發送以供審閱後，用戶可以在工作空間中查看文件的特定版本並留下註釋，無論是初稿還是提交前的最終審閱。當您請求審閱時，審閱者會收到文件的唯讀版本，如此無需更改原始檔案就能新增註釋。
傳送文件以供審閱
如要傳送文件以供審閱，請執行以下動作：
- 在審閱工具列中，按一下審閱並從選單中選取傳送以供審閱。
您還可以透過按一下歷史記錄面板中修訂旁邊的箭頭並選取傳送以供審閱來傳送先前的修訂以供審閱。 - 選取即可傳送您有權存取的所有區段，或僅傳送選取的區段。如要傳送特定區段，請從清單中選取。使用展開和收合按鈕[]來開啟和關閉區段。
- 選取要包含的註釋對話串。
註釋選項 說明 不包括註釋對話串 此選項將不包括原始檔案或過去審閱中留下的任何註釋對話串。 包括所有註釋對話串 此選項會提取原始文件和任何過去審閱中留下的任何註釋。如果您在建立已選取審閱時選擇傳送所有註釋，則可能會顯示來自未選取評論的註釋。 包括來自過去審閱的註釋對話串 此選項僅包括來自所選過去審閱的註釋。如果未選取的審閱包含在另一個審閱中，則它們可能會出現。 從檔案的即時版本中排除新增到審閱中的註釋 除了上面選取的其他審閱選項之一之外，還可以標記此選項。正在傳送的審閱中留下的任何註釋都不會新增到檔案的即時版本中。 - 在詳細資料下方新增審閱的標題。在您傳送請求後，此標題會出現在「審閱」(Reviews) 面板上，幫助您追蹤審閱的進度。
- 新增您工作區中的使用者作為傳送文件的對象。如果您的工作區包含群組，則可以透過選取群組名稱，將審閱傳送給所有群組成員。群組由圖示標示。
- 新增電子郵件通知的內容，包括主題和內容。此內容可用於向審閱者要求特定回饋，或設定審閱期限。
- 按一下「傳送」(Send) 以傳送您的請求。您的審閱者會收到一封電子郵件，其中包含您的文件連結。
注意：審閱檔案中的權限設定與原始檔案不同。請求審閱時，會建立一個單獨的審閱檔案，且不會更改源檔案上的權限集。
預設情況下，只有文件所有者可傳送文件以供審閱。如果想要允許編輯者或查閱者申請審閱，則可在「文件屬性」(Document Properties) 中的「權限」(Permissions) 中更改此設定。
使用審閱面板
一旦您提出審閱要求，有關該要求的資訊會出現在「審閱」(Reviews) 面板上。若要存取審閱面板，請按一下右側面板的「審閱」(Reviews) 圖示。在選取審閱後，您便可以查看該要求的傳送時間和對象。
按一下「開啟審閱」(Open Review) 圖示在新的索引標籤中中打開僅供檢視的。如果您的審閱者留下註解，則可以在此處查看。
大綱面板中的註釋圖示會顯示每個區段中的註釋數。您可以檢視文件右側的註釋。
您也可以使用在「審閱」(Review) 面板中審閱標題旁的箭頭 來編輯或刪除審閱。如要新增更多審閱者或變更審閱名稱，請按一下選單中的「編輯」(Edit)。
如要刪除審閱要求，請在選單中選取「刪除」(Delete)。刪除審閱後，唯讀文件也會自動刪除。
審閱檔案
如果您收到審閱要求，則會被引導至文件的唯讀版本。
如要開始審閱，請按一下要求電子郵件中的「前往審閱」(Go To Review)。
您可以在這裡新增註解至文件或區段中。如要新增註解，您可以：
- 選擇一段文字
- 按一下工具列中的新增。
- 輸入您的註釋，然後按一下發佈。
註解會自動出現在要求者的文件版本中。您可以在「註解」(Comments) 面板中查閱所有註解。您也可以從該面板新增註解，並瀏覽現有的註解。
檢視器也允許您：
- 將檔案或某區段匯出為 PDF 或 DOCX
- 列印檔案的複本
- 使用查找以搜尋特定的單詞或片語
- 選取顯示標記以檢視新增到文件中的標記