傳送文件以供審閱，可讓工作區中的使用者檢視和註解文件的特定版本，無論是草稿還是歸檔前的最終審閱。您要求審閱時，審閱者會收到文件的唯讀版本，允許他們在不更改原始文件的情況下新增註釋。
傳送文件以供審閱
如要傳送文件以供審閱，請執行以下動作：
- 在「審閱」工具列中，按一下「審閱 」，然後從功能表中選取「建立審閱」。
您還可以傳送以前的修訂以供審閱，方法是按一下「歷程紀錄」面板中修訂旁邊的箭頭，然後選取「送交審閱」。 - 選取以傳送您有權存取的所有區段或僅傳送選取的區段。如果要傳送特定區段，請從清單中加以選取。使用「展開」和「收合」按鈕 [ ] 開啟和關閉區段。
- 如果要將附件添加到審閱中，請選擇 「 包括附件」。
- 選取要包括的註解對話串。
注意：具有許可權的評論不會包含在評價中。
註解選項 說明 不包括註解對話串 此選項將不包括留在原始檔案或過去審閱上的任何註解對話串。 包括所有註解對話串 此選項會擷取對原始文件和任何過去審閱留下的任何註解。如果您在建立所選審閱時選擇傳送所有註解，則可能會顯示來自未選取審閱的註解。 包括過往審閱的註解對話串 此選項僅包括所選過去審閱的註解。如果未選取審閱的註解包括在另一個審閱中，則可能會顯示這些註解。 從即時版本檔案中排除新增至審閱的註解 除了上述其他所選註解選項之一外，還可以標示此選項。對正在傳送的審閱留下的任何註解都不會新增至檔案的即時版本中。 - 在「詳細資訊」下，新增審閱的標題。傳送請求後，此標題將顯示在「審閱」面板中，以協助您追蹤審閱進程。
- 從工作區新增要向其傳送文件的使用者。如果工作區包含「群組」，則可以透過選取群組名稱將審則傳送給所有群組成員。群組由 圖示標記。
- 新增電子郵件通知的內容，包括主題和內容。此內容可用於向審閱者詢問特定意見反應或設定審閱截止日期。
- 按一下「傳送」以傳送您的要求。審閱者會收到一封電子郵件，其中包含指向您的文件的連結。
注意：審閱檔案中的權限設定與原始檔案不同。要求審閱會建立單獨的審閱檔案，並且不會變更來源檔案的權限集。
預設情況下，只有文件擁有者可以傳送文件以供審閱。如果要允許編輯者或檢視者要求審閱，可以在「文件屬性」中的「權限」下變更此設定。
使用審閱面板
要求審閱後，有關該要求的資訊將顯示在「審閱」面板中。要存取該面板，請按一下右側面板中的「審閱」 圖示。選取審閱時，您可以查看請求的傳送時間和傳送給誰。
按一下「開啟審閱 」圖示可在新索引標籤中開啟「僅供檢視文件」。如果審閱者留下了註解，您可以在此處檢視註解。
大綱面板中的「註解 」圖示顯示每個區段中的註解數。您可以檢視文件右側的註解。
您還可以使用「審閱」面板中審閱標題旁邊的箭頭編輯或刪除審閱。要新增更多審閱者或變更審閱名稱，請按一下功能表中的「編輯」。
若要刪除請求，請從功能表中選取「刪除」。刪除審閱會自動刪除唯讀文件。
審閱檔案
如果您收到審閱要求，則會被引導至文件的唯讀版本。
要開始審核，請按一下要求電子郵件中的「前往審核」。
在這裡，您可以向文件或區段新增註解。
要新增註解：
- 顯目提示一段文字。
- 按一下工具列中的「新增」(Add) 。
- 輸入您的註解，然後按一下「發佈」(Post)。
註解會自動顯示在要求者的文件版本中。您可以在「註釋 」面板中檢視所有註解。您還可以新增新的註解，並在此面板中的現有註解之間巡覽。
注意：審閱者將無法在審閱中創建具有許可權的評論。
檢視者還允許您：
- 將檔或區段「匯出」為 PDF 或 DOCX
- 列印檔案的副本
- 使用「尋找」搜尋特定字詞或片語
- 選取「顯示標記」以檢視已新增至文件中的標記