您可以使用註釋在試算表中留下註釋並與他人協作，包括 @提及他人以通知合作者。
新增註解
若要在試算表中新增註釋：
- 1
- 按一下單一儲存格或儲存格群組。
- 2
- 在選取項目上按一下右鍵並從下拉式選單選擇 Add Comment。
- 3
- 在 Comments 面板中，輸入註釋。
- 4
- 按一下 Post 以新增註釋。
您可以同時提及個人使用者和工作區群組，以直接通知他們有註釋。在註釋方塊中輸入 @ 即可檢視使用者和現有群組的清單，包括文件所有者、編輯者或查閱者。
管理註釋
您可以使用 Comments 面板來管理試算表的註釋。如果您是文件所有者，您可以建立、回覆、解決、移動和刪除註釋。如果您是編輯或查閱者，則可以執行上述所有操作，但只能刪除您自己的註釋。
若要管理註釋：
- 1
- 將游標懸停在 Comments 面板中的註釋上。
- 2
- 按一下箭頭。
- 3
- 從下拉式選單中選取選項。
您可以按一下鉛筆圖示以編輯現有註釋。若要回覆註釋，請在文字欄位輸入您的回應。
在註釋之間導航
當有人對試算表發表註釋時，comment 圖示會顯示在文件大綱中的試算表旁，以及Comments面板中註釋左側的圓圈中。
若要瀏覽您的註釋，請使用 Comments 面板頂部的 Move Up 和 Move Down 箭頭。您可以按一下 Jump to Location 圖示來檢視文件中的註釋選取項目。
試算表中的藍色三角形輪廓表示該儲存格有註釋。
在Comments 面板開啟時按一下反白顯示的內容時，相應的註釋會自動在 Comments 面板中展開。
刪除多則或全部註釋
在註釋面板中，您可以刪除選取的註釋、已解決的註釋或所有註釋。在首頁中，您可以選取要刪除的多則註釋。刪除註釋時，註釋討論串中的任何回覆也會被刪除。
刪除檔案中的多則註釋
只有試算表所有者有權刪除所有註釋及刪除已解決的註釋。但是，如果試算表中存在的作用中註釋和/或已解決的註釋都是由單一用戶建立，則這些刪除的選項將可供該用戶使用，因為他們是建立者。
在註釋面板中，有三個用於刪除註釋的選項：
- 刪除選取的註釋：刪除目前選取的註釋。
- 刪除已解決的註釋：刪除所有已標記為已解決的註釋。
-
刪除所有註釋：刪除檔案中的所有註釋。
在刪除已解決的註釋或所有註釋之前，您需要輸入「刪除」以進行確認。
注意：刪除選取的註釋、已解決的註釋或所有註釋無法復原。
從首頁中刪除多則註釋
在主頁的註釋索引標籤中，您可以選取要刪除的多條註釋，但只有當您是註釋的建立者，或者註釋位於您擁有所有者權限的檔案中，才能成功刪除註釋。
要從首頁中刪除多則註釋：
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選取註釋索引標籤。
- 2
- 標記您要刪除的每則註釋左側的核取方塊。
- 3
- 選取右上角的垃圾桶圖示。
- 4
- 要確認您要刪除選取的註釋，請鍵入「刪除」。
- 5
-
選取刪除。
注意：刪除多則註釋無法復原。
篩選註釋
若要篩選您的註釋，請按一下 Comments 面板中的 Filter 圖示。使用面板頂部的選項按鈕，即可顯示整個文件或所選試算表的註釋。
按一下篩選器視窗底部的 Reset Filters 來重設篩選器。
中斷連結的註釋
如果您的註釋所連結的文字已從試算表中移除，則 Comments 面板中的註釋旁邊會出現 disconnected 圖示。註釋的原始選取範圍 (最多 400 個字元) 也會顯示在註釋卡中。
若要重新連結註釋，請在文件中選取新的儲存格，然後在 Comments 面板中選取 Reconnect Comment。
管理電子郵件通知
若要管理何時收到註釋的相關通知，您可以編輯 Comment thread notification preferences。
若要編輯您的通知，請按一下 Comments 面板中的鈴鐺圖示，或在電子郵件中按一下 Manage these notifications 連結。
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您有三個選項可以選擇：
- Replies to threads I’m participating in 會在有人回覆您先前回覆過或遭標記的註釋討論串時，傳送電子郵件給您。
- Only my @ mentions 只會在某人標記您的使用者名稱、您身為成員的群組或特別使用 @thread 標籤時才會通知您。
- 每當有任何類型的註釋（包括回覆和提及），本文件的所有註釋都會通知您。
注意：這僅適用於您對此檔案的註釋通知，不會影響其他用戶。
每個檔案的通知設定各自獨立，因此您可以自訂每份文件的通知設定。