您可以更新應用於新文件夾的預設權限,並批次更新資料夾的權限。要管理預設資料夾權限,您可以使用 Classic Account Admin 中的權限集,這些權限集是群組與使用者級別的權限集合。
若要深入瞭解資料夾權限,請參閱設定資料夾權限。
關於權限集
在工作區中使用資料夾權限時,您將使用權限集來協助管理預設值。在使用群組和權限集時,請將以下最佳做法銘記在心:
- 請勿從所有使用者群組中移除使用者
- 請勿在預設權限集中將全部使用者群組設為「無」。
如果您需要更改預設權限,以將所有使用者群組設為「無」,請從預設權限集中刪除所有使用者群組。
更新資料夾與檔案權限
如果您對資料夾中的所有檔案和子文件夾皆擁有所有者權限,則可以從 Folder and Files 選項更新該資料夾中多個項目的權限。
若要開啟檔案及其權限的矩陣視圖:
- 請從 Files 或 Home 在資料夾上按一下右鍵。
- 從 Permissions 中選取 Folder and Files
此視圖會顯示資料夾中所有檔案的清單,包括所有子資料夾及其檔案。
若要編輯檔案個別區段的權限,請在檔案上按一下右鍵,並選取 Section Permissions。
您也可以透過在文件名稱上按一下右鍵,並選取 Open 以開啟檔案。
變更預設資料夾權限
注意:仍可透過經典帳戶管理員從權限集管理權限預設值。
您可以更改新資料夾的預設權限。更新預設權限集後,您建立的任何新資料夾都將使用新的權限集。當有人建立資料夾時,無論預設資料夾權限集為何,都會自動設定成「所有者」權限。
若要更新新資料夾的預設權限:
- 在左下角按一下您的姓名,然後按一下 Classic Wdesk,再選取 Classic Account Admin。
- 按一下 Permissions,然後選取 Permissions Sets。
- 按一下 Default Folder Permissions 權限集,以檢視並編輯權限集。
- 若要更改群組或使用者的權限集,請按一下 Edit。按一下 Add member 或 Add group,新增成員或群組至權限集。
- 選取所需的權限級別。
- 按一下 Save changes。
若要從權限集中移除群組或成員,請在清單中找到群組或成員,然後按一下 Remove。
批次更新資料夾權限
您可以在 Classic Account Admin 中利用權限集批次更新資料夾權限。批次套用權限時,請將以下幾點銘記在心:
- 套用權限集會取代現有權限,不會新增至現有權限
- 批次套用權限無法復原,一旦啟動,即無法取消或撤銷此流程
若要批次更新資料夾權限:
- 在左下角按一下您的姓名,然後按一下 Classic Wdesk,再選取 Classic Account Admin。
- 按一下 Permissions。
- 按一下 Filter 圖示,並取消選取所有資料夾以外的項目,然後按一下 Go。
- 僅篩選出資料夾後,按一下勾號,以選取您要更新的資料夾。您最多可以同時選取 100 個資料夾。
- 按一下 Apply permissions set。
- 選擇您要套用於所選資料夾的權限集,然後按一下 Continue。
- 審閱變更,以確認您的選擇,然後勾選您確定要選取的方塊,並按一下 Apply。