受指派者完成工作後:
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如果工作不需要核准,他們按一下完成
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如果工作需要核准,他們按一下提交
如果工作有核准者,他們按一下提交會向他們傳送核准請求以審閱內容。檢視工作完成的工作後,核准者可以選擇核准或退回工作。
進一步了解流程工作中的權限。
核准或退回工作
核准工作即允許流程繼續執行,退回工作則會將其傳回給承辦人以供進一步審閱。如需瞭解憑證工作的具體資訊,請參閱核准或退回信件。
承辦人將其工作標記為完成後,核准者會收到核准請求。他們可以從電子郵件通知中開啟請求,或在「工作」(Tasks) 面板中檢視。
檢視承辦人的內容後,核准者可以選擇核准或退回工作。
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如果核准者退回工作,則承辦人會收到工作已遭退回的通知。承辦人編輯提交結果,並再次將工作標記為完成後,核准者會收到另一則通知,讓他們能夠核准或退回編輯內容。