每次您或合作者編輯簡報時，修訂版本都會顯示在 History 面板中。您可以在 Blackline 中查看和比較兩個不同版本的簡報。使用 History 面板建立 Blackline，接著有關 Blackline 的資訊會出現在 Blackline 面板中。可以在 Workiva 中傳送 Blackline 以供審閱或以 PDF 格式檢視。
建立 Blackline
若要在簡報中建立 Blackline：
- 1
- 將游標懸停在歷史面板中的修訂版本，並按一下箭頭以開啟選單。
- 2
- 選取 Create Blackline，如此一來已選取的修訂會自動置於第一個方塊中。
- 3
- 按一下並將另一個修訂版本拖動到第二個方塊中。
- 4
- 如果您只需要比較有變更的投影片，請勾選 Only include sections with changes。
- 5
- 如果您需要在某些區段之間產生 Blackline，請按一下 Advanced 以存取 Advanced Blackline 選項。
- 6
- 為您的 Blackline 命名並按一下 Create。
使用 Blackline 面板
若要開啟 Blackline 面板，請按一下右側工具列中的 Blackline 圖示。此面板包含各 Blackline 的詳細概述，包括產生時間以及相互比較的兩個修訂版本。
您可以按一下 Blackline 標題旁的箭頭並選取 Add Remark 來新增備註 。個別 Blackline 的其他選項包括 Export PDF 和 Delete。
若要篩選 Blackline：
- 1
- 按一下右上角的篩選器圖示。
- 2
- 如果您只想 Show Starred，請勾選此方塊。
- 3
- 使用下拉式選單來按 Updated 篩選或按 Author 篩選。
- 4
- 按一下面板右上角的 Reset 來移除一個或多個篩選器。
檢視 Blackline
以 PDF 格式開啟 Blackline 即可檢視修訂版本之間的變更。
若要開啟 Blackline：
- 1
- 開啟 Blackline 面板。
- 2
- 按一下標題旁的箭頭 ，然後選取 Export PDF 。
PDF Blackline 的每一頁都會顯示一張投影片的變更。有關 Blackline 的資訊則顯示在各頁面的頂部。
Blackline 變更
在 PDF 中，您會看到投影片的副本，其中有編號的圖釘是用於表示變更。
- A
- 新增內容會以藍色圖釘標示
- B
- 刪除內容則以紅色圖釘標示
- C
-
有變更的內容會以紫色圖釘標示
投影片下方有變更摘要，每個有編號的項目都對應到投影片上的特定圖釘。新增內容是以藍色有底線的文字表示，刪除內容則是以有刪除線的紅色文字表示。
注意：如果摘要包含多項變更，這些變更可能會延伸至下一頁。
影像和文字變更會直接顯示在此摘要中。其他變更包含導向其他頁面的連結。這些頁面詳細顯示了每個元素的變更，包括對圖表和表格的變更。
新增或移除的投影片也會顯示在 PDF 中。新投影片以藍色邊框標示，刪除的投影片則以紅色邊框標示。
