在文件中建立區段後,您可以使用超連結和嵌入表格來製作目錄。
第 1 步:設定目錄
為了使您的區段井井有條,您可以為目錄建立一個特定的區段。若要建立新區段:
- 從 Document Outline 面板中,選取文件中的第一區段。
- 點擊新增區段在前圖示以新增一個新的區段。您可以點擊並拖動該區段以變更其在大綱中的位置。
- 按一下該區段標題,並輸入「Table of Contents」。
接下來,請插入表格:
- 從 Edit 工具列中按一下 Insert,並從選單中選取 Table。這將插入一個 5 x 10 的表格。
- 選取列,以刪除 C:E 列,然後在列標題上按一下右鍵,並選取 Delete。
您可以從這裡於 A 列中新增各區段的名稱。
第 2 步:新增區段超連結
若要透過區段標題直接導覽至您的區段,您可以在表格中建立區段超連結。若要新增區段超連結:
- 在儲存格上按兩下以編輯其內容。
- 反白區段標題並按一下右鍵。
- 從選單中選取 Insert Hyperlink。
- 點擊本文件中區段旁邊的選項按鈕。點擊箭頭選取您的區段。
- 按一下 Create 以新增您的超連結。
注意:目錄不會隨著文件大綱變更而自動更新。如果您更改區段的順序,則需要手動更新它們在表格中的順序。
第 3 步:新增章節頁碼
在 A 列中新增區段標題後,您現在可以在 B 列新增對應的頁碼。
若要插入頁碼:
- 在 B 列儲存格中按兩下以編輯內容。
- 從 Edit 工具列中按一下 Insert。
- 選取自動文字並選擇區段頁碼。
- 從清單中選取區段標題,並按一下 Insert。這會自動在儲存格新增超連結頁碼。若此區段移動至其他頁面,此頁碼會自動更新。
第 4 步:新增引導點
新增區段標題與頁碼後,您可以自訂表格的格式。引導點通常用於目錄的第一列。
新增引導點:
- 對 A 列標題按一下右鍵以選取整列,然後從選單中按一下 Cell Properties。
- 從 Advanced Options 區段開啟 Leader 選單。
- 選擇引導點的間距。