將文件中的內容連結到 Workiva 中的其他檔案,以使您的資訊在所有檔案間保持一致。有藍色指標的源連結是資訊的原始來源,而有綠色指標的目的地連結是該資訊的其他實例。
在連結簡介中深入瞭解 Workiva 中的連結。
從文字連結
將文字加入文件後,您可以建立源連結。請參閱入門文章建立連結中的視訊。
從文字建立連結:
- 反白您要建立連結的文字。
- 對文字按一下右鍵,並選取 Create Source Link。
文字中的源連結周圍會出現藍色輪廓與指標。
若要移除源連結,請對文字按一下右鍵,並選取 Remove Links。
若要建立目的地連結:
- 請使用 CTRL + C 鍵盤鍵複製源連結文字。
- 使用 CTRL + V 鍵盤鍵,將文字貼上至新位置,就會出現包含目的地連結、有綠色輪廓的文字。
從表格連結
您還可以直接連結到文件中的表格儲存格。請參閱入門文章建立連結中的視訊。
若要從儲存格建立連結:
- 請選擇儲存格,並使用您的鍵盤或按右鍵複製儲存格。
- 使用 CTRL + V 鍵盤鍵,將儲存格貼上至新位置。您可以將連結貼上至其他儲存格,或是以一行文字的格式貼上。
- 如果您要從 Clipboard 貼上至其他儲存格,請選取 Create Links from...,再選取適當的選項。
發佈連結
首次建立連結時,Workiva 會自動發佈該變更。如果您更改源文字或表格中的連結值,則橙色指標將顯示變更尚未發佈。
請在工具列按一下 Publish,以在建立初始連結後進行任何變更。按一下 Publish 將僅發佈您的待定變更,不會發布其他用戶所做的連結變更。
文件所有者還可以發佈合作者建立的所有連結,方法是從此選單選取 Publish All Links。發佈者可以按一下右下角的通知來查看發佈了哪些變更。以此種方式發佈之變更的作者也會收到通知。