每次您或協作者編輯簡報時，歷程面板中都會顯示修訂。您可以在修正標記中檢視和比較簡報的兩個不同版本。使用歷程面板建立修正標記。然後，有關修正標記的資訊將顯示在修正標記面板中。修正標記可以在 Workiva 中送交審閱，也可以作為 PDF 檔案檢視。
建立 Blackline
若要在簡報中建立 Blackline：
- 1
- 將游標懸停在「歷程 」面板中的修訂上，然後按一下箭頭 以開啟功能表。
- 2
- 選取「建立修正標記 」。這會自動將已選取的修訂放置在第一個方塊中。
- 3
- 按一下另一個修訂版本，並將其拖曳至第二個方塊中。
- 4
- 如果您只需要比較有變更的投影片，請勾選 Only include sections with changes。
- 5
- 如果您需要在某些區段之間產生 Blackline，請按一下 Advanced 以存取 Advanced Blackline 選項。
- 6
- 為您的 Blackline 命名並按一下 Create。
使用 Blackline 面板
要開啟修正標記面板，請按一下右側工具列中的「修正標記 」圖示。該面板包括每個修正標記的詳細概述，包括何時產生以及比較了哪兩個修訂。
您可以按一下修正標記標題旁的「箭頭」，並選取「新增 備註 」來新增備註。每個修正標記的其他選項包括「匯出 PDF」和「刪除」。
若要篩選 Blackline：
- 1
- 按一下右上角的篩選器圖示。
- 2
- 如果您只想 Show Starred，請勾選此方塊。
- 3
- 使用下拉式選單來按 Updated 篩選或按 Author 篩選。
- 4
- 按一下面板右上角的「重設」(Reset) 來移除一個或多個篩選器。
檢視 Blackline
以 PDF 格式開啟 Blackline 即可檢視修訂版本之間的變更。
若要開啟 Blackline：
- 1
- 開啟 Blackline 面板。
- 2
- 按一下標題旁的箭頭 ，然後選取 Export PDF
PDF 修正標記的每一頁都顯示一張投影片的變更。有關修正標記的資訊會顯示在每一頁的頂部。
Blackline 變更
在 PDF 中，您會看到投影片的副本，其中有編號的圖釘是用於表示變更。
- A
- 新增內容會以藍色圖釘標示
- B
- 刪除內容則以紅色圖釘標示
- C
- 有變更的內容會以紫色圖釘標示
投影片下方是變更總結。每個編號的項目對應於投影片上的一個圖釘。附加內容以藍色劃底線文字顯示，移除的內容則以紅色帶刪除線的文字顯示。
注意：如果摘要包含多項變更，這些變更可能會延伸至下一頁。
影像和文字變更直接顯示在此總結中。其他變更包含指向其他頁面的連結。這些頁面詳細顯示了對每個元素的變更。這包括對圖表和表格的變更。
新增或移除的投影片也會顯示在 PDF 中。新投影片以藍色輪廓顯示，而已刪除的投影片以紅色輪廓顯示。
