本文適用於：
- 組織使用者管理員
在 Organization 管理員中，您可以管理 Organization 中的使用者以：
您還可以使用「人員」(People) 部分搜尋特定使用者或檢視所有使用者並按授權或角色進行篩選。
更改使用者名稱
注意：如果勾選以電子郵件作為使用者名稱，更改使用者電子郵件就會自動更新他們的使用者名稱。
若要更改使用者的使用者名稱：
- 1
- 在「組織管理員」中，點擊「人員」。
- 2
- 透過搜尋名稱或使用者名稱來尋找人員，並按一下該行以選取使用者。
- 3
- 輸入新使用者名稱。
- 4
- 勾選 Yes, I'm sure 方塊，來確認您要更改使用者名稱。
- 5
- 按一下 Apply Changes。
當您更改使用者的使用者名稱時，他們會收到一封電子郵件，通知他們新的使用者名稱。
編輯使用者詳細資料
若要編輯組織的使用者詳細資料，例如姓名、電子郵件或授權：
- 1
- 在組織管理員中，按一下人員。
- 2
- 透過搜尋名稱或使用者名稱來尋找人員，並按一下該行以選取使用者。
- 3
- 進行任何更新，然後按一下 Apply Changes。
當您變更使用者的電子郵件地址時，會向舊電子郵件地址和新電子郵件地址傳送一封電子郵件，通知使用者有關變更的資訊。
重設使用者密碼
如果使用者忘記密碼，您可以重設使用者的密碼。當您重設使用者的密碼時，它會停用他們目前的密碼，並向他們傳送一封電子郵件，其中包含在 5 小時後過期的重設連結。
重設使用者密碼：
- 1
- 在組織管理員中，按一下人員。
- 2
- 搜尋或捲動成員清單，找到使用者，然後勾選使用者名稱旁邊的方塊。
- 3
- 按一下工具列中的 Reset Password。
- 4
- 按一下對話方塊中的 Reset Password 以完成。
暫停使用者
注意：只有當您的 Organization 是使用者的唯一 Organization 成員時，您才能暫停使用者。要暫停屬於多個 Organization 的使用者，請聯絡 Workiva 支援中心尋求幫助。
當您暫停使用者時，他們將從您的 Organization 和他們所屬的 Workspace 暫停。在暫停期間，他們將無法存取 Workiva。您可以一次暫停一個使用者，或一次選取多個使用者暫停。
要暫停使用者：
- 1
- 在組織管理員中，按一下人員。
- 2
- 使用核取方塊選取要暫停的使用者。
- 3
- 在工具列中，點擊「移除」並選取「暫停使用者」。
- 4
- 點擊暫停以確認您瞭解所選取使用者在暫停後將無法存取 Workiva。
啟動使用者
注意：只有當您的 Organization 是使用者的唯一 Organization 成員時，您才能啟動暫停的使用者。要啟動屬於多個 Organization 的暫停使用者，請聯絡 Workiva 支援中心尋求幫助。
當您啟動已暫停的使用者時，他們可以再次存取 Workiva，並且他們在您的 Organization 和他們以前的 Workspace 中的成員資格將被恢復。
要啟動使用者：
- 1
- 在組織管理員中，按一下人員。
- 2
- 使用核取方塊以選取已暫停使用者或您想要啟動的使用者。
- 3
- 在工具列中，點擊「新增」並選取「啟動使用者」。
- 4
- 點擊啟動 (Activate) 以確認。
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