文件中的註釋

您可以使用註釋在文件中留下評論並與他人合作。

新增註解

若要在文件中新增註釋：

1

選取您要新增註釋的文字或表格。若要為圖表新增註釋，請選取與圖表相關的文字。

注意：如果您正在編輯文字且未選取內容，註釋將附加在離您游標最近的單詞上。

2

在文字上按一下右鍵，並從選單中選取 Add Comment。

3

請在 New Comment 欄位內輸入您的註釋，並按一下 Post。

您可以同時提及個人使用者和工作區群組，以通知他們您留下註釋。在文字方塊中輸入 @ 以查看使用者和現有群組清單。您可以輸入 @thread 來通知所有參與目前註釋討論串的使用者。

在 Comments 面板或 Home 中按「我的 @ 提及」篩選出來的使用者，也會在結果中看見他們的群組提及。

注意：預設情況下，發佈或回覆包含群組提及的註釋，會傳送電子郵件通知給所有群組成員。每當有人回覆您參與的討論串時，您也會收到通知。深入瞭解如何管理通知。

管理註釋

您也可以使用註釋卡或 Comments 面板來管理文件的註釋。如果您是文件所有者，則可以建立、回覆、解決、移動和刪除註釋。如果您是編輯或查閱者，您可以執行上述任何操作，但只能刪除您自己留下的註釋。

文件中的藍色醒目提示代表有與選取項目相關的註釋。按一下醒目提式內容，就會將藍色指標放在相關註釋旁。

預設情況下，您的文件會開啟註釋與醒目提式。您可以從 View 工具列中顯示或隱藏註釋指標。

如果您想追蹤單個註釋的狀態，可以按一下 Label 圖示以啟用註釋標籤。深入瞭解如何新增註釋標籤。

刪除多則或全部註釋

在註釋面板中，您可以刪除選取的註釋、已解決的註釋或所有註釋。在主頁中，您可以選取要刪除的多則註釋。刪除註釋時，註釋討論串中的任何回覆也會連帶刪除。 

刪除檔案中的多則註釋

只有文件所有者有權刪除所有註釋及刪除已解決的註釋。但是，如果文件中存在的作用中註釋和/或已解決的註釋都是由單一用戶建立，則這些刪除的選項將可供該用戶使用，因為他們是建立者。

在註釋面板中，有三個用於刪除註釋的選項：

• 刪除選取的註釋：刪除目前選取的註釋。
• 刪除已解決的註釋：刪除所有已標記為已解決的註釋。
• 刪除所有註釋：刪除檔案中的所有註釋。
  
  

在刪除已解決的註釋或所有註釋之前，您需要輸入「刪除」以進行確認。

注意：刪除選取的註釋、已解決的註釋或所有註釋無法復原。

從首頁中刪除多則註釋

在主頁的註釋索引標籤中，您可以選取要刪除的多條註釋，但只有當您是註釋的建立者，或者註釋位於您擁有所有者權限的檔案中，才能成功刪除註釋。 

要從首頁中刪除多則註釋：

1

選取註釋索引標籤。

2

標記您要刪除的每則註釋左側的核取方塊。

3

選取右上角的垃圾桶圖示。

4

要確認您要刪除選取的註釋，請鍵入「刪除」。

5

選取刪除。

注意：刪除多則註釋無法復原。

移動註釋

如果您需要將自己的其中一個註釋移動至文件的其他部分，可以使用 Move Comment 選項。

若要移動現有註釋：

1

選取您要將註釋移動至哪個文字或表格。

2

從註釋卡或 Comments 面板按一下箭頭。

3

選取 Move Comment。

篩選註釋

使用篩選選項檢視特定類型的註釋，例如未解決的註釋或包含 @提及的註釋。

若要套用篩選：

1

開啟 Comments 面板。

2

按一下 Filter 圖示。

3

選取您希望如何篩選註釋的方式：

• Show for 決定要顯示整份文件或目前區段的註釋
• Status 根據未解決或已解決狀態篩選註釋
• Mentions 讓您僅檢視 @提及您或您所屬群組的註釋
• Date Updated 則會篩選於特定日期、特定日期與時間範圍內，或特定日期前/後所留下的註釋
• Author 則會顯示由特定使用者所做的註釋
• Content 則允許您在註釋內搜尋特定關鍵字或短語

中斷連結的註釋

若與您註釋相關聯的文字已從文件中移除，則註釋旁邊會出現 Disconnected 圖示。註釋的原始選內容（最多 400 個字元）也會出現在註釋卡中。

若要為註釋重新建立關聯，請在文件中反白一段新的選取內容，並從選單中選取 Reconnect Comment。

管理電子郵件通知

若要管理何時收到註釋的相關通知，您可以編輯 Comment thread notification preferences。

若要編輯您的通知，請按一下 Comments 面板中的鈴鐺圖示，或在電子郵件中按一下 Manage these notifications 連結。

您有三個選項可以選擇：

• Replies to threads I’m participating in 會在有人回覆您先前回覆過或遭標記的註釋討論串時，傳送電子郵件給您。
• Only my @ mentions 只會在某人標記您的使用者名稱、您身為成員的群組或特別使用 @thread 標籤時才會通知您。
• 每當有任何類型的註釋（包括回覆和提及），本文件的所有註釋都會通知您。

注意：這僅適用於您對此檔案的註釋通知，不會影響其他用戶。

每個檔案的通知設定各自獨立，因此您可以自訂每份文件的通知設定。