To pull data into a presentation, you can connect its tables or charts
to sources across the Workiva platform:
|
要將資料提取到演示文稿中,您可以將其表格或圖表連接到 Workiva 平臺中的來源:
在演示文稿的 Connections 面板中,您可以添加和刷新其與源的連接,以使其數據保持最新。
注: 在演示文稿的大綱中,您可以查看哪些幻燈片具有連接 。一個文件最多可以有 30 個連接。
將表或圖表連接到源
在 Connections 面板中,演示文稿的擁有者可以將其表格或圖表連接到他們有權在 Workiva 平臺中查看的來源。
要連接電子表格:
- 在演示文稿中,選擇要連接到電子錶格的表格或圖表。
- 從 Connections 面板中,按兩下 Add Connection 和 Spreadsheet 。
- 搜索並選擇電子錶格以及要從中提取資料的工作表。
- 按一下「連結」。
若要連結 Wdata 查詢:
- 在演示文稿中,選擇要連接到查詢的表或圖表。
- 在 Connections 面板中,按兩下 Add Connection 和 Wdata Query 。
- 搜尋並選取您要擷取結果的查詢。
- 設定查詢的任何參數,然後按一下「連結」(Connect)。
注意: 當您連接到 Reports 中的源圖表時,該連接僅提取圖表的數據, 而不 提取任何格式或標題。
若要連結資料庫中的報告:
- 在演示文稿中,選擇要連接到報表的表格或圖表。
- 從連接面板中,按下 添加連接、報告 。
- 搜尋並選取您要擷取資料的報告。
- 按一下「連結」。
- 如有必要,可以隱藏表格或圖表中任何不相關的標題、行或列。
刷新連接
要使用來自其連接源的最新資訊更新表格或圖表,演示文稿的擁有者或編輯可以從 Connections 面板刷新連接:
- 要更新特定表或圖表,請按兩下 其連接的 Refresh connection (刷新連接 )。
- 要更新文檔中的所有表和圖表,請按兩下 Connections 面板頂部的 Refresh connections 。
注: 要取消連接的刷新,請按兩下其 X。
篩選連結
要輕鬆使用連結面板,請按下篩選,然後選擇要查看的連結:
- 要查看演示文稿中的所有連接,請選擇 Entire document.
- 要僅查看當前幻燈片的連接,請選擇 Current section。
更新連結的查詢參數
如果將表或圖表連接到查詢,則它可能包含參數值。要調整連接的參數值,例如向前或向後滾動時間段:
- 在 Connections (連接) 面板上,按兩下查詢的連接。
- 在「參數」下方,設定引入查詢結果的條件。
- 按一下「套用並重新整理」(Apply & Refresh)。
打開連接的源或部分
要從演示文稿的 Connections 面板打開連接的源,請按兩下源的名稱,或從 連接的功能表中選擇 Open Source 。
要打開連接到源的幻燈片,請從 連接的功能表中選擇 Go to Section 。
重新命名連結
默認情況下,每個連接都使用與其連接的幻燈片相同的名稱。要從 Connections 面板編輯連接的名稱,請從其功能表中選擇 Rename Connection ,然後輸入其新名稱。
取代已連結的源
要取代連接到表或統計圖的源,您可以更新連接以使用相同類型的其他源。例如,如果圖表連接到查詢,則可以替換其連接的源以改為從另一個查詢中提取。
- 從 Connections (連接) 面板中,從連接的功能表中選擇 Replace Source (替換源 )。
- 選擇要從中提取數據的新源,然後按下 Replace。
注: 要將連接取代為不同類型的源,請刪除該連接,然後添加到新源的連接。
刪除連結
要斷開表或圖表與其源的連接,例如保留當前數據的快照,請從 Connections (連接) 面板上的連接功能表中選擇 Remove Connection (刪除連接 )。
查看連線 ID
要查看連接的 ID 或其連接的表或圖表,請從 Connections 面板上的連接功能表中選擇 View properties。
注意:您可以使用ID在 Workiva API 終端節點或 Chains 中的 Workiva 連接器命令中標識其專案。
連接和許可權
文檔的 Owner 只能將其表和圖表連接到他們有權查看的源。
如果您與他人協作處理演示文稿,則他們對演示文稿連接的訪問許可權取決於他們對幻燈片和源的許可權。
源權限 | 幻燈片許可權 | 連結存取 |
---|---|---|
檢視者、編輯者或擁有者 | 檢視者或無 | 鎖定 |
檢視者 | 編輯者 | 重新整理連線並更新已連結查詢的參數 |
編輯者或擁有者 | 擁有者 | 完整存取權限 |