試算表中的註釋

您可以使用註釋在試算表中留下註釋並與他人協作，包括 @提及他人以通知合作者。

新增註解

若要在試算表中新增註釋：

1

按一下單一儲存格或儲存格群組。

2

在選取項目上按一下右鍵並從下拉式選單選擇 Add Comment。

3

在 Comments 面板中，輸入註釋。

4

按一下 Post 以新增註釋。

您可以同時提及個人使用者和工作區群組，以直接通知他們有註釋。在註釋方塊中輸入 @ 即可檢視使用者和現有群組的清單，包括文件所有者、編輯者或查閱者。

管理註釋

您可以使用 Comments 面板來管理試算表的註釋。如果您是文件所有者，您可以建立、回覆、解決、移動和刪除註釋。如果您是編輯或查閱者，則可以執行上述所有操作，但只能刪除您自己的註釋。

若要管理註釋：

1

將游標懸停在 Comments 面板中的註釋上。

2

按一下箭頭。

3

從下拉式選單中選取選項。

您可以按一下鉛筆圖示以編輯現有註釋。若要回覆註釋，請在文字欄位輸入您的回應。

在註釋之間導航

當有人對試算表發表註釋時，comment 圖示會顯示在文件大綱中的試算表旁，以及Comments面板中註釋左側的圓圈中。

若要瀏覽您的註釋，請使用 Comments 面板頂部的 Move Up 和 Move Down 箭頭。您可以按一下 Jump to Location 圖示來檢視文件中的註釋選取項目。

試算表中的藍色三角形輪廓表示該儲存格有註釋。

在Comments 面板開啟時按一下反白顯示的內容時，相應的註釋會自動在 Comments 面板中展開。 

篩選註釋

若要篩選您的註釋，請按一下 Comments 面板中的 Filter 圖示。使用面板頂部的選項按鈕，即可顯示整個文件或所選試算表的註釋。

按一下篩選器視窗底部的 Reset Filters 來重設篩選器。

中斷連結的註釋

如果您的註釋所連結的文字已從試算表中移除，則 Comments 面板中的註釋旁邊會出現 disconnected 圖示。註釋的原始選取範圍 (最多 400 個字元) 也會顯示在註釋卡中。

若要重新連結註釋，請在文件中選取新的儲存格，然後在 Comments 面板中選取 Reconnect Comment。

管理電子郵件通知

若要管理何時收到註釋的相關通知，您可以編輯 Comment thread notification preferences。

若要編輯您的通知，請按一下 Comments 面板中的鈴鐺圖示，或在電子郵件中按一下 Manage these notifications 連結。

您有兩個選項可以選擇：

• Replies to threads I’m participating in 會在有人回覆您先前回覆過或遭標記的註釋討論串時，傳送電子郵件給您。
• Only my @ mentions 只會在某人標記您的使用者名稱、您身為成員的群組或特別使用 @thread 標籤時才會通知您。

注意：這僅適用於您對此檔案的註釋通知，不會影響其他用戶。

每個檔案的通知設定各自獨立，因此您可以自訂每份文件的通知設定。