複製資料夾后,您將收到一封電子郵件,其中包含指向已複製檔的連結和複製報告。此報告顯示新檔的名稱以及複製過程中發生的任何連結問題。要查看已刪除和斷開的連結的詳細清單,您可以匯出報告。
打開複製報告
您可以通過電子郵件通知或工作區設置中的「內容」頁面訪問此報告。
要查看電子郵件中的報告,請按下查看 複製報告。
若要從「工作區設置」(適用於工作區擁有者)打開報表,請執行以下操作:
- 在「主頁」中,按兩下設置」。
- 選擇內容選項卡。
- 按兩下資料夾旁邊的箭頭,然後選擇複製報告。
您的報告將在新標籤頁中打開。
查看複製報告
複製報告包含兩個部分:摘要和詳細資訊表。
摘要概述了創建的檔數,以及鏈接斷開或刪除的檔數。您還將看到複製的資料夾中未包含的檔案數。
“詳細資訊”表列出了原始資料夾中的所有檔及其相應的複製檔(如果適用)。按兩下連結以打開新檔或原始檔。
如果您選擇不在複製的資料夾中包含檔,則會在 「新建檔」列中看到「從副本 中排除」。
如果您的檔包含斷開或移除的連結,則「斷開的連結」和「已刪除的連結」列中會顯示一個數位。
要更詳細地查看這些關聯問題,您可以將報告另存為電子表格。
另存為電子表格
如果您需要查看和修改斷開和移除的連結,可以將報告另存為電子表格。
要繼續在 Workiva 中工作,請從「另存為」功能表中選擇「電子表格」。。您還可以將檔另存為.csv。
將報告另存為電子表格后,您會看到一個連結清單。“狀態”列告訴您連結是已刪除的源鏈接還是斷開的目標連結 - 單擊“連結位置”列中的單元格名稱可直接導航到該連結 。如果連結位於文本行中,則儲存格將讀取“文字位置”。