您可以透過修訂和歷程紀錄查看試算表中所做的變更。您可以複製先前修訂中的內容,並將其貼上至目前試算表中,而能重複使用歷史內容。
查看試算表歷史記錄
要開啟「歷程」面板,請從右側工具列中選取「歷程紀錄 」圖示。您會看到按日期分組的試算表修訂清單,以及您標記為里程碑的任何修訂。
建立試算表會自動建立第一個修訂,並列出作者的姓名。按一下修訂以查看修訂時試算表的狀態。
按一下一組修訂版本左側的箭頭可查看更多詳細資訊,例如進行編輯的人員和時間。
修訂類型
歷程面板會記錄所有內置內容修訂,包括註解和更新的連結。面板中的更新標示了變更類型。
修訂類型 | 顯示 History 面板 |
試算表的內嵌變更 | ![]() |
發佈註釋 | ![]() |
已從其他文件更新源連結 | ![]() |
注意:沒有試算表編輯者存取權的使用者若留下註解或發布來源連結,則仍會出現在歷程面板中。
將游標懸停在修訂上時,您可以按一下箭頭以存取動作選單,包括 Create Milestone 和 Create Blackline。
建立里程碑並為加上星標
如果需要將修訂標示為重要,可以建立里程碑 。開啟歷程面板時,里程碑會自動顯示在修訂清單中,即使它最初會與該日期以來的其他修訂歸於同一群組。
若要建立里程碑:
- 將游標懸停在修訂上並按一下箭頭。
- 從選單選取 Create Milestone。
- 輸入里程碑的名稱並新增備註。
- 按一下建立。
建立里程碑時,歷程面板中該修訂旁會顯示空的星號。您可以按一下星號將該里程碑標示為重要。
篩選修訂
您可以在 History 面板中按里程碑、已加星標的修訂、期間和作者篩選修訂,以快速找到試算表的重要修訂。
若要篩選修訂,請按一下 History 面板右上角的 Show Filters 圖示。
若要依里程碑篩選,請勾選「顯示里程碑」或「顯示加註星號的」方塊。您可以勾選這兩個方塊以僅顯示加註星號的里程碑。使用「已更新」下拉式清單依時段期間篩選,或輸入作者名稱以依「作者」篩選。
要移除篩選條件,請按一下右上角的「重設」。再按一下「篩選條件」圖示以關閉歷程面板的篩選條件部分。
儲存格歷史記錄和作者身分
要在歷程面板中檢視儲存格的歷程紀錄,請選取面板頂部的「儲存格」索引標籤。按一下試算表中的儲存格可檢視其修訂歷程紀錄。
作者身分重疊功能開啟時,您可以將游標懸停在表格的儲存格上以查看誰進行了最後的變更。