發送以供審閱後，用戶可以在工作空間中查看文件的特定版本並留下註釋，無論是初稿還是提交前的最終審閱。當您請求審閱時，審閱者會收到文件的唯讀版本，如此無需更改原始檔案就能新增註釋。
傳送文件以供審閱
如要傳送文件以供審閱，請執行以下動作：
- 在「審閱」(Review) 工具列中，按一下「審閱」(Review)，並從選單中選取「傳送以供審閱」(Send for Review)。您也可以傳送前一個修訂以供審閱，只要按一下「歷史」(History) 面板修訂旁邊的箭頭，並選取「傳送以供審閱」(Send for Review)。
- 選取即可傳送您有權存取的所有區段，或僅傳送選取的區段。如要傳送特定區段，請從清單中選取。您可以使用「展開」(Expand) 和「收起」(Collapse) 按鈕 [ ] 來開啟和關閉區段。
- 選取要包含在內的註釋討論串，若包含所有註釋，即會提取原始文件及過去審閱的所有註釋。也可以選擇要從哪份審閱提取註釋。
注意：如果在建立選取的審閱時，選擇傳送所有註釋，則可能會出現未選取審閱的註釋。
- 在詳細資料下方新增審閱的標題。在您傳送請求後，此標題會出現在「審閱」(Reviews) 面板上，幫助您追蹤審閱的進度。
- 新增您工作區中的使用者做為傳送文件的對象。如果您的工作區包含群組，則可以透過選取群組名稱，將審閱傳送給所有群組成員。群組由 圖示標示。
- 新增電子郵件通知的內容，包括主題和內容。此內容可用於向審閱者要求特定回饋，或設定審閱期限。
- 按一下「傳送」(Send) 以傳送您的請求。您的審閱者會收到一封電子郵件，其中包含您的文件連結。
注意：審閱檔案中的權限設定與原始檔案不同。請求審閱時，會建立一個單獨的審閱檔案，且不會更改源檔案上的權限集。
預設情況下，只有文件所有者可傳送文件以供審閱。如果想要允許編輯者或查閱者申請審閱，則可在「文件屬性」(Document Properties) 中的「權限」(Permissions) 中更改此設定。
使用審閱面板
一旦您提出審閱要求，有關該要求的資訊會出現在「審閱」(Reviews) 面板上。若要存取審閱面板，請按一下右側面板的「審閱」(Reviews) 圖示。在選取審閱後，您便可以查看該要求的傳送時間和對象。
按一下「開啟審閱」(Open Review) 圖示在新的索引標籤中中打開僅供檢視的。如果您的審閱者留下註解，則可以在此處查看。
大綱面板中的註解圖示會顯示各個區段註解的數量。按一下文件右側的圖示即可查看註解。
您也可以使用在「審閱」(Review) 面板中審閱標題旁的箭頭 來編輯或刪除審閱。如要新增更多審閱者或變更審閱名稱，請按一下選單中的「編輯」(Edit)。
如要刪除審閱要求，請在選單中選取「刪除」(Delete)。刪除審閱後，唯讀文件也會自動刪除。
審閱檔案
如果您收到審閱要求，則會被引導至文件的唯讀版本。
如要開始審閱，請按一下要求電子郵件中的「前往審閱」(Go To Review)。
您可以在這裡新增註解至文件或區段中。如要新增註解，您可以：
- 選擇一段文字
- 按一下工具列中的「新增」(Add) 。
- 輸入您的註解，然後按一下「發佈」(Post)。
註解會自動出現在要求者的文件版本中。您可以在「註解」(Comments) 面板中查閱所有註解。您也可以從該面板新增註解，並瀏覽現有的註解。
查閱者也允許您將檔案或區段「匯出」(Export) 為 PDF 或 DOCX、「列印」(Print) 該檔案的副本，或使用「尋找」(Find) 來搜尋特定字詞或片語。
