瞭解權限

若要即時合作，所有使用者都必須具備存取文件的權限。各權限級別（所有者、編輯者或查閱者）都給予協作者一定的權限來存取，以編輯檔案，或與檔案互動。

權限概覽

如果您是文件所有者，則可以在文檔與區段層級分別設定權限。部分層級的權限會取代文件層級的權限，而分配給個別使用者的權限會取代群組權限。

預設權限

當您建立檔案時，預設情況下您會自動指定為檔案所有者。將沒有其他合作者或群組有存取權限。作為檔案所有者，您可以從「權限編輯器」(Permissions Editor) 變更這些群組的存取級別。瞭解有關更新檔案權限的更多資訊。

複製檔案中的權限

複製文件時，新文件會保留原始檔案的權限。但是，在新檔案中手動設定的權限將取代初始權限。

群組權限

如果您的工作區有群組，您可以從權限編輯器為整個群組設定權限。為群組設置權限後，您可以隨時在群組中新增或移除使用者，他們的權限會隨之更新。深入瞭解如何使用群組。

如果使用者是群組成員，但單獨設定了不同的權限級別，他們將保留個別獲派的權限級別（例如：使用者的權限設定為「編輯者」，但屬於具有「所有者」權限的群組，此時使用者仍將保持「編輯者」權限）。

同樣的，如果使用者是兩個群組的成員，他們的權限將與具備最高權限的群組一致。

注意：如果使用者在具有明確權限的群組當中，但所有者手動移除其權限，則該使用者將失去對文件的存取權。

您也可以為多個使用者與區段同時設定權限。若要深入瞭解如何使用進階權限編輯工具，請參閱進階權限。

閱讀下表以瞭解各權限級別的使用者可以做什麼：

權限級別

更改屬性

編輯文件

附件

合作