文件運行狀況透過分析當前的電子表格來追蹤資料或效能問題。
查看文件健康狀況
若要查看電子表格中偵測到的任何問題,請按一下左側面板或 檔案 工具列中的 文件運作狀況 圖示。開啟面板會自動執行文件運作狀況檢查。
如果您的電子表格包含錯誤,則問題類型旁邊會出現一個數字。點擊 繼續 查看哪些部分有問題。
點擊部分標題即可查看該部分中發現的問題的詳細清單。
文件健康摘要
記錄以下類別問題的運作狀況檢查:
- 限制問題: 電子表格是否接近連結限製或使用了超過 75% 的可用儲存格
- 公式: 公式警告和對格式不正確的單元格的引用
- 連結: 文字連結損壞或連結儲存格損壞
- 資料精度: 檢查資料精度設定
- 資料驗證: 包含資料驗證規則的儲存格中的項目無效
- 內容: 檢查文字項目是否有問題,例如儲存格被截斷
- 影像: 影像遺失或損壞
- 過濾器:檢查資料何時已更新而過濾器尚未更新。
更正電子表格問題
要更正電子表格中的問題:
- 1
- 從“部分問題”清單中,按一下部分名稱。
- 2
- 按一下您要查看的問題類別旁的箭頭 。
- 3
- 按一下錯誤訊息旁邊的箭頭 。
- 4
- 將滑鼠懸停在單一問題上,然後按一下 轉到問題 以在電子表格中查看該錯誤。